La fenêtre « Travail manuel » vous permet d’effectuer des saisies lorsqu’une commande doit être retravaillée manuellement, soit sur demande du client, soit pour une toute autre raison. Ces informations saisies sont cruciales pour la suite du traitement de la commande (consignation du surplus de travail réalisé et des coûts engendrés) dans Prinect Manager et — le cas échéant — dans le système de gestion des informations (MIS) connecté.
Nom d’utilisateur
A l’ouverture de la fenêtre « Travail manuel », vous voyez automatiquement inscrit ici le nom de l’utilisateur actuellement connecté au Cockpit.
Action
Dans la liste déroulante, sélectionnez le type d’action.
Etat
Dans la liste déroulante, sélectionnez l’état du traitement.
Démarré
Pour renseigner l’information « Démarré », vous pouvez saisir la date de démarrage (date et heure) dans le champ de date. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi augmenter ou réduire la valeur du chiffre affiché en utilisant les touches flèches.
Un clic sur le bouton Calendrier (à droite du champ de date) provoque l’ouverture d’une fenêtre dans laquelle vous pouvez choisir la date souhaitée à partir d’un calendrier (voir aussi Fenêtre « Sélectionner la date »).
Arrêté
Pour renseigner l’information « Arrêté », vous pouvez saisir la date de fin (date et heure) dans le champ de date. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi augmenter ou réduire la valeur du chiffre affiché en utilisant les touches flèches. Si vous désactivez la fonction (case non cochée), les fonctions « Arrêté » et « Durée » seront par le fait désactivées.
Un clic sur le bouton Calendrier (à droite du champ de date) provoque l’ouverture d’une fenêtre dans laquelle vous pouvez choisir la date souhaitée à partir d’un calendrier (voir aussi Fenêtre « Sélectionner la date »).
Durée
Sous l’option « Durée », la durée du travail manuel est automatiquement renseignée à partir de la différence entre la date spécifiée sous « Démarré » et celle spécifiée sous « Arrêté ». Vous pouvez également augmenter/réduire cette valeur en utilisant les touches-flèches ou la renseigner manuellement.
Remarque : Toute modification de valeur provoque automatiquement l’ajustement de la date de fin.
Les trois champs provoquent les modifications suivantes :
·Les jours sont renseignés dans le champ 1.
·Les heures sont renseignées dans le champ 2.
·Les minutes sont renseignées dans le champ 3.
Remarque : Un clic sur les touches flèches du champ 3 augmente/réduit la valeur des minutes par palier de 15. Toute valeur intermédiaire devra être saisie à la main.
Code compta.
Les codes compta. ne sont requis que lorsqu’un système de gestion des informations (MIS) est connecté à Prinect Manager. Le code compta. sert à consigner correctement dans le MIS les opérations réalisées manuellement. Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode d’enregistrement comptable.
Commentaire
Dans le champ Commentaire, ajoutez une note, une description ou une remarque concernant la prestation réalisée. Cela peut s’avérer utile pour éviter tout malentendu lors de la facturation.
Boutons de commande
Bouton « OK »
Un clic sur « OK » déclenche la fermeture de la fenêtre « Travail manuel » et l’enregistrement des saisies.
Si la commande correspondante est ouverte, vous trouverez l’entrée correspondante dans la zone d’état dynamique.
Remarque : La sélection de la commande et l’activation de la fonction « Editer travail manuel » du menu contextuel (bouton droit de la souris) permet de rouvrir la fenêtre « Travail manuel » et d’éditer son contenu.
Bouton « Annuler »
La fenêtre « Travail manuel » se ferme et toutes les saisies sont ignorées.