문서 작업 단계
이 작업 단계에서는 Drag&Drop이나 더블 클릭 또는 "파일 추가" 버튼으로 PDF 문서를 작업에 추가합니다.
참고: 새로 만들어진 작업은 이 작업 단계로 항상 열립니다.
다양한 방법으로 작업에 문서를 추가할 수 있습니다.
작업에 문서 PDF 파일을 추가하기 위해 다음과 같이 수행하십시오.
1."파일 추가" 버튼을 클릭하십시오. 작업이 아직 시작되지 않았으면 해당 지침이 나타납니다. 대화상자를 확인하면 작업이 시작됩니다. "파일 추가" 대화상자에서 우선 Prinect 서버에 "PTDocs" 폴더의 내용이 표시됩니다.
2.작업 데이터가 있는 폴더로 이동하십시오(경우에 따라 다른 드라이브에서).
3.모든 작업 파일을 표시한 후 "OK"를 클릭하십시오.
우선 파일 복사 또는 연결 생성 여부를 묻는 대화상자가 표시됩니다. "복사"를 클릭하십시오.
"파일 추가" 대화상자에 대한 정보는 여기에서 확인할 수 있습니다. "파일 추가" 창.
"추가" 버튼 대신 "Drag & Drop"을 통해 PDF 문서를 Windows Explorer 창(또는 Mac Finder 창)에서 "문서" 작업 단계로 추가할 수 있습니다.
1.Prinect Cockpit에 추가적으로 Windows Explorer를 열고 작업 파일이 저장되어 있는 폴더로 이동하십시오.
2.작업 파일을 표시하고(다중 선택 가능) 왼쪽 마우스 버튼을 누른 상태로 진행 중인 작업의 "문서" 영역 또는 "문서" 작업 단계 기호로 끌어다 놓고 마우스 키를 놓으십시오. 해당 작업이 현재 열려 있지 않은 경우에도 Drag & Drop을 통해 작업 단계 기호에 추가하는 것이 가능합니다.
열 그룹화 방법은 구조화 보기을 참조하십시오.
찾기 기능에 대한 자세한 정보는 검색 기능에 나와 있습니다.
문서를 전달할 수 있는 시퀀스가 여기에 표시됩니다. "Drag and Drop"으로 문서를 해당 시퀀스로 가져가십시오(하단 버튼 모음의 "전달" 버튼도 참조).
"+" 버튼을 클릭하면 "템플릿 추가" 창이 열립니다. 이로써 다른 시퀀스 템플릿을 "다음으로 전달" 영역에 추가할 수 있습니다.
"다음으로 전달" 컨텍스트 메뉴
|
컨텍스트 메뉴 |
기능 |
|---|---|
|
시퀀스 열기 |
활성화된 시퀀스를 점검 및 편집을 위해 엽니다. |
|
시퀀스 추가 |
"템플릿 할당" 창을 엽니다("+" 버튼도 참조). |
|
시퀀스 삭제 |
활성화된 시퀀스를 "다음으로 전달" 영역에서 삭제합니다. |
|
템플릿 다시 할당 |
"....을 위해 템플릿 할당" 대화상자가 열립니다. 여기에서 기존 시퀀스 템플릿 대신 작업에 할당될 다른 시퀀스 템플릿을 선택할 수 있습니다. 유형상 현재 작업 단계에 적합한 시퀀스가 제공됩니다. 그 후 새 시퀀스가 있는 데이터가 다시 처리됩니다. |
|
실행할 수 없는 시퀀스 표시 |
"체크 표시"가 생기고 실행할 수 없는 시퀀스가 표시됩니다(있는 경우). 기능을 한 번 더 불러오면 "체크 표시"가 없어지고 실행할 수 없는 시퀀스가 다시 숨습니다(있는 경우). |
여기서는 다양한 응용 프로그램에 대해 열 스키마를 작성하고 각각 이름을 지정하여 저장하거나 기존의 열 스키마에서 원하는 것을 선택할 수 있습니다. 열 스키마 적용, 생성 또는 삭제에 관한 방법은 개별 열 도식 정의 , 열 도식에서 열 순서 변경하기 및 열 도식 삭제을 참조하십시오.
