En la pestañeta “Empleados” existe la posibilidad de ver las fichas diarias incluyendo la recopilación de tiempo y de cantidad de sus empleados. Usted puede elegir de los turnos de los últimos 12 meses.
Si en el entorno del sistema se utiliza un Management Information System (MIS) que no puede recibir respuestas de la producción (JMF o formato propio), se usan con frecuencia terminales RDS de MIS, o se llenan “fichas diarias de papel” cuando se debe efectuar un cálculo posterior o cuando se desean usar estas informaciones como prueba de rendimiento referida a empleados. Esto también tiene validez cuando se están usando máquinas automatizadas (p. ej. máquinas de imprimir con Prinect CP2000 Center).
La función de ficha diaria sirve en estos casos para recopilar el tiempo de manera simple y fiable. Los tiempos de la ficha diaria se pueden introducir al final del turno de manera manual en un terminal RDS o en otro sistema de registro del tiempo.
La finalidad de la ficha diaria es la de obtener una base de datos confiable para una calculación posterior y una evaluación de rendimiento. De esta manera se puede verificar la calidad de los datos antes de introducir una calculación posterior.
Para poder recopilar correctamente los procesos de trabajo y tener una correcta indicación en la ficha diaria es necesario transferir las operaciones (mensajes RDS) a los procesos de trabajo en la configuración del dispositivo.
Es decir: Para todas las operaciones (mensajes RDS) que son notificadas automática o manualmente por la máquina, se deberá crear y asignar un proceso de trabajo. El proceso de trabajo se recopila en la ficha diaria cuando la operación se envía. Para distinguir qué operación activa qué proceso de trabajo en la ficha diaria se recomienda otorgar el mismo nombre a una operación y al proceso de trabajo perteneciente.
La transferencia (“Mapping”) de operación y proceso de trabajo se realiza al crear las operaciones en el área “Procesos de trabajo” (vea la figura de arriba). Vea informaciones más detalladas en Crear nuevo grupo de procesos de trabajo (grupo de tipos de gastos).