Zone de paramétrage « Modifications de la commande »

Prinect Integration Manager détecte automatiquement toute modification apportée à une commande déjà saisie dans un Management Information System (MIS). Pour ce faire, il compare les données de la commande déjà saisies aux nouvelles données de la commande.

Les détails concernant les modifications apportées à la commande (champ de commentaire inclus) s’affichent dans la partie droite de la fenêtre tels qu’ils figurent dans l’historique. Cette partie de la fenêtre peut être détachée et devenir ainsi une fenêtre autonome.

Remarque : Une sélection multiple est possible pour pouvoir accepter ou refuser en une seule fois plusieurs modifications. Dans ce cas, aucun détail ne pourra être affiché.

Remarque : La fonction « Modifications de la commande » est protégée par une licence propriétaire. Si vous ne possédez pas la licence requise, les modifications entrantes (fichier JDF modifié provenant du Management Information System) seront rejetées.

Remarque : Vous trouverez une description détaillée des modifications de commande sous Modifier des commandes avec le MIS.

Colonnes du tableau

Colonne	Fonction
Assigné à	Cette colonne indique à quelle opération ou station de travail la modification a été assignée. Plusieurs personnes peuvent être citées. Ainsi, une modification du type « Temps prévu » pourrait par exemple avoir des répercussions sur la machine à imprimer, la finition et la maquette.
Type	Cette colonne indique le type de l’assignation (par ex. assignation machine, temps prévu, maquette, nombre de pages, papier, commentaire, etc.).
Etat	Cette colonne indique l’état de la modification. Les modifications apportées à une commande peuvent présenter les états suivants : •Reçu Cet état n’est affiché que pour les nouvelles modifications apportées à la commande et devant être acceptées ou rejetées manuellement. •Accepté, avec message Toute modification apportée à une commande et acceptée reçoit cet état. Les modifications prises en compte automatiquement (planning et tirage) reçoivent automatiquement cet état. •Refusé, avec message Toute modification apportée à une commande et rejetée reçoit cet état.
Expéditeur	Cette colonne indique la personne (émetteur) ayant procédé à la modification dans le MIS.
Requête reçue	Cette colonne indique la date et l’heure à laquelle la requête a été reçue.
Editeur	Cette colonne indique le nom de la personne ayant traité la modification de la commande. Remarque : Lorsque la mention « Système » est indiquée comme « Editeur », cela signifie que le message a été accepté ou rejeté automatiquement.
Edité le	Cette colonne indique la date et l’heure de la dernière édition.
Commentaire d’exécution	Cette colonne affiche le commentaire concernant le traitement de la commande. Celui-ci peut avoir été généré automatiquement par le système ou saisi manuellement. Pour une saisie manuelle, double-cliquez sur la requête. Apparaît alors une fenêtre dans laquelle vous pouvez saisir votre commentaire. Cliquez ensuite sur « Lu ».
Lu	Cette colonne indique si les informations concernant la modification apportée à la commande ont été lues.

Remarque : Les modifications apportées à une commande et qui, au lieu de consister en une nouvelle sortie d’une séparation, consistent au réemploi d’une plaque existante, sont identifiées en ce sens dans la liste des modifications. Si plusieurs séparations ont été modifiées de la même manière, elles seront regroupées dans la représentation.

Masquer les demandes liquidées

Si vous cochez cette option, les demandes traitées (marquées comme « lues ») seront masquées. Ainsi, seules les requêtes concernant des modifications de commande non encore traitées seront affichées.

Barre de commande du bas

Bouton de commande	Fonction
Lu	Un clic sur le bouton « Lu » permet de marquer comme « lue(s) » une ou plusieurs modifications de commande sans savoir besoin de consulter les détails. Pour ce faire, sélectionnez toutes les modifications de commande souhaitées (en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée) avant de cliquer sur le bouton.
Accepter	Un clic sur le bouton « Accepter » permet d’accepter une ou plusieurs modifications de commande sans savoir besoin de consulter les détails. Pour ce faire, sélectionnez toutes les modifications de commande souhaitées (en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée) avant de cliquer sur le bouton.
Détails	Un clic sur le bouton « Détails » déclenche l’ouverture de la fenêtre « Modifications de la commande ». Il s’agit d’une fenêtre dynamique qui varie en fonction du contenu de la modification de commande sélectionnée. Dans cette fenêtre, vous pouvez uniquement « Refuser ».
Fermer commande	Un clic sur le bouton « Fermer commande » entraîne la fermeture de la zone de paramétrage « Modifications de la commande » et la réapparition de la section « Commandes » affichant la liste des commandes ou groupes de commandes.

Remarque : S’il n’est pas garanti qu’une commande puisse être correctement adoptée parce qu’elle ne correspond plus aux modifications par exemple, certaines modifications de la commande pourront être automatiquement rejetées. A cet effet, il est nécessaire que dans les paramètres d’importation JDF, l’adoption des modifications de la commande soit paramétrée sur « Automatique ». Lors de l’acceptation manuelle des modifications de la commande, certaines autres conditions préalables sont vérifiées. Il peut donc arriver que des modifications de la commande soient rejetées alors qu’elles avaient été acceptées manuellement. Dans ce cas, un message d’erreur s’affiche. La raison de ce rejet sera indiquée dans l’historique ainsi que dans le commentaire qui accompagne la modification de la commande.