|
열 |
기능 |
|---|---|
|
이름 |
문서 이름 표시 |
|
수정 날짜 |
문서 최종 변경 날짜 및 시간 표시 |
|
경로 |
문서 위치 경로 표시 (구조화 보기참조). |
|
파일 크기 |
문서 파일 크기 표시 |
|
확장명 |
문서 유형 표시(예 : PDF) |
|
제품 |
제품 이름 표시 |
|
버전 |
버전 이름 표시 |
|
상태 |
문서 편집 상태 표시 여기에는 다음의 옵션이 있습니다. •처리
여기에는 문서 처리의 진행률이 진행률 막대와 퍼센트 정보를 통해 표시됩니다. •경고
문서 처리 시 문제가 발생하였음에도 문서가 계속 처리된 경우 경고가 표시됩니다. 이 경우 "히스토리" 매개변수 영역에서 확인해보거나 "상태"를 더블클릭해 상세 보기를 엽니다. •취소
이 경우 문서 처리가 취소된 것입니다. "히스토리" 매개변수 영역에서 자세한 참고 사항을 보거나 "상태"를 더블클릭해 상세 보기를 엽니다. •개입 필요
계속 처리하려면 사용자가 개입해야 합니다. •성공
오류 없이 처리가 완료되었습니다. |
|
비고 |
"비고" 창에 입력된 비고 표시("문서" 컨텍스트 메뉴의 "비고" 참조). 참고: 이는 모든 요소 보기에 적용됩니다! |
|
동적 열 |
문서를 처리하는 시퀀스 당(예 : 자격 부여), 상태 정보가 포함된 열이 표시됩니다. |
|
버튼 |
기능 |
|---|---|
|
파일 추가 |
이 버튼을 누르면 "파일 추가" 창이 열립니다. "파일 추가" 창도 참조하십시오. 참고: 오른쪽 마우스 키로 "문서" 보기의 창을 눌러 컨텍스트 메뉴를 사용하거나, Ctrl + T 를 사용하여 이 기능에 도달합니다. |
|
전달 |
이 버튼을 누르면 "요소 전달" 창이 열립니다. "전달" 창도 참조하십시오. 이 버튼은 최소한 하나의 문서가 선택된 경우에만 기능합니다. 참고: "전달"은 "Drag & Drop"을 통해서도 가능합니다. 여기에는 다음의 옵션이 있습니다. •"대상에 전달" 영역에서 문서를 상응하는 시퀀스로 드래그 하는 방법. •문서를 "작업 단계"로 드래그하는 방법. 여기서는 문서가 드래그될 수 있는 사용 가능한 시퀀스만 제공됩니다. |
|
작업 닫기 |
"작업 닫기" 버튼을 클릭하면 작업이 닫히고, 작업 그룹 및 작업이 열거된 "작업" 창이 다시 표시됩니다. |
"문서" 작업 단계 창에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 컨텍스트 메뉴가 열립니다.
참고: 컨텍스트 메뉴의 기능 중 일부는 "문서" 작업 단계 창에서 사용 가능한 버튼과 동일합니다.
|
컨텍스트 메뉴 |
기능 |
|---|---|
|
열기 |
"열기"(조합 버튼 Ctrl+O) 기능을 통하여 Adobe Acrobat 프로그램으로 파일을 보기 위해 파일을 엽니다. 참고: 파일이 PDF 유형으로 있어야만 파일 열기가 작동합니다. PostScript 파일을 열 수 없습니다. |
|
파일 추가 |
"파일 추가" 버튼을 사용하여 문서 추가을 참조하십시오. |
|
검색 |
"검색" 기능을 선택하면(Ctrl+B) Prinect Integration Manager 서버의 파일 폴더가 현재 작업의 저장 위치에서 열립니다. |
|
전달 |
버튼"문서" 컨텍스트 메뉴도 참조하십시오. |
|
속성 |
"속성" 기능(단축키 Ctrl+I)을 선택하면 문서 속성이 표시됩니다. 기능을 선택한 후 동적 창이 수직으로 나뉘어 집니다. 오른쪽 영역에서 해당 탭을 클릭하여 문서 속성과 문서 내역으로 전환할 수 있습니다(문서 속성 및 "히스토리" 매개변수 영역 참조). |
|
붙여넣기 |
"붙여넣기"를 선택하면(조합 키 Ctrl+V) 앞서 복사 과정에 대해 선택한 파일이 열린 작업에 붙여넣기 됩니다. |
|
복사 |
"복사"를 선택하면(조합 키 Ctrl+C) 앞서 활성화된 파일의 필요 정보가 복사 과정을 위해 임시 저장소에 저장됩니다. |
|
삭제 |
"삭제"를 선택하면(조합 키 Ctrl+Delete) 선택된 파일이 확인 메시지를 확인한 후 삭제됩니다. |
|
비고 |
이를 사용하여 선택한 문서에 대해 비고를 입력할 수 있으며, 비고는 입력 후 입력 열에 즉시 표시됩니다. |
|
하위 수준 표시 |
이 기능은 모든 존재하는 하위 수준을 표시합니다. |
|
하위 수준 숨기기 |
이 기능은 모든 존재하는 하위 수준을 숨깁니다. |
