Crear una ficha diaria de un empleado
Para crear una ficha diaria proceda de la siguiente manera:
1.Cambie al área “Analyze Point > Empleados”.
2.Ajuste los parámetros “Mes”, “Empleados” y “Fin de turno”.
•Mes
Seleccione aquí el mes en el que se imprimió la ficha diaria. Usted dispone de hasta 12 meses. En la selección “Actual” se muestran los últimos 30 turnos.
•Empleados
Seleccione aquí los empleados para los que se debe mostrar la ficha diaria. Se muestran todos los empleados para los que se han recopilado mensajes en el período de tiempo seleccionado.
Seleccione aquí el turno para el que se debe generar la ficha diaria. Usted dispone de hasta 100 turnos en el mes seleccionado.
¿Qué es un turno?
Un turno significa un período de tiempo en el que un empleado ha cerrado su sesión en el sistema durante cuatro horas como máximo. Si un empleado se ha retirado del sistema por más tiempo, el último momento de retiro del sistema se considerará como el fin del turno.
Después de seleccionar los parámetros se genera automáticamente la ficha diaria y se muestra abajo.
¿Qué informaciones muestra la ficha diaria?
Una vez que ha generado una ficha diaria para un empleado se mostrarán las siguientes informaciones.
Empleado (1)
Aquí se representan informaciones referentes al empleado seleccionado y al turno seleccionado.
Estas entradas se pueden ver solamente cuando en las preferencias se ha activado la opción “Mostrar informaciones detalladas” (vea Adaptar la indicación de la ficha diaria). Todos los tiempos y cantidades se refieren al turno seleccionado del empleado. Vea más información detallada de cada valor en Area “Tiempos”.
Lista de tiempos recopilados (3)
En la lista de fichas diarias se muestran hasta 1000 procesos de trabajo de un empleado dentro de un turno. Se recopilan los siguientes tiempos:
•(1) Todos los tiempos que el empleado haya registrado manualmente durante el periodo del informe, o todos los tiempos que hayan sido registrados automáticamente debido a que el empleado inició una sesión en una máquina.
•(2) Todos los tiempos referidos a pedidos así como también tiempos no referidos a pedidos (como p. ej. el mantenimiento o reparación).
•(3) Huecos temporales en los que no se registró ningún mensaje de la máquina ni del empleado. Huecos temporales se generan, p. ej., cuando un operador ha iniciado sesión en el Data Terminal y no envía ninguna operación (mensaje RDS).
Estos tiempos se representan en la ficha diaria como línea vacía de color rojo. Vea en Marca de intervalos de tiempo no específico mayor o igual a n minutos el ajuste respectivo para saber cuándo se registran huecos temporales.
Los datos recopilados NO se pueden corregir electrónicamente.
Nota: Los tiempos recopilados (procesos de trabajo) dependen de varios factores. P. ej., una máquina de imprimir conectada a través de Prinect Press Center puede enviar automáticamente los tiempos para los siguientes procesos de trabajo:
·Puesta a punto básica,
·impresiones de maculatura,
·producción buena.
Por el contrario, una máquina de impresión digital Heidelberg Versafire / Linoprint está inmediatamente en la producción buena. Como tiempo de inicialización se considera solamente la fase de calentamiento.
¿Se recopilan tiempos con efecto retroactivo?
No, los tiempos no se recopilan con efecto retroactivo.
Esto es importante, p. ej., en la recopilación de los tiempos en los que una máquina está parada. Cuando una máquina se para, el operador de la máquina debe enviar una operación determinada (mensaje RDS), de ser posible inmediatamente después de la parada de la máquina. Como tiempo de inicio de la máquina parada se indica en la ficha diaria el tiempo en el que se activó la operación (mensaje RDS).
Preferencias para la ficha diaria
Adaptar la indicación de la ficha diaria
Para el reporte de la ficha diaria puede definir ajustes generales, como p. ej. una marca roja de tiempos no específicos. Estos ajustes se realizan en las preferencias del Analyze Point. Vea Preferencias en Analyze Point.
Conmutar indicación de tiempo a hora industrial o a hora normal o modificar orden de clasificación de procesos de trabajo
Vea Preferencias en Analyze Point.
Imprimir, guardar y exportar la ficha diaria
Imprimir
La ficha diaria electrónica generada para un empleado se puede imprimir a través del siguiente botón.
En esta copia impresa el empleado puede hacer correcciones a mano en caso de ser necesario, y especificar el material requerido.
La ficha diaria generada puede guardarse en un archivo PDF a través del siguiente botón. Sólo se guarda la ficha diaria activa.
La metodología se ha descrito detalladamente en Guardar un informe en un archivo PDF.
Los datos de la ficha diaria se pueden guardar en el portapapeles. Estos datos se pueden incluir en otras aplicaciones. Para copiar datos en el portapapeles utilizar el símbolo siguiente.
La metodología se ha descrito detalladamente en Exportar al portapapeles los datos del informe.