此选项允许您配置信息文本，电子邮件收件人和电子邮件回复的收件人。
提示：更多关于配置电子邮件机械和用 Text-Bausteinen 定义 HTML 电子邮件文本的信息参见电子邮件。
"信息文本"框
在此框中，可以在发送电子邮件时为文本文件 (.txt) 或超链接文件 (.html) 添加路径。通过"浏览"，可以选择出一个文本文件 (MessageText)。文本文件存储在文件夹"PTConfig\SysConfig\Resources\MessageTextFiles"中。可以载入一个预定义的文本文件，并不加改动的应用，用文本编辑程序修改一个模版并以另外的名称保存，或创建一个自己的文本。
"主题"区域
在该区域中可以定义通知 E－Mail 的主题目标。您可以输入任意文本。
对变量进行了预先设置，其内容和信息来自各自编辑的活件：打样文档的名称、印刷活件的名称、活件 ID、Mail 索引。
“回复期限至...天/时...在到期日期之前...”区域
在此输入，期望从收件人处得到回复的时间。注册的时间段将从到期时间开始向后计算。注册的回复期限将在电子邮件中通知到收件人。
"发送提醒信息"选项
激活此选项后，将给收件人发送一封提醒邮件。
在此注册该发送提醒邮件的时间点。注册的时间段将从到期时间开始向后计算。
"提醒文本"区域
在此框中，可以为提醒文本添加文本文件 (.txt) 路径。通过"浏览"，可以选择出一个文本文件 (ReminderText)。文本文件存储在文件夹"PTConfig\SysConfig\Resources\MessageTextFiles"中。可以载入一个预定义的文本文件，并不加改动的应用，用文本编辑程序修改一个模版并以另外的名称保存，或创建一个自己的文本。
"发送信息至"区域
这区域定义打样电子邮件的目标地址。
1.点击"新建"时，将打开一个新的文本框，从中可为打样邮件的收件人输入一个电子邮件地址。
2.通过屡次点击"新建"，可为每个电子邮件地址都生成一个新的条目。
3.用"删除"来移除一个已选定的条目。
"‘许可’联系方式的客户人员"选项
前提条件：在客户 Prinect Manager 的客户管理中必须定义至少一个带"许可"联系方式的 Portal Services 联系人（见客户管理中的 Portal Services ），其中客户应为自己的任务获得预飞报告。
视频教程：有关客户管理中联系方式的定义信息，请参阅信息视频：Prinect Cockpit 客户管理。
如果 Cockpit 的客户管理中已有收件人的电子邮件地址且已为客户配置“许可”联系方式，那么您可以激活"许可’联系方式的客户人员"选项。则带所有待删除文件的电子邮件将自动发送至客户的所有"批准"联系人，这些人被分配了已处理的活件。
处理序列时，客户管理中现有的客户接口联系人的电子邮件地址将被自动提取。
提示：如果相应客户并未定义含"批准"接触类型和附属电子邮件地址的客户联系人，且您也未定任何含"新"的私人电子邮件地址，则该打样电子邮件的自动发送无法正常运作。
前提条件：在客户Prinect Manager的客户管理中必须定义至少一个带"评论家"联系类型的Portal Services联系人（见客户管理中的 Portal Services ），其中客户应为自己的任务获得预飞报告。
如果Cockpit的客户管理中已有收件人的电子邮件地址且已为客户配置"评论家"联系方式，那么您可以激活"评论家’联系类型的客户人员"选项。则带所有待删除文件的电子邮件将自动发送至客户的所有"评论家"联系人，这些人被分配了已处理的活件。
处理序列时，客户管理中现有的客户接口联系人的电子邮件地址将被自动提取。
提示：如果相应客户并未定义含"评论家"联系类型和附属电子邮件地址的客户联系人，且您也未定任何含"新"的私人电子邮件地址，则该打样电子邮件的自动发送无法正常运作。
"回复至"区域
1.点击"新建"时，将打开一个新的文本框，从中可为回复邮件的收件人输入一个电子邮件地址。
2.通过屡次点击"新建"，可为每个电子邮件地址都添加一个新的条目。
3.用"删除"来移除一个已选定的条目。