Option « Valider le schéma d’imposition »
En cochant cette case d’option, vous activez la procédure de validation pour la séquence « FormProof ».
Lors de la procédure de validation, vous pouvez spécifier que les pages ou feuilles (schémas d’imposition) traitées avec le flux de production Prinect soient obligatoirement « validées » par le client et/ou l’opérateur de Prinect Cockpit avant qu’elles ne puissent être intégrées au processus de production. C’est l’« état de validation » qui déterminera si les pages/feuilles pourront être intégrées ou non à la production. Une distinction sera faite entre la validation client qui nécessite une vérification par le client et une validation production qui sera réalisée par l’opérateur de Prinect Cockpit. La validation production pourra également être donnée par l’opérateur après avoir reçu l’accord du client.
Option « Validation pour production suit automatiquement validation client »
Si vous cochez cette case d’option, les schémas d’imposition traités seront automatiquement validés pour la production dès lors qu’ils auront reçu la validation du client et l’état de validation correspondant. Ils recevront donc l’état « validation production OK ».
Une procédure de validation client manuelle est en règle générale réalisée de la manière suivante :
1.Les documents d’épreuve sont sortis et envoyés au client pour qu’il puisse juger de la qualité. Si le client dispose de l’équipement nécessaire pour effectuer lui-même la sortie haute résolution des épreuves, vous pouvez également lui envoyer des documents PDF d’épreuvage par e-mail pour qu’il puisse les sortir et les examiner.
2.Le client informe l’opérateur de Prinect Cockpit du résultat de l’examen, soit par téléphone soit par e-mail. Suite à cela, l’opérateur paramètre l’état de validation client correspondant et lance la production pour les documents validés. La procédure de validation de production offre une sécurité maximale en termes de qualité du processus de production. Si la procédure de validation de production est activée dans une séquence, par ex. dans une séquence ImpositionProof, cette séquence est stoppée en cours de production. Le contrôle des données d’épreuvage est maintenant réalisé. Afin de poursuivre le processus de production, l’opérateur de Prinect Cockpit doit paramétrer l’état de validation de production sur « validé ».
Procédure de validation client avec envoi automatique d’e-mail (« Remote Approval »)
Outre la procédure de validation de production et la procédure de validation client manuelle, le flux de production Prinect vous offre la possibilité d’envoyer des données d’épreuvage (en règle générale des documents d’épreuve de forme ou de pages) au format PDF, directement à partir de l’interface utilisateur Cockpit par e-mail au donneur d’ordre. A l’aide de Color Carver Engine, ces documents peuvent être préparés pour une sortie d’épreuve en couleurs contractuelles.