Remarques concernant les étapes de travail successives

Lorsque vous éditez une commande dans le Cockpit, certaines des étapes susmentionnées s’exé­cutent dans un ordre donné. D’une manière générale, les étapes s’exécutent de gauche à droite dans l’ordre prédéfini dans la barre du flux de production.

Il peut toutefois arriver que certaines étapes doivent être ignorées ou que l’ordre prédéfini doive être modifié. Voir Flux de production. Dans certains cas, l’étape à suivre peut varier.

Pour vous indiquer quelle est - ou quelles sont - les prochaines étapes pouvant ou devant être réali­sées, celles-ci sont marquées avec une petite flèche :

Si vous maintenez le pointeur de la souris immobile durant quelques instants au-dessus de cette flèche, vous verrez apparaître une info-bulle avec des renseignements sur l’opération en question :

Si, comme dans notre exemple, plusieurs étapes vous sont proposées, vous pourrez vous décider quelle étape choisir après avoir consulté les infos contenues dans ces infos-bulles. Dans notre exemple, nous avons une commande d’impression numérique qui offre également la possibilité d’une sortie d’épreuve. Vous pouvez décider de réaliser une épreuve de la commande avant sa sortie ou de passer directement à l’étape Impression numérique pour la sortir sans réaliser d’épreuve.

Ces indications concernant les étapes à suivre sont fournies en fonction de la configuration du sys­tème et des réglages de la commande définis dans Prinect Manager. Ces indications sont une aide précieuse pour vous guider à travers le processus de traitement des commandes.

Menu contextuel des étapes

En cliquant sur les différentes étapes du flux de production à l’aide du bouton alternatif de la souris vous pouvez accéder à un menu contextuel.

Le menu contextuel comporte les commandes suivantes :

Combinaisons de touches dans la barre du flux de production :

Date d’échéance pour l’étape de travail (étapes-clés)

Vous avez la possibilité de fixer une date d’échéance pour chacune des étapes de travail. Dans ce contexte, ces étapes deviendront alors ce que l’on appelle des « étapes-clés ». Si un MIS est connecté à Prinect Manager, une synchronisation de ces étapes-clés s’effectue entre Prinect Manager et le MIS. Cela signifie que pour chaque commande, les étapes-clés sont indiquées dans le MIS, et vous pouvez ici leur assigner des dates d’échéance. Ces dates d’échéance sont immédiatement transmises dans Cockpit, et vous pouvez les identifier ici (voir ci-dessous).

•Avec Prinect Business Manager, la synchronisation est à double sens. Cela signifie que vous pouvez aussi bien modifier dans Business Manager que dans Prinect Cockpit les dates d’échéance des étapes-clés ou l’état de traitement des étapes-clés . Ces modifications sont immédiatement visibles dans l’autre système. Dans Business Manager, vous devrez toutefois rafraichir manuellement l’affichage pour visualiser les modifications réalisées dans Cockpit.

•Si vous avez connecté un MIS d’un fournisseur tiers, le transfert ne pourra se faire que du MIS vers Cockpit.

•Lorsqu’une maquette d’amalgame est importée dans une commande, la date d’impression et la date de livraison définis dans la maquette (le cas échéant) sont systématiquement reprises dans la commande en question. Cette reprise des données vaut aussi bien pour les maquettes d’amalgame importées manuellement que pour celles importées automatiquement. Les dates d’échéance sont visibles dans la barre des étapes de la commande ouverte.

Définir une date d’échéance dans Cockpit

Placez le pointeur de la souris au-dessus de l’étape de travail qui vous intéresse puis appelez la com­mande « Spécifier date d’échéance » du menu contextuel. La fenêtre suivante s’affiche :

Cliquez sur l’icône Calendrier pour choisir la date d’échéance souhaitée dans le calendrier.

Après avoir saisi ou sélectionné une date d’échéance puis avoir validé la boîte de dialogue avec « OK », une icône Horloge apparaît avec l’étape concernée. Cela vaut également lorsque la date d’échéance a été fixée dans le MIS.

Lorsque la date d’échéance est dépassée, l’icône devient rouge. Lorsque la date n’est pas encore pas­sée, l’icône est bleue.

Lorsque vous survolez l’icône avec le pointeur de la souris, la date d’échéance s’affiche dans une info-bulle.

Etat de traitement des étapes de travail

Dès lors qu’une étape de travail est terminée, l’horloge disparaît. A partir de ce moment-là, c’est la prochaine date d’échéance à venir indiquée dans les étapes de travail suivantes qui devient perti­nente. Une étape peut prendre l’état « terminé » dès lors que toutes les opérations de traitement qui la composent sont entièrement terminées ou si l’opérateur déclare manuellement l’étape comme étant « terminée » (avec la commande « Etat de l’opération - terminé » ou « Etat de l’opération et des précédentes - terminé » du menu contextuel). Voir aussi Définir statut étape.

Faire afficher la date d’échéance dans la liste des commandes

Dans la liste des commandes vous pouvez faire afficher la colonne « Echéance de l’étape ».

Cette colonne indiquera la prochaine date d’échéance de la commande concernée. Une icône indi­quant l’étape de travail en cours est affichée à droite de la date d’échéance.

Une fois l’étape de travail terminée, la date d’échéance suivante s’affiche.

Remarque : Vous pouvez utiliser la règle de filtrage « Date d’échéance » pour filtrer la liste des commandes en fonction de la situation de leurs étapes-clés. Voir Exemple : Date d’échéance.

Zone d’état

La zone d’état se situe en-dessous de la zone dédiée aux étapes du flux de production ou aux para­mètres.

Elle fournit des informations détaillées sur l’avancement de la commande et plus particulièrement sur l’avancement des processus de traitement en cours.