Flusso di lavoro collaboratori per l’upload e il download e per l’approvazione

In un ordine aperto potete invitare per e-mail e tramite token-link per un periodo di tempo limitato un numero a piacere di collaboratori a effettuare upload, download o approvazioni. L’invito può avve­nire sul Prinect Cockpit da parte dell’amministratore o sul Prinect Portal da parte dell’amministratore esterno.

Le possibilità di parametrizzazione sulle interfacce utente sono disponibili qui:

•Interfaccia utente Prinect Cockpit:
Ordine aperto > Area parametri a destra > «Portal Services» > Area «Invita alla collaborazione».

•Prinect Portal: icona corrispondente nell’ordine aperto

Condizione: L’ordine deve essere un ordine Portal Services, ovvero nella sequenza Qualify deve essere selezionata l’opzione «Remote Access».

Sul Prinect Cockpit deve essere parametrato che sul Prinect Portal si possa essere invitati alla collaborazione (la seguente opzione deve essere selezionata: Visualizzazione «Portal Services» > Area «Portal Services» > Area «Scheda» > Opzione «Collaboratore»).

Chi effettua l’invito deve avere diritti di amministratore, ovvero sul Prinect Portal deve essere connesso come amministratore esterno (gruppo di diritti «RemoteAdministrators»).

In caso contrario,ad eccezione delle impostazioni sopra indicate, non sono necessarie altre impostazioni per l’invito di un collaboratore. Questo significa che può essere invitato un qualsiasi collaboratore di un qualsiasi cliente. Il cliente non deve essere un cliente Remote Access, il collaboratore non ha bisogno di alcun account utente.

Tutte le impostazioni in merito alla collaborazione temporanea (e anche all’approvazione gruppo) vengono visualizzate su entrambe le interfacce utente. Questo significa che le modifiche sull’interfac­cia utente Web possono essere visualizzate immediatamente sul Prinect Cockpit e viceversa.

Quando il termine della collaborazione scade, il collaboratore viene disattivato. Potete disattivare manualmente un collaboratore anche prima della scadenza del termine impostato.

I collaboratori temporanei sono potenzialmente disponibili anche per l’approvazione gruppo.