Vue linéaire

Dans la vue linéaire, toutes les entrées de la liste sont affichées les unes à la suite des autres, sans structure particulière.

Vue structurée

La vue structurée vous permet d’obtenir un affichage beaucoup plus clair que dans la vue linéaire. Dans ce mode de représentation, les en-têtes des colonnes qui représentent les caractéristiques des éléments répertoriés sont utilisés comme niveaux hiérarchiques. Pour chaque niveau hiérarchique, un niveau de dossier correspondant est créé dans la première colonne du tableau. Tous les autres éléments sont contenus dans ce niveau de dossier, classés en fonction de chaque critère de colonne. Si un autre niveau hiérarchique est créé, un niveau de dossier enfant supplémentaire est aussi créé, et ainsi de suite.

Procédure de création d’une liste structurée

Nous allons vous expliquer comment créer une liste structurée en prenant comme exemple une liste de commandes. Pour notre exemple, nous partirons du principe que toutes les colonnes de la liste des commandes doivent être affichées (voir aussi Définir un schéma de colonne personnalisé ).

1.Placez le pointeur de la souris sur l’en-tête de colonne « Nom de la commande ».

2.Maintenez la touche de la souris enfoncée tout en amenant le pointeur à droite du champ « Groupe de commandes » (case jaune). Relâchez ensuite le bouton de la souris.

L’option de regroupement est prédéfinie sur « Groupe de commandes ». Si cette option n’est pas paramétrée, vous verrez à l’emplacement correspondant un champ vide. Celui-ci peut égale­ment être utilisé pour procéder à la structuration.

La liste des commandes est maintenant représentée avec les niveaux structurels « Groupe de commandes » et « Nom de la commande ».

3.Pour générer d’autres niveaux structurels, reprenez les étapes 1 et 2.

Remarque : S’il existe déjà un ou plusieurs champs de regroupement, vous pouvez ajouter une nouvelle colonne en plaçant le pointeur de la souris à l’endroit souhaité à la suite des champs de regroupement. Le nouveau champ de regroupement s’insère alors à l’endroit spécifié et la liste des commandes se modifie en conséquence.

Remarque : Vous pouvez paramétrer la colonne « Statut amalgame » comme critère de classement dans la liste des commandes. La liste des commandes sera alors classée en fonction du statut des commandes en amalgame.

Commuter entre un classement croissant et décroissant

Un clic sur l’en-tête de la colonne qui vous intéresse permet de classer les entrées de la liste dans l’ordre croissant ou décroissant — même à l’intérieur des regroupements.

Modification de l’ordre de regroupement

Lors du regroupement, le classement des niveaux hiérarchiques est déterminé par l’ordre (de gauche à droite) dans lequel sont affichés les champs de regroupement au-dessus de la liste concernée. Vous pouvez modifier cet ordre en déplaçant les champs par glisser-déposer.

Annuler le regroupement

Pour annuler un regroupement, vous avez plusieurs possibilités :

•Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le champ de regroupement que vous souhaitez sup­primer puis choisissez la commande « Supprimer groupe » dans le menu contextuel qui s’affiche, ou

•Cliquez sur un champ de regroupement et déplacez-le par glisser-déposer dans l’en-tête de colonne du tableau.

Définir un schéma de colonne personnalisé 

Dans la liste déroulante « Schéma de colonne » (à droite, au dessus du tableau) vous pouvez sélec­tionner l’un des schémas de colonne existants ou en définir un nouveau, selon vos propres critères. Un schéma de colonne permet de définir les colonnes à afficher et celles à ne pas afficher dans le tableau.

Créer un nouveau schéma de colonne

La création d’un nouveau schéma de colonnes s’opère comme suit :

•Modifier un schéma de colonnes existant :

Déterminer les colonnes à faire afficher.

•Enregistrer le schéma sous un nom de votre choix.

Nous allons ci-après créer un schéma de colonne à partir d’un exemple.

1.Ouvrez la liste déroulante « Schéma de colonne » et choisissez l’entrée « Adapter ».

La fenêtre de configuration s’ouvre :

2.Pour notre exemple, activez seulement les attributs « N° de commande », « Nom de la commande », « Date d’échéance », « Nom du client » et « Groupe de commandes ». Désactivez tous les autres attributs.

3.Cliquez sur « OK ».

Le nouveau schéma de colonnes est activé et la vue contenant les commandes s’affiche en conséquence. Ces nouveaux réglages ne sont pas encore enregistrés dans un schéma.

4.Dans la liste déroulante « Schéma de colonne », choisissez l’entrée « Enregistrer sous ». La boîte de dialogue suivante s’affiche :

5.Entrez le nom souhaité pour le nouveau schéma de colonne, dans notre exemple : « My_Scheme », et validez votre entrée en cliquant sur « Enregistrer ».

Le nouveau schéma de colonne est ainsi mémorisé et ajouté à la liste déroulante.

A tout moment vous avez la possibilité d’activer un autre schéma de colonne et de revenir au besoin à ce schéma.