Administration - Benutzer (Benutzerverwaltung)
Die Benutzerverwaltung befindet sich im Bereich "Administration > Einstellungen > Benutzer".
Voraussetzung: Der Bereich "Benutzer" ist nur verfügbar, wenn der am Cockpit angemeldete Benutzer über entsprechende Zugriffsberechtigungen verfügt.
Hinweis: Der Prinect Manager stellt mit seinen Bestandteilen, dem Integration Manager, dem Prinect Pressroom Manager, dem Prinect Postpress Manager und dem Prinect Digital Front End (Prinect DFE) die Prinect Workflow-Variante mit der höchsten Integrationsstufe dar. Aus Gründen der Übersichtlichkeit verwenden wir nachfolgend nur den Begriff Prinect Manager. Die Benutzerverwaltung ist bei allen Prinect Managern identisch.
Der Prinect Manager verfügt über eine eigene Benutzerverwaltung, die unabhängig von der Benutzerverwaltung des Betriebssystems bzw. der Netzwerk-Einbindung (Domänen-Verwaltung) ist. Es kann aber sinnvoll sein, in der Benutzerverwaltung des Prinect Managers die gleichen Benutzernamen und Kennwörter zu verwenden wie in Ihrer Betriebssystem-Umgebung.
Die Benutzerdaten des Prinect Managers werden grundsätzlich im Stammdaten-Speicher (MDS) gespeichert und verwaltet. Alle Benutzer stehen somit allen Prinect-Anwendungen zur Verfügung, die mit dem Stammdaten-Speicher verbunden sind.
Hinweis: Die im Stammdaten-Speicher verwalteten Benutzerdaten werden sowohl im Prinect Cockpit als auch im Prinect Portal genutzt. Daher müssen die Datenstrukturen abgestimmt sein. So gibt es z. B. keine "negativen Rechte" mehr. Außerdem werden keine individuellen Benutzerrechte mehr vergeben, sondern es können nur Rechte-Gruppen zugewiesen werden. Bei einem Update auf die Version 2018 der Prinect Manager-Software wird daher eine Synchronisation der Benutzerdaten vorgenommen (soweit dies erforderlich ist). Die Synchronisation erfolgt automatisch beim erstmaligen Starten des Prinect Managers 2018. Sollten hierbei Konflikte auftreten (negatives oder direktes Zugriffsrecht) wird ein Hinweis in den Systemnachrichten ausgegeben (siehe Die dynamische Fußzeile).
Um solche Konflikte zu beseitigen, gibt es im Register "Zugriffsrechte" einen Migrationsassistenten. Hier werden die Migrations-Probleme angezeigt und es werden Schritte zur Lösung dieser Probleme angeboten.
Der Bereich "Benutzer" ist in folgende Register aufgeteilt:
Grundsätzlich empfohlenes Vorgehen bei der Rechte-Vergabe
Beim ersten Start des Prinect Managers nach der Installation sollten Sie sich als "Administrator" anmelden. Dann haben Sie das Recht, neue Benutzer zu definieren und Rechte zu vergeben, indem Sie dem Benutzer eine oder mehrere Rechte Gruppe(n) zuweisen. Gehen Sie dazu vor wie in folgenden Abschnitten beschrieben:
•Wie lege ich eine neue Rechte-Gruppe an?
•Wie lösche ich eine Rechte-Gruppe?
•Berechtigungen für Mehrfachbediener
Sie sollten bei der Rechtevergabe wie folgt vorgehen:
1.Erstellen Sie zunächst alle Rechte-Gruppen, die Sie zusätzlich zu den voreingestellten Rechte-Gruppen benötigen.
2.Weisen Sie jedem bereits angelegten Benutzer Rechte zu, indem Sie ihn den entsprechenden Rechte-Gruppen zuweisen. Er erhält dann die Berechtigungen jeder zugewiesenen Gruppe.