Visualizzazione «Dati base ordine».

Qui vengono immessi i dati di base di un nuovo ordine. Inoltre, potete scegliere quali proprietà dell’ordine utilizzato come copia originale devono essere adottate.

Numero ordine

Immettete qui un nome d’ordine. Nel Prinect Manager, ogni ordine necessita di un numero d’ordine univoco. Il numero d’ordine può p.es. essere adottato da una cartella dell’ordine. Se assegnate un numero d’ordine che esiste già nel Prinect Manager, il numero viene visualizzato in rosso. In questo caso, assegnate un altro numero d’ordine in modo che non ce ne siano due identici.

Opzione «Automatico»

Se attivate questa opzione, il numero d’ordine viene assegnato automaticamente dal sistema. Il numero d’ordine viene generato secondo il modello seguente:

Esempio: _20150123_001.

Se create spesso dei nuovi ordini basati su un ordine già esistente, p.es. nella stampa digitale, questa opzione semplifica la creazione di nuovi ordini.

Nome ordine

Immettete qui un nome per l’ordine. Il nome dell’ordine può essere composto da cifre e/o lettere. L’ordine sarà visualizzato nella lista sotto questo nome d’ordine. Si consiglia di utilizzare il numero d’ordine come prefisso e di completare il nome dell’ordine con altri caratteri. Questo garantisce p.es. l’univocità del nome dell’ordine. Se non desiderate far generare il numero dell’ordine automatica­mente, dopo aver azionato il tasto Tabulatore il numero d’ordine sarà adottato automaticamente come prefisso del nome dell’ordine.

Il nome dell’ordine deve essere assegnato univocamente all’interno di un gruppo.

Documenti

Qui potete già aggiungere al nuovo ordine i documenti che devono essere elaborati nell’ordine. Se fate clic sul pulsante «Sfoglia», si apre la Finestra “«Aggiungi file». Qui potete selezio­nare nel filesystem i file documento desiderati. I nomi dei file vengono visualizzati nel campo «Docu­menti».

Avete anche la possibilità di aggiungere i documenti da elaborare all’ordine aperto dopo aver creato un nuovo ordine.

Gruppo ordine - cartella ordine

Qui potete specificare in quale gruppo di ordini desiderate creare il nuovo ordine. È preimpostato il gruppo che era selezionato nella lista degli ordini prima del richiamo della funzione «Nuovo ordine» o il gruppo nel quale si trova un ordine che è già stato prima contrassegnato. A ciascun gruppo di ordini e a ciascun ordine corrisponde una cartella nel filesystem. I percorsi di queste cartelle vengono visualizzati nei campi «Gruppo ordini» e «Cartella ordine».

La nuova cartella dell’ordine è preimpostata come sottocartella della cartella appartenente al gruppo selezionato. Con il pulsante «Modifica», potete modificare questa assegnazione: Nella finestra di dialogo «Seleziona gruppo», potete creare un nuovo gruppo introducendo un nuovo nome di gruppo nel campo «Nome gruppo». Con «Aggiungi & Seleziona» potete assegnare il nuovo ordine a questo gruppo.

Potete anche selezionare un altro gruppo da quelli esistenti e assegnare il nuovo ordine a questo gruppo con «Seleziona».

Di norma, la cartella dell’ordine viene creata come sottocartella della cartella del gruppo concer­nente. Questo viene indicato tramite un «lucchetto» che collega i campi «Gruppo ordini» e «Cartella ordine». Inoltre, l’area d’immissione «Cartella ordine» non è comandabile. Se desiderate modificare la cartella dell’ordine e spostarla in un luogo che non sia direttamente al di sotto della cartella del gruppo, fate clic sull’icona del lucchetto. In seguito a ciò, il lucchetto è rappresentato aperto. Ora il pulsante «Modifica», accanto al campo «Cartella ordine», è attivato e facendo clic su questo pulsante potete accedere alla finestra di dialogo «Seleziona il luogo di archiviazione per i dati dell’ordine» nella quale potete scegliere un’altra cartella nel filesystem o creare una nuova cartella (vedi anche Finestra «Crea luogo archiviazione ordini»).

Opzioni concernenti l’applicazione di dati dell’ordine utilizzato come copia originale

Documenti

Se attivate questa opzione, tutti i documenti contenuti nell’ordine utilizzato come copia originale saranno adottati nel nuovo ordine.

Pagine e assegnazioni di pagine

Se attivate questa opzione, le pagine contenute nell’ordine utilizzato come copia originale e le asse­gnazioni delle pagine ai jolly delle pagine saranno applicate al nuovo ordine.

Nota: Se aprite un ordine appena creato nuovo da un ordine utilizzato come copia originale e per il quale era attivata almeno una delle opzioni «Documenti» o «Pagine e assegnazioni di pagine», può succedere che la visualizzazione Cockpit (documenti e pagine) venga aggiornata con un certo ritardo. Causa: Per garantire la continuità di funzionamento del Cockpit, il trasferimento dei dati si effettua in background. Questo effetto dipende dall’utilizzo del sistema Prinect e dal volume dei dati trasferiti dall’ordine utilizzato come copia originale.

Liste di pagine

Se attivate questa opzione, tutti le liste di pagine contenute nell’ordine utilizzato come copia originale saranno applicate al nuovo ordine.

Layout

Se attivate questa opzione, tutti i layout del foglio contenuti nell’ordine utilizzato come copia origi­nale saranno applicati al nuovo ordine.

Sequenze

Se attivate questa opzione, tutte le sequenze assegnate all’ordine utilizzato come copia originale saranno adottate nel nuovo ordine.

Appunti ordine

Se attivate questa opzione, le annotazioni e i commenti definiti nell’ordine utilizzato come copia ori­ginale saranno applicati al nuovo ordine.

Avvia l’ordine

Se attivate questa opzione, l’ordine viene avviato immediatamente dopo che avrete chiuso la finestra «Crea nuovo ordine» facendo clic sul pulsante «Termina». Se l’ordine è avviato, tutti i documenti che sono stati aggiunti all’ordine saranno immediatamente elaborati con le sequenze definite nell’ordine sotto «Elaborazione».

Ingrandisci visualizzazione ordine

Se attivate questa opzione, il nuovo ordine viene aperto dopo la creazione nella visualizzazione mas­simizzata «Ordine».

Per tutte le informazioni concernenti i pulsanti situati nel bordo inferiore della finestra di dialogo, vedi: Pulsanti presenti in tutte le visualizzazioni.