Im unteren Teil der Auftragslisten-Darstellung befinden sich folgende Buttons:
Durch Klicken auf diesen Button können Sie einen neuen Auftrag anlegen. Hierzu wird das Fenster "Auftrag erstellen" geöffnet. Siehe auch Einen Druckauftrag manuell anlegen.
Voraussetzung: Dieser Button ist nur bedienbar, wenn in der Auftragsliste ein Auftrag oder eine Auftrags-Gruppe markiert ist.
Nach Anklicken wird ein "Durchsuchen"-Dialog geöffnet, mit dem Sie im Dateisystem Auftrags-Daten (z. B. PDF-Dateien oder Layouts) öffnen können. Beim Aufrufen des "Durchsuchen"-Dialogs wird standardmäßig der Ordner geöffnet, der dem in der Auftragsliste zuvor markierten Auftrag oder der Auftrags-Gruppe zugeordnet ist. Die Auftrags-Ordner befinden sich normalerweise im Dateisystem des Prinect Servers unter "[Prinect Server-Name]\PTJobs\[Job-Gruppen-Name]\[Job-Name]". Sie können diese Funktion z. B. nutzen, wenn Sie für die Bearbeitung außerhalb des Prinect-Workflows auf die Dateien eines bestimmten Auftrags zugreifen wollen.
Aufträge im Status "Offline" im Dateisystem verschieben
Aus Platzgründen kann es manchmal erforderlich sein, Offline-Aufträge aus einem Auftrags-Ablageort (Auftrags-Gruppe) in einen anderen Auftrags-Ablageort zu verschieben. Dies ist auch für eine größere Menge von Aufträgen gleichzeitig möglich. Markieren Sie hierzu den gewünschten Auftrag (bzw. die Aufträge) und rufen Sie den Kontext-Menübefehl "Verschieben nach" auf. Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie eine andere Auftrags-Gruppe auswählen oder eine neue Gruppe erzeugen können. Wenn Sie das Fenster mit "OK" bestätigen, werden die Aufträge in die neue Gruppe verschoben.