Importazione dei dati principali da un ordine nella MDS
La creazione di nuovi dati principali quali i dati relativi al cliente o i dati del materiale da stampa deve avvenire necessariamente nell’amministrazione centrale. Allo stesso modo, è possibile immettere nuovi dati principali quando si crea un ordine e farli applicare automaticamente nella memoria dei dati principali (MDS).
Questo processo automatico è attivato standard per tutti gli ordini e può essere disattivato in base alle vostre esigenze. Se create ordini tramite diversi flussi di lavoro (p.es. Prinect Portal, Web-to-Print, CSV ecc.), potete attivare/disattivare il processo automatico separatamente per ogni flusso di lavoro.
Nota: Il modo inverso di arricchire gli ordini con dati principali dalla memoria dei dati principali, avviene sempre automaticamente.
Per l’importazione dei dati principali da un ordine valgono le seguenti regole d’importazione:
•Durante l’importazione dei dati principali, viene sempre verificato se un record di dati è già creato nella memoria dei dati principali (MDS). Il controllo avviene attraverso Unique Keys predefinite. Vedi Unique Keys per dati principali.
·Caso 1: Il record di dati non è ancora creato nella MDS (Unique Key non ancora presente). In questo caso il nuovo record di dati viene creato nella MDS.
·Caso 2: Il record di dati è già creato nella MDS (Unique Key presente). In questo caso i dati presenti finora vengono sovrascritti dai nuovi dati. I dati non ancora presenti vengono integrati.
Quali dati principali possono essere importati?
Come standard, da un ordine i seguenti dati principali vengono scritti nella memoria dei dati principali:
•Dati del materiale da stampa
•Dati cliente
I dati principali vengono identificati in modo univoco attraverso una Unique Key.
Unique Keys per dati principali
Con «Unique Key» si intende uno o più attributi che contrassegnano in modo univoco il record di dati. P.es. un record di dati di materiali da stampa viene identificato in modo univoco da entrambi gli attributi «Number» e «Brand». Se in un ordine è contenuto un record di dati con queste Unique Keys, un nuovo record di dati viene creato nella memoria di dati principali e il record di dati presente viene sovrascritto.
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Unique Key |
Osservazione |
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Materiale da stampa |
•Number (numero materiale) •Brand (marchio) |
Tutti gli attributi mancanti nell’ordine vengono compilati con gli attributi presenti nella MDS. |
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Cliente |
•CustomerID (numero cliente) |
Configura importazione dati principali
La configurazione dell’importazione di dati principali si effettua nelle impostazioni dell’importazione JDF. Qui, per ognuno dei flussi di lavoro (MIS, CSV, Web-to-Print ecc.) è possibile attivare/disattivare l’importazione di dati principali. Come standard, l’importazione di dati principali è attivata per tutti i flussi di lavoro.
Per configurare l’importazione dei dati principali, procedere come di seguito illustrato:
1.Passate al menu «Amministrazione > Importazione JDF».
2.Passate alla scheda «Dati principali».
3.Fate clic su «Seleziona profilo».
4.Selezionate i profili per i quali desiderate configurare l’importazione dei dati principali. A questo riguardo, vedi anche Seleziona profili.
5.Fate clic su «OK».
6.Selezionate i dati principali (cliente, materiale da stampa) che desiderate attivare/disattivare per l’importazione dei dati principali.
7.Fate clic su «Salva».
In questo modo avete terminato la configurazione dell’importazione di dati principali per gli ordini.