PDF 문서의 파일 이름에서 새 작업을 생성하기 위한 인식 규칙
"새 작업 생성 및 생성한 작업에서 문서 처리" 옵션을 활성화화면 핫폴더에 저장된 PDF 파일의 이름을 가지고 새 작업의 속성 매개변수 하나 또는 여러 개를 정의할 수 있습니다 다음 매개변수를 PDF 파일 이름에 명시할 수 있습니다.
•작업 번호
•작업 이름
•고객 번호
•제품 코드
•납품량
•기한(JJJJMMTT)
•프린트 소재 품질
이 매개변수는 파일 이름에서 최대 7개의 위치에 대해 활성화할 수 있습니다.
PDF 파일 이름에서 위 속성을 어떻게 인식하고 사용할지 규정하기 위해 인식 규칙을 정의할 수 있습니다. 보통은 인식 규칙을 하나 정의한 후 해당 PDF 파일의 이름을 그에 따라 바꾸게 됩니다.
예:
파일 이름이 HDCity#HD0021#Brochure.pdf라고 합시다.
예를 들어 여기에서 작업 번호와 작업 이름을 취하려면 핫폴더 설정의 "위치 2" 필드 앞에서 "작업 번호" 항목을, "위치 1" 필드 앞에서는 "작업 이름" 항목을 선택하십시오. 해당 매개변수에 대해 각각 "구분 기호까지" 필드에 "#" 기호를 입력합니다. 다른 모든 위치에 대해서는 선택 목록에서 "-" 항목을 선택하십시오. 그러면 이 위치는 고려되지 않습니다.
이제 "HDCity#HD0021#Brochure.pdf" 문서가 핫폴더에 저장되면 작업 번호가 "HD0021"이고 작업 이름이 "HDCity"인 새 작업이 생성됩니다. 작업 번호 "HD0021"이 이미 시스템에 있는 경우 "작업 번호가 이미 존재하는 경우" 항목에서 선택된 규칙이 자동 적용됩니다. 시스템에 똑같은 작업 번호가 있으면 안 되기 때문입니다.
작업 이름 없음 / 작업 번호 없음
작업 이름 및/또는 작업 번호가 없으면 해당 매개변수가 다음 기준에 따라 자동 생성됩니다.
•작업 이름이 없지만 작업 번호는 있으면 작업 번호를 작업 이름으로도 사용합니다.
•작업 번호가 없지만 작업 이름은 있으면 작업 이름을 작업 번호로도 사용합니다.
•작업 이름과 작업 번호가 둘 다 없으면 PDF 파일의 이름을(파일 이름 확장 없이) 작업 이름과 작업 번호로 사용합니다.
이렇게 생성된 작업 이름이 이미 있으면 인덱스가 붙습니다.
주: 작업명은 변경되나, 작업 번호는 추가로 편집할 수 없음에 유의하십시오.
구분 기호
주: 다음 문자는 구분 기호로 사용하면 안 됩니다.
|
|
\ |
/ |
: |
* |
? |
" |
< |
> |
I |
파일 이름에서 각 매개변수를 구분할 수 있게 구분 기호를 사용합니다. 하지만 구분 기호를 반드시 사용해야 하는 것은 아닙니다. 예를 들어 위 예시의 파일 이름 "HDCity#HD0021#Brochure.pdf"에서 "작업 번호" 및 "작업 이름" 매개변수에 대해 구분 기호를 입력하지 않는 경우 전체 표현 "HDCity#HD0021#Brochure"(확장자 없는 파일 이름)가 작업 번호뿐 아니라 작업 이름으로도 사용됩니다. 즉 "#" 기호가 구분 기호로 해석되지 않습니다.
필요 시 여러 매개변수에 대해 다양한 구분 기호를 사용하거나 여러 개별 기호로 구성된 구분 기호를 사용할 수도 있습니다(예: "#@$"). 중요한 점은 파일 이름에서 구분 기호를 적합한 위치에 동일한 형식으로 입력하는 것입니다.
