作業手順-文書

作業手順「文書」

この作業手順で、PDF 文書をジョブに追加します(ドラッグ & ドロップするか、または、[ファイルを追加する] ボタンをダブルクリックします)。

IconNote.png

注記:この作業手順では新たに作成したジョブが開きます。

ドキュメントをジョブに追加する

様々な方法でドキュメントをジョブに追加できます。

「ファイルを追加する」ボタンでドキュメントを追加する

"ドラッグ&ドロップ"でドキュメントを追加する

「ファイルを追加する」ボタンでドキュメントを追加する

ドキュメントPDFファイルをジョブに追加するには、以下の手順で行います。

1."ファイルを追加"ボタンをクリックします。ジョブがまだ開始していない場合、対応する注意事項が表示されます。ダイアログを確認しすると、ジョブが開始されます。"ファイルを追加"ダイアログでまずフォルダ"PTDocs"の内容がPrinectサーバーに表示されます。

2.(場合によっては別のドライブにある)ジョブデータがあるフォルダに切り替えます。

3.ジョブファイルすべてをマークして、"OK"をクリックします。

まずファイルをコピーするか、リンクを作成するか聞かれるダイアログが表示されます。「コピー」をクリックします。

"ファイルを追加"ダイアログに関する情報をここで受け取ります。"ファイルを追加する"ウィンドウ

"ドラッグ&ドロップ"でドキュメントを追加する

"追加"ボタンの代わりとして、"ドラッグ&ドロップ"でもPDFドキュメントをWindows Explorerウィンドウから(またはMac Finderウィンドウから)作業工程"ドキュメント"に追加できます。

1.さらに、Prinect CockpitでWindows Explorerを開き、ジョブファイルが作成されているフォルダに切り替えます。

step_documents00177.jpg

b_edit_job_14_a.png

 

2.ジョブファイル(複数選択可能)をマークして、左マウスボタンを押しながら開いているジョブの"ドキュメント"領域または"ドキュメント"作業工程シンボルにドラッグし、押したままのマウスキーを離します。ドラッグ&ドロップによる作業工程マークに追加は、該当の作業工程が開かれていない場合でも有効です。

step_documents00178.jpg

b_edit_job_14_b.png

 

カラムのグループ化

列のグループ化については 立体的表示 を参照してください。

検索

検索機能に関する情報については 検索機能 を参照してください。

提出

ここには、既存のドキュメントを転送可能なシーケンスが転送先として表示されます。これには、"ドラッグ&ドロップ"でドキュメントを対応するシーケンスに移動してください(下部ボタンバーde"転送"ボタンについても参照してください)。

"+" ボタン

"+" ボタンをクリックすると、"テンプレートを追加する"ウインドウが開きます。これによって、さらに別のシーケンステンプレートを"転送"ペーンに追加できます。

コンテキストメニュー"提出"

コンテキストメニュー

機能

シーケンスを開く

有効化されたシーケンスが開き、チェックや編集ができます。

シーケンスを追加する

ウインドウ"追加すべきテンプレートを選択"が開きます("+" ボタンも参照)。

シーケンスを削除

有効化されたシーケンスを"提出"ペーンから削除します。

テンプレートを再割り当て

"新規テンプレートを割り当てる"ダイアログが開きます。ここでは、ジョブに既存のテンプレートを割り当てる代わりに他のシーケンステンプレートを選択できます。タイプから現在の作業工程に合うシーケンスが表示されます。続いて、新しいシーケンスでファイルを改めて編集します。

実行不可能なシーケンスを表示する

"チェックマーク"を入れると、実行不可能なシーケンスが表示されます(存在する場合)。この機能を再度呼び出すと、"チェックマーク"が外れ、実行不可能なシーケンスは再び隠されます(存在する場合)。