여기에서 알림 메시지 텍스트, 이메일 받는 사람 및 회신 이메일의 받는 사람을 구성합니다.
참고: 이메일 메커니즘 구성 및 텍스트 구성 요소 도움말을 갖는 HTML 이메일 텍스트를 정의에 대한 자세한 정보는 이메일 참조.
"메시지 텍스트" 필드
이 필드에서는 이메일 작성용으로 사용할 텍스트 파일(.txt) 또는 HTML 파일(.html)의 경로를 입력할 수 있습니다. "검색"을 통해 텍스트 파일(메시지 텍스트)를 선택할 수 있습니다. 텍스트 파일은 "PTConfig\SysConfig\Resources\MessageTextFiles" 폴더에 저장됩니다. 사전 정의된 텍스트 파일 중 하나를 로드하고 변경 없이 적용할 수 있으며, 텍스트 편집기로 템플릿을 수정하고 다른 이름으로 저장하거나 고유 텍스트를 작성할 수 있습니다.
"제목" 필드
이 필드에서 메시지 이메일의 제목 줄을 정의합니다. 임의의 텍스트를 입력할 수 있습니다.
처리한 각 작업의 정보로 내용이 채워져 있는 변수는 기본 설정되어 있습니다. 교정 문서 이름, 인쇄 작업 이름, 작업 ID, 메일 인덱스
"회신 가능 기간....... 마감일 전 ... 일/시간까지"
여기에 받은 이로부터 회신을 기다리는 기간을 입력합니다. 입력된 시간 간격은 만료일자에서 뒤로 계산됩니다. 입력된 회신 가능 기간은 받는 사람에게 이메일로 전달됩니다.
"미리 알림 메시지 보내기" 옵션
이 옵션을 활성화하면 미리 알림 메시지가 받는 사람에게 보내집니다.
이곳에 언제 미리 알림 메시지를 보낼지 시점을 입력합니다. 입력된 시간 간격은 마감일부터 거꾸로 계산됩니다.
"미리 알림 텍스트" 필드
리마인더 텍스트로 사용할 텍스트 파일(.txt)의 경로를 이 필드에서 입력할 수 있습니다. "검색"으로 텍스트 파일(ReminderText)을 선택할 수 있습니다. 텍스트 파일은 "PTConfig\SysConfig\Resources\MessageTextFiles" 폴더에 저장되어 있습니다. 사전 정의된 텍스트 파일 중 하나를 로드하고 변경 없이 적용할 수 있으며, 텍스트 편집기로 템플릿을 수정하고 다른 이름으로 저장하거나 고유 텍스트를 작성할 수 있습니다.
"다음으로 메시지 보내기" 영역
이 영역에서 Proof 이메일의 대상 주소를 지정합니다.
1."새로 만들기"를 누르면 새 입력란이 열립니다. 거기에 Proof 메일의 받는 사람에 대한 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.
2."새로 만들기"를 추가로 클릭하면 그때마다 이메일 주소용 새 항목이 생성됩니다.
3."삭제"를 사용하여 선택한 항목을 다시 제거할 수 있습니다.
"연락처 유형이 '승인'인 고객 측 개인" 옵션
전제조건: 작업을 위해 Preflight 보고서를 수신해야 하는 고객용 Prinect Manager의 고객 관리에서 연락처 유형이 "승인"인 Portal 서비스 담당자가 최소한 한 명 정의되어 있어야 합니다(고객 관리에서의 Portal 서비스 참조).
동영상 튜토리얼: 고객 관리의 연락처 유형 정의에 대한 정보는 정보 동영상에서 확인할 수 있습니다. Prinect Cockpit 고객 관리.
수신인의 이메일 주소가 이미 Cockpit의 고객 관리에 있고 고객에 대해 연락처 유형 "승인"이 구성된 경우 "연락처 유형이 '승인'인 고객 측 개인" 옵션을 활성화할 수 있습니다. 그러면 승인할 모든 문서가 포함된 이메일이 고객의 모든 "승인" 담당자(처리된 작업을 할당받은 개인)에게 전송됩니다.
개개의 고객 연락 담당자의 이메일 주소는 시퀀스가 처리되는 동안 자동으로 고객 관리로부터 적용됩니다.
참고: 고객 유형 "승인" 및 개별 고객용 관련 이메일 주소를 갖는 고객 연락 담당자가 정의 되어 있지 않고 개별적인 이메일 주소도 정의되어 있지 않은 경우 Proof 이메일의 자동 보내기가 작동되지 않습니다.
전제조건: 작업을 위해 Preflight 보고서를 수신해야 하는 고객용 Prinect Manager의 고객 관리에서 연락처 유형이 "리뷰어"인 Portal 서비스 담당자가 최소한 한 명 정의되어 있어야 합니다(고객 관리에서의 Portal 서비스 참조).
수신인의 이메일 주소가 이미 Cockpit의 고객 관리에 있고 고객에 대해 연락처 유형 "리뷰어"가 구성된 경우 "연락처 유형이 '리뷰어'인 고객 측 개인" 옵션을 활성화할 수 있습니다. 그러면 승인할 모든 문서가 포함된 이메일이 고객의 모든 "리뷰어" 담당자(처리된 작업을 할당받은 개인)에게 전송됩니다.
개개의 고객 연락 담당자의 이메일 주소는 시퀀스가 처리되는 동안 자동으로 고객 관리로부터 적용됩니다.
참고: 연락처 유형 "리뷰어" 및 개별 고객용 관련 이메일 주소를 갖는 고객 연락 담당자가 정의되어 있지 않고 "새로운"으로 정의된 개별 이메일 주소도 정의되어 있지 않은 경우 Proof 이메일의 자동 보내기가 작동되지 않습니다.
"회신 받는 사람" 영역
1."새로 만들기"를 누르면 새 입력란이 열립니다. 거기에 회신 메일의 받는 사람에 대한 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.
2."새로 만들기"를 계속 누르면 그때마다 이메일 주소용 새 항목이 생성됩니다.
3."삭제"를 사용하여 선택한 항목을 다시 제거할 수 있습니다.