구분 기호가 포함되기나 제외된 매개변수화
작업 매개변수가 구분 기호와 함께 정의되거나 개별 매개변수가 구분 기호 없이 정의되는 매개변수화를 정의할 수 있습니다.
예:
PDF 파일 이름:
HD0021#HDCity&Brochure§PR8003=20170214@750.pdf
다음 규칙을 매개변수화합니다.
•"위치 1" 선택 "작업 번호"; 구분 기호: #
•"위치 2" 선택 "작업 이름"; 구분 기호: 구분 기호 없음
•"위치 3" 선택 "제품 코드"; 구분 기호: $
•"위치 4" 선택 "고객 번호"; 구분 기호: =
•"위치 5" 선택 "기한"; 구분 기호: @
•"위치 6" 선택 "납품량"; 구분 기호: 구분 기호 없음
이 규칙에서 파일 이름은 다음처럼 평가됩니다.
•작업 번호: "HD0021"
•작업 이름: "HDCity&Brochure". 작업 이름에 대해 구분 기호가 지정되지 않았으므로 "&" 기호는 구분 기호로 인식되지 않으며, 바로 앞에 정의된 구분 기호(#)와 바로 뒤 구분 기호(§) 사이에 있는 모든 기호는 작업 이름의 식별자로 사용됩니다.
•제품 코드: "HDCity&Brochure". 작업 이름과 마찬가지입니다. "&" 기호가 구분 기호로 정의되지 않았으므로 바로 앞에 정의된 구분 기호(#)와 바로 뒤 구분 기호(§) 사이에 있는 모든 기호는 제품 코드의 식별자로 사용됩니다.
즉 구분 기호가 없으면 두 작업 매개변수(예시에서는 작업 이름과 제품 코드)가 파일 이름의 동일한 부분으로 표현됩니다(예시에서는 "HDCity&Brochure").
주: 이미 정의된 제품 코드가 확인되는 경우 새 작업은 현재 작업의 시퀀스가 아니라 이 제품 코드와 연결된 시퀀스를 받습니다("Smart Automation").
•고객 번호: "PR8003". Prinect Manager의 고객 관리에 이 고객 번호가 정의된 경우 해당 고객이 작업에 자동 할당됩니다.
•기한: 14. 02. 2017.
기한은 반드시 "JJJJMMTT" 형식으로 파일 이름에 입력되어야 합니다. 그렇지 않을 경우 일정이 인식되지 않습니다.
•공급량: 750. 공급량에 대해서는 구분 기호가 지정되지 않았습니다. 파일 이름 확장자 앞의 점이 기본적으로 구분 기호로 인식됩니다.
"첫 번째 문자부터" 옵션
이 옵션이 활성화되면 파일 이름의 첫 번째 문자부터 바로 뒤 구분 문자까지 모든 문자가 매개변수 식별자로 사용됩니다.
예:
PDF 파일 이름:
HDCity#HD0021&Brochure§750.pdf
다음 규칙을 매개변수화합니다.
•"위치 1" 선택 "작업 이름"; "첫 번째 문자부터": 활성화되지 않음; 구분 기호: #
•"위치 2" 선택 "작업 번호"; "첫 번째 문자부터": 활성화되지 않음; 구분 기호: &
•"위치 3" 선택 "제품 코드"; "첫 번째 문자부터": 활성화됨; 구분 기호: §
•"위치 4" 선택 "납품량"; "첫 번째 문자부터": 활성화되지 않음; 구분 기호 없음
이 규칙에서 파일 이름은 다음처럼 평가됩니다.
•작업 이름: "HDCity"
•작업 번호: "HD0021"
•제품 코드: HDCity#HD0021&Brochure. 첫 번째 문자부터 구분 기호 "§"까지 모든 문자가 제품 코드로 해석됩니다.
•공급량: 750.