특징:
•작업 데이터는 PDF 데이터입니다.
•각 PDF 페이지는 개별적으로 승인됩니다.
•필요한 최소 시퀀스는 다음과 같습니다.
·"Qualify"
·"SendAssembledPDF"
"문서 결합" 작업 단계 > 최대 파일 크기 매개변수화
끝에서 두 번째 행에 "파일당 최대 크기" 입력 필드가 있고 그 옆에 "최대 크기를 초과할 경우" 옵션의 상태 정보가 있습니다. 이로써 특정 크기 이상의 파일을 분할할 수 있습니다.
기본 승인 절차로 작업하는 경우 파일이 이메일에 첨부되므로 최대 파일 크기 정보가 중요합니다.
Portal 서비스로 작업하는 경우 이는 중요하지 않습니다. 파일이 매우 큰 경우를 제외하면 파일을 분할하지 않는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 승인 절차가 복잡해질 수 있습니다.
따라서 선택 목록에서 상자를 선택해 이 기능을 끄십시오.
PDF 페이지를 승인해야 하는 경우 고객은 Acrobat으로 PDF 파일을 엽니다. Acrobat에서 마지막 페이지로 승인 양식이 첨부됩니다.
1.승인을 위해 이 작업 단계에서 승인 양식을 선택하십시오.
아래에 "승인 양식" 입력 필드 및 기본 설정된 PDF 파일이 있습니다. "검색"으로 대화상자를 열고 기본 설정된 여러 텍스트 파일을 선택할 수 있습니다.
"AbnahmeFormular.pdf": 독일어 텍스트
"AcceptanceForm.pdf": 영어 텍스트
"AcceptanceForm_ja.pdf": 일본어 텍스트
비밀번호를 묻는 승인 양식을 세 언어로 이용할 수 있습니다. 이 양식은 "로그인" 텍스트를 포함하며 승인 시 사용자 이름과 비밀번호를 반드시 입력해야 합니다. 이 파일을 수정하거나 자체 PDF 파일을 작성할 수도 있습니다. 이 파일은 Prinect Integration Manager 버전에 따라 달라지므로 어떤 버전에서는 파일을 부분적으로 사용하지 못할 수 있습니다.
1.이 작업 단계에 대해 체크 표시를 합니다. 그러면 Portal 서비스를 이용한 작업이 활성화됩니다.
승인 관련 이메일 교신을 여기에서 매개변수화합니다. 승인 대기 중인 경우 고객에게 이메일로 알림이 갑니다. 승인이 되면 생산업체로 알림이 갑니다.
1."메시지 텍스트": 이 메시지 텍스트는 고객에게 승인 대기를 알리는 이메일에 나타납니다.
메시지 텍스트로 원하는 텍스트 파일을 선택했는지 확인하십시오. "검색"으로 대화상자를 열고 기본 설정된 여러 텍스트 또는 HTML 파일을 선택할 수 있습니다.
"MessageText_de.txt": 독일어 텍스트
"MessageText_en.txt": 영어 텍스트
"ProofMessage_Automatic_International.html": 올바른 언어가 자동으로 저장됩니다.
(이 파일을 변경하거나 자체 파일을 작성할 수도 있습니다.)
2."주제": 고객에게 보내는 이메일의 제목 행을 여기에서 매개변수화할 수 있습니다. 임의 텍스트를 입력할 수 있고 다음 변수를 놔두거나 삭제할 수도 있습니다.
%HdmProofDocName%: 문서 이름
%HdmPrJobName%: 작업 이름
%HdmPrJobId%: 작업 번호
%HdmCustomerName%: 고객 이름(회사 또는 조직, 연락처 유형 또는 연락 담당자가 아님)
%HdmMailIndex%: PDF 교정이 분할된 경우 제목 행의 인덱스(Portal 서비스의 경우 중요하지 않음)
%HdmPartVersion%: 이메일을 분할해야 하는 경우 이메일 이름
참고: 이메일 시스템에 따라 제목 행에 사용되는 문자의 수 및 종류에 제한이 있을 수 있습니다. 하지만 제목 행이 80자 이하고 특수 문자나 변모음이 없는 경우에는 모든 이메일 시스템에서 이메일 교신에 문제가 없을 것입니다.
3."회신 가능 기간": 회신 가능 기간은 승인 기한을 뜻합니다.
4."리마인더 메시지 전송": 기한에 맞춰 승인이 되지 않은 경우(회신 가능 기간 참조) "리마인더 텍스트"를 선택해 고객에게 리마인더 메시지를 전송할 수 있습니다.
5."다음으로 메시지 전송": 알림 이메일을 전송할 이메일 주소가 여기에 나타납니다. "새로 만들기"를 클릭하면 다른 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.
6."회신 받는 사람": 승인 시 알림을 받아야 하는 내부 사용자(담당자)의 이메일 주소를 입력하십시오. 담당자에게 자동으로 알림이 전달되면 이 필드를 비워 둘 수 있습니다. 다른 이메일 주소를 입력하려면 "새로 만들기"를 클릭하십시오. (CSR에 항상 자동으로 알림이 전달되는 기본 설정은 "관리 > 포털 서비스" > "고객 판매 대표" 영역 > "고객 판매 대표(CSR)는 모든 이메일의 사본을 받음" 옵션에서 확인할 수 있습니다.).
1.이 작업 단계를 여십시오.
고객이 페이지를 승인하면 생산업체에서도 페이지를 승인해야 합니다. 생산 승인은 수동 또는 자동으로 할 수 있습니다 고객 승인 후 생산 승인이 자동으로 되도록 이 작업 단계에서 설정할 수 있습니다. 이를 원하는 경우 "고객 승인 후 생산 승인이 자동 실행됨" 옵션을 설정하십시오. 그러면 고객 승인 후 자동으로 작업이 진행됩니다.