Créer une nouvelle règle d’attribution
La procédure étant toujours identique, nous ne décrirons ici qu’un seul exemple.
Le nom du fichier PPF généré par le système prépresse contient comme informations le numéro et la désignation de la commande, et la désignation de la feuille. Dans ce cas, la séparation des informations individuelles a lieu par le biais du caractère (modèle) « _ » .
Pour pouvoir filtrer les informations susmentionnées, vous devez définir au moins quatre jetons (voir la figure ci-dessus).
1.Basculez dans l’écran « Administration > Système ».
2.Marquez le Prinect serveur (nom de l’ordinateur du serveur).
3.Faites défiler la page pour atteindre la zone « Service de connexion JDF ».
4.Dans la zone « Importation PPF », cliquez sur le bouton « Propriétés ».
La fenêtre de configuration de l’importation PPF s’ouvre.
5.Sélectionnez le dossier « Règles d’attribution ».
6.Appelez la commande « Nouvelle entrée » du menu contextuel.
7.Entrez le nom de la nouvelle règle d’attribution.
8.Cliquez sur « OK ».
La nouvelle règle d’attribution est appliquée et la fenêtre suivante, dans laquelle vous devez maintenant définir des jetons, s’affiche.
9.La zone « Jetons existants » affiche la liste des entrées possibles pour lesquelles vous pouvez définir des jetons.
10.Sélectionnez l’entrée pour laquelle vous souhaitez définir des jetons.
Dans cet exemple, il s’agit là de l’entrée « Nom de fichier » car nous voulons filtrer des informations à partir du nom de fichier PPF/CIP.
Vous devez ensuite définir les jetons pour l’entrée « Nom de fichier » sélectionnée. Un jeton se compose toujours d’une longueur et/ou d’un modèle.
11.Cliquez sur le bouton « Créer ».
A la place, vous pouvez également sélectionner la commande « Créer » du menu contextuel.
·Modèle : un modèle représente un (ou plusieurs) séparateurs qui identifie(nt) comme attribut un jeton en tant que partie du nom de fichier, et qui le sépare(nt) des autres attributs. Cela veut dire que les caractères dont le nombre est spécifié par l’attribut « Longueur » et qui se situent devant ce modèle seront interprétés en tant que jeton.
·Longueur : indique le nombre de caractères qui constituent le jeton.
·Option « Avec modèle »
Si cette option est activée, le modèle saisi sera ajouté aux informations extraites.
12.Dans le champ d’entrée de la zone « Modèle » entrez le caractère « _ ».
Dans cet exemple, le numéro de commande « P46014 » est séparé du reste de l’information dans le nom du fichier PPF par le caractère « _ » (P46014_P46014_Orlando_Blauer-Reiter_Inh-Lack_FB003-01.ppf)
13.Cliquez sur « OK ».
Le jeton est enregistré sous le nom « FileName1 » et affiché dans la zone « Jetons existants ». Ce jeton permet de filtrer l’information « P46014 » à partir du nom du fichier PPF/CIP.
14.Sélectionnez l’entrée « Nom de fichier ».
15.Cliquez sur le bouton « Créer » pour définir le deuxième jeton.
16.Dans le champ d’entrée de la zone « Modèle » entrez le caractère « _ ».
17.Cliquez sur « OK ».
Le jeton est enregistré sous le nom « FileName2 » et affiché dans la zone « Jetons existants ».
18.Dans notre exemple, définissez maintenant deux autres jetons en répétant les opérations 11 à 13.
·Le jeton « FileName3 » reçoit le modèle « _ ».
·Le jeton « FileName4 » reçoit le modèle « _ ».
La liste affichée dans la zone « Jetons existants » devra alors ressembler à l’illustration suivante.
19.Après avoir défini tous les quatre jetons pour le filtrage des informations à partir du nom de fichier, vous devez définir les attributions.
Définir une attribution
Pour l’exemple, les attributions doivent être faites sur la figure suivante.
La zone « Jetons assignés » affiche la liste des attributs PPF/CIP3 pouvant être générés par les jetons précédemment définis.
L’assignation des jetons à un attribut PPF/CIP s’effectue par « glisser-déposer ». Un attribut PPF/CIP peut également être généré à partir de plusieurs jetons. Pour cela, il faut définir un séparateur entre les jetons.
L’attribution des jetons et l’insertion d’un séparateur sont expliquées ci-après par un exemple.
Pour commencer, nous allons générer le numéro de la commande à partir du jeton « FileName1 ».
20.Dans la zone « Jetons existants » sélectionnez l’entrée « FileName1 » et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.
21.A l’aide de la souris, faites glisser le jeton dans la zone de droite « Jetons assignés » sur l’attribut « N° de commande » puis relâchez le bouton de la souris.
L’entrée « FileName1 » est ainsi assignée au numéro de commande.
Ensuite, nous allons générer la désignation de la commande à partir des jetons « FileName2 » et « FileName3 ».
22.Dans la zone « Jetons existants », sélectionnez l’entrée « FileName2 » et, à l’aide de la souris, faites-le glisser sur l’attribut « Désignation de la commande » dans la zone « Jetons assignés ».
La zone « Jetons assignés » doit maintenant ressembler à ceci :
La désignation de la commande étant générée à partir de deux jetons et ceux-ci ne devant pas être simplement inscrits l’un à la suite de l’autre, vous allez maintenant devoir définir un séparateur.
23.Dans la zone « Jetons assignés », sélectionnez le jeton « FileName2 » puis cliquez sur le bouton « Créer ».
A la place, vous pouvez également utiliser la commande « Créer » du menu contextuel.
24.Entrez le séparateur « _ » puis confirmez avec « OK ».
Le séparateur figure désormais dans la zone « Jetons assignés » sous le jeton « FileName2 ».
25.Dans la zone « Jetons existants », sélectionnez le jeton « FileName3 » et, à l’aide de la souris, faites-le glisser sur le séparateur, dans la zone « Jetons assignés ».
La zone « Jetons assignés » doit maintenant ressembler à ceci :
La désignation de la feuille se compose désormais des éléments suivants : FileName2_FileName3.
Nous allons ensuite générer la désignation de la feuille à partir du jeton « FileName4 ».
26.Dans la zone « Jetons existants », sélectionnez le jeton « FileName4 » et, à l’aide de la souris, faites-le glisser sur l’attribut « Désignation de la feuille », dans la zone « Jetons assignés ».
La zone « Jetons assignés » doit maintenant ressembler à ceci :
27.Confirmez avec « Enregistrer ».
Vous pouvez maintenant contrôler les effets de vos définitions d’assignations au moyen de la prévisualisation.