Register "Vorauftrag"

Die Optionen in diesem Register sind nur für Wiederholaufträge und vorläufige Aufträge von Bedeu­tung, die vom MIS generiert und in den Prinect Manager importiert werden.

Option "Zugehöriger Auftrag"

Über diese Option definieren Sie, ob automatisch Daten von einem Vorauftrag in den neuen Auftrag (Wiederholauftrag) übernommen werden. Ist die Option aktiv, werden die darunter aktivierten Daten automatisch in den Wiederholauftrag übernommen.

Sie können folgende Daten übernehmen:

•Archivdateien,

•Dokumente,

•Seiten und Seitenlisten,

•Layouts

·Inklusive assoziierter Sequenzen

Sequenzen, die mit den Layouts verknüpft sind,werden ebenfalls übernommen.

·Bogennamen aus Layout des Vorauftrags übernehmen

Ist diese Option aktiviert, werden die Bogennamen aus dem Vorauftrag übernommen. Ist die Option deaktiviert, bleiben die Bogennamen des aktuellen Auftrags erhalten.

•Sequenzen,

•Platten,

•Druckvoreinstellungen

Voraussetzung für eine automatische Übernahme der Daten des Vorauftrags ist, dass der Prinect Manager einen Auftrag als Wiederholauftrag identifiziert. Die Identifikation eines Wiederholauftrags erfolgt im Prinect Manager anhand des Attributs "Related JobId", dass der importierte Auftrag enthal­ten muss.

Das MIS muss beim Generieren des Auftrags das Attribut "Related JobId" in den Auftrag einfügen. Im Prinect Business Manager können Sie zum Beispiel einen Wiederholauftrag durch das Kopieren eines bestehenden Auftrags generieren.

Ob und welche Daten des Vor- oder Vorläufigen-Auftrags (Portal Services-Auftrag) übernommen wer­den, ist abhängig von der Konfiguration, die Sie hier vornehmen. Die Konfiguration für eine automa­tische oder eine manuelle Datenübernahme wird im Abschnitt Wiederholaufträge aus­führlich beschrieben.

Option "Vorläufiger Auftrag"

Über diese Option definieren Sie, ob Daten aus einem vorläufigen Auftrag automatisch in einen "rich­tigen" Auftrag übernommen werden sollen.

Ein vorläufiger Auftrag ist ein Auftrag, der vom Kunden einer Druckerei erstellt wurde und dessen hochgeladene PDF-Daten ggf. schon eine Datenkontrolle (Preflight) durchlaufen haben. Derartige Aufträge kann der Kunde im Prinect Portal über das Widget "Dateien und Abnahme" anlegen, sofern ihm das Recht dazu gegeben wurde. Legt nun die Druckerei im Business Manager oder einem ande­ren MIS einen Auftrag mit gleicher CustomerOrderID und gleicher CustomerID an, werden die Daten aus dem vorläufigen Auftrag in den richtigen Auftrag übernommen und der vorläufige Auftrag wird gelöscht.