열 도식
여기서는 다양한 응용 프로그램에 대해 열 스키마를 작성하고 각각 이름을 지정하여 저장하거나 기존의 열 스키마에서 원하는 것을 선택할 수 있습니다. 열 스키마 적용, 생성 또는 삭제에 관한 방법은 개별 열 도식 정의 , 열 도식에서 열 순서 변경하기 및 열 도식 삭제을 참조하십시오.
열 |
기능 |
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이름 |
문서 이름 표시 |
수정 날짜 |
문서 최종 변경 날짜 및 시간 표시 |
경로 |
문서 위치 경로 표시 (구조화 보기참조). |
파일 크기 |
문서 파일 크기 표시 |
확장명 |
문서 유형 표시(예 : PDF) |
제품 |
제품 이름 표시 |
버전 |
버전 이름 표시 |
상태 |
문서 편집 상태 표시 여기에는 다음의 옵션이 있습니다. •처리
여기에는 문서 처리의 진행률이 진행률 막대와 퍼센트 정보를 통해 표시됩니다. •경고
문서 처리 시 문제가 발생하였음에도 문서가 계속 처리된 경우 경고가 표시됩니다. 이 경우 "히스토리" 매개변수 영역에서 확인해보거나 "상태"를 더블클릭해 상세 보기를 엽니다. •취소
이 경우 문서 처리가 취소된 것입니다. "히스토리" 매개변수 영역에서 자세한 참고 사항을 보거나 "상태"를 더블클릭해 상세 보기를 엽니다. •개입 필요
계속 처리하려면 사용자가 개입해야 합니다. •성공
오류 없이 처리가 완료되었습니다. |
비고 |
"비고" 창에 입력된 비고 표시("문서" 컨텍스트 메뉴의 "비고" 참조). 지침: 이는 모든 요소 보기에 적용됩니다! |
동적 열 |
문서를 처리하는 시퀀스 당(예 : 자격 부여), 상태 정보가 포함된 열이 표시됩니다. |
버튼 |
기능 |
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파일 추가 |
이 버튼을 누르면 "파일 추가" 창이 열립니다. "파일 추가" 창도 참조하십시오. 지침: 오른쪽 마우스 키로 "문서" 보기의 창을 눌러 컨텍스트 메뉴를 사용하거나, Ctrl + T 를 사용하여 이 기능에 도달합니다. |
전달 |
이 버튼을 누르면 "요소 전달" 창이 열립니다. "전달" 창도 참조하십시오. 이 버튼은 최소한 하나의 문서가 선택된 경우에만 기능합니다. 지침: "전달"은 "Drag & Drop"을 통해서도 가능합니다. 여기에는 다음의 옵션이 있습니다. •"대상에 전달" 영역에서 문서를 상응하는 시퀀스로 드래그 하는 방법. •문서를 "작업 단계"로 드래그하는 방법. 여기서는 문서가 드래그될 수 있는 사용 가능한 시퀀스만 제공됩니다. |
작업 닫기 |
"작업 닫기" 버튼을 클릭하면 작업이 닫히고, 작업 그룹 및 작업이 열거된 "작업" 창이 다시 표시됩니다. |
"문서" 작업 단계 창에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 컨텍스트 메뉴가 열립니다.
지침: 컨텍스트 메뉴의 기능 중 일부는 "문서" 작업 단계 창에서 사용 가능한 버튼과 동일합니다.
컨텍스트 메뉴 |
기능 |
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열기 |
"열기"(조합 버튼 Ctrl+O) 기능을 통하여 Adobe Acrobat 프로그램으로 파일을 보기 위해 파일을 엽니다. 지침: 파일이 PDF 유형으로 있어야만 파일 열기가 작동합니다. PostScript 파일을 열 수 없습니다. |
파일 추가 |
"파일 추가" 버튼을 사용하여 문서 추가을 참조하십시오. |
검색 |
"검색" 기능을 선택하면(Ctrl+B) Prinect Integration Manager 서버의 파일 폴더가 현재 작업의 저장 위치에서 열립니다. |
전달 |
버튼"문서" 컨텍스트 메뉴도 참조하십시오. |
속성 |
"속성" 기능(단축키 Ctrl+I)을 선택하면 문서 속성이 표시됩니다. 기능을 선택한 후 동적 창이 수직으로 나뉘어 집니다. 오른쪽 영역에서 해당 탭을 클릭하여 문서 속성과 문서 내역으로 전환할 수 있습니다(문서 속성 및 "히스토리" 매개변수 영역 참조). |
붙여넣기 |
"붙여넣기"를 선택하면(조합 키 Ctrl+V) 앞서 복사 과정에 대해 선택한 파일이 열린 작업에 붙여넣기 됩니다. |
복사 |
"복사"를 선택하면(조합 키 Ctrl+C) 앞서 활성화된 파일의 필요 정보가 복사 과정을 위해 임시 저장소에 저장됩니다. |
삭제 |
"삭제"를 선택하면(조합 키 Ctrl+Delete) 선택된 파일이 확인 메시지를 확인한 후 삭제됩니다. |
설명 |
이를 사용하여 선택한 문서에 대해 비고를 입력할 수 있으며, 비고는 입력 후 입력 열에 즉시 표시됩니다. |
하위 수준 표시 |
이 기능은 모든 존재하는 하위 수준을 표시합니다. |
하위 수준 숨기기 |
이 기능은 모든 존재하는 하위 수준을 숨깁니다. |