Déroulement du processus

Comportement du système

Le contexte dans lequel Prinect Manager génère une nouvelle commande à partir des fichiers PPF/CIP3 traités dépend du numéro de la commande et de la désignation de la feuille qui sont intégrés dans les fichiers PPF/CIP3.

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Remarque : En règle générale, une nouvelle commande n’est générée que si le numéro de commande (qui se trouve dans le fichier PPF/CIP3) n’a pas déjà été créé dans Prinect Manager et à condition que l’option « Création de commande à partir du PPF » ait été acti­vée dans la configuration de l’importation PPF. Si cette option n’est pas activée, une intervention manuelle s’impose.

Si le système de prépresse génère plusieurs fichiers PPF/CIP3 sous un même numéro de commande mais avec différentes désignations de la feuille, Prinect Manager les combine en une seule com­mande.

Le tableau suivant vous montre des cas pratiques possibles pour vous permettre de mieux com­prendre les effets.

Importation du fichier PPF du système de prépresse :

Le numéro de com­mande existe déjà

L’option « Annexe issue du PPF » est activée.

L’option « Annexe issue du PPF » est désactivée.

1. Importation du fichier PPF :

N° de com­mande : 01-0001

Désignation de la feuille : Feuille_1

non

La création de la commande est automatique.

Dans l’écran « Commandes » et dans l’écran « JobCombiner », la com­mande apparaît dans la liste des commandes.

La commande n’est pas créée.

Le fichier PPF s’affiche dans la zone « Commandes non assignées » de l’écran « JobCombiner » et doit être converti manuellement en une commande.

2a. Un autre fichier PPF est importé :

N° de com­mande : 01-0001

Désignation de la feuille : Feuille_2

oui

Du fichier précédent.

La commande n’est pas créée.

Parce que le fichier PPF a le même numéro de commande que le fichier PPF. La feuille « Feuille_2 » est automatique­ment assignée à la commande créée précédemment.

Condition requise : Dans les Réglages généraux du proces­sus, l’option « Créer de nou­velles feuilles » doit être activée.

 

2b. Un autre fichier PPF est importé :

N° de com­mande : 01-0002

Désignation de la feuille : Feuille_1

non

La création de la commande est automatique.

Dans l’écran « Commandes » et dans l’écran « JobCombiner », la com­mande apparaît dans la liste des commandes.

La commande n’est pas créée.

Le fichier PPF s’affiche dans l’écran « JobCombiner » et doit être converti manuellement en une commande.

2c. Un autre fichier PPF est importé :

N° de com­mande : 01-0001

Désignation de la feuille : Feuille_1

oui

Issu de l’importa­tion du 1er fichier PPF.

La commande n’est pas créée.

Cas n° 1 : Dans les Réglages généraux du processus, l’option « Remplacer les feuilles existantes » est activée. La feuille existante est intégra­lement remplacée par la nou­velle feuille.

Cas n° 2 : Dans les Réglages généraux du processus, l’option « Remplacer les feuilles existantes » est désac­tivée. Les séparations de la feuille existante seront rempla­cées par les nouvelles sépara­tions de la nouvelle feuille.