Administração - Materiais de impressão e substratos

Materiais de impressão e substratos

Nesta área se pode administrar materiais de impressão (tipos de papel para a impressão offset), ou ainda, substratos (tipos de papel para impressão digital), que são utilizados para a edição de impres­são. Neste contexto é utilizado o termo "Substrato" para máquinas de impressão digital, porque ele é um pouco mais genérico ("mais genérico") que o termo "Material de impressão". Em algumas máquinas de impressão digital o papel pode ser revestido um decapamento ou uma camada de ver­niz, adicionalmente à camada de cor Por este motivo é empregado aqui o termo "Substrato". Estes parâmetros de material de impressão que introduz aqui, apóiam um processo de impressão padrão. Materiais de impressão e substratos são geridos respectivamente numa guia própria.

As informações referentes aos materiais de impressão e aos substratos permanecem na memória de dados mestres (MDS) e por conseguinte estão à disposição em todos os computadores conectados ao servidor Prinect.

Materiais de impressão

Nesta guia você processa materiais de impressão (tipos de papel), que são utilizados para a edição de impressão com uma máquina de impressão Offset.

Criar/modifica materiais de impressão

Na lista de materiais de impressão você tem à disposição várias possibilidades para criar ou modifi­car materiais de impressão.

Botão "Criar material de impressão"

Com "Criar o material de impressão" você define novos materiais de impressão. O diálogo "Criar o material de impressão" é aberto.

Botão "Substrato de material de impressão"

Este botão só é ativável, se antes tiver sido marcado um material de impressão na tabela. Com esse botão você pode criar um novo substrato, cujas características baseiam no material de impressão selecionado, ou seja, o diálogo "Criar o substrato com base no material de impressão" contém alguns campos, pré-ocupados com as características do material de impressão selecionado (veja também Definir substratos). O novo substrato definido é entrada na giua "Substrato" na lista de substratos.

Botão "Propriedades"

Este botão só é ativável, se antes tiver sido marcado um material de impressão na tabela. Com "Características" você mudar um material de impressão existente. É aberto o diálogo "Editar o mate­rial de impressão". O diálogo mostra os mesmos campos como o diálogo "Criar o material de impres­são".

Para designação e identificação de materiais de impressão estão disponíveis os seguintes parâme­tros:

•Marca

•Número do artigo

•Descrição

•Grupo

•Largura, altura [mm]

•Custos para 1000 folhas

•Opção "Ativado para seleção automática"

•Direção de funcionamento

•Sentido de avanço

•Substrato

•Tipo de papel (ISO)

•Tipo de material de impressão para calibração

•L*a*b*

•Espessura [mm]

•Gramatura [g/m2]

•Tipo de material

•Fator de consumo de cor [%]

•Qualidade

Indicação: Se durante o processo de criação do material de impressão não conhecer os tamanhos, você pode selecionar os valores da seguinte tabela de referência para completar as entradas.

Marca

Aqui pode introduzir um nome de marca como é utilizado por ex.: pelo fabricante.

Número do artigo

Quando o Prinect Manager for ligado ao sistema MIS, os números de artigos são introduzidos auto­maticamente. Caso contrário pode inserir nesta coluna nomes de marcas para materiais de impres­são novos.

Descrição

Quando o Prinect Manager trabalha com o Prinect Business Manager como sistema MIS, os materiais de impressão são definidos no Prinect Business Manager. Ali materiais de impressão são geridos exclusivamente através de números de artigo. Pode acontecer que um nome de marca tenha diferen­tes números de artigo. Neste caso, você tem a possibilidade de definir na coluna "Nome" um desig­nador alternativo para os materiais de impressão. Se não inserir um designador, será criado automa­ticamente um nome. O nome criado automaticamente será produzido de acordo com o seguinte esquema:

•Se não existir número de artigo, será utilizado o nome de marca.

•Se existir número de artigo, o nome é composto por nome de marca e número de artigo sepa­rado por um traço.

Indicação: Favor não utilizar a palavra "Default" como nome.

Grupo

Com o parâmetro "Grupo" você pode juntar materiais de impressão em grupos, para poder alocar mais rapidamente um grande número de materiais de impressão. Na coluna "Grupo" você pode inse­rir um designador de grupo à sua escolha. Esta indicação não é necessária. Especialmente se pre­tender utilizar a função (veja seção Agrupar materiais de impressão) de agrupamento, pode utilizar o parâmetro de "Grupo" de modo inteligente.

Largura, altura [mm]

Introduza aqui as características geométricas do formato de papel.

Custos para 1000 folhas

Aqui você pode entrar os custos para 1000 folhas. Este valor pode simplificar a determinação dos custos de impressão, quando trabalhos de impressão devem ser calculados com otimização de folhas múltiplas (Prinect Signa Station).

Opção "Ativado para seleção automática"

Para criar layouts de encomendas coletivas na Prinect Signa Station você pode atribuir aos materiais de impressão o atributo "Ativado para seleção automática". Estes materiais de impressão são então pré-ocupados automaticamente na Prinect Signa Station para layouts de encomenda coletiva.

Na lista dos materiais de impressão este atributo é indicado numa coluna própria.

Direção de funcionamento

Indicar a direção de funcionamento é importante para a dobragem do papel. Pode selecionar entre as seguintes direções de funcionamento:

•Direção longitudinal e

•Direção transversal

Sentido de avanço

Condição básica: Este parâmetro destina-se apenas à impressão digital e não deveria ser ajustado para impressão offset!

Com este parâmetro você parametriza pode parametrar o sentido de avanço do papel na máquina. Com esta indicação pode ser estabelecida a orientação correta do respectivo tipo de papel para a impressão digital. Este parâmetro é indicado também na tabela de parâmetros de material de impres­são.

Substrato

Aqui você pode selecionar um substrato definido na guia "Substrato" para (veja Substratos).

Indicação: Se você atribuir um substrato a um material de impressão, as características do substrato, relevantes para o material de impressão, são aceitas na descrição do material de impressão, ou seja, as características do material de impressão, descritas neste diálogo, permanecem válidas.

Tipo de substrato

Aqui se pode escolher entre os tipos de substrato "Papel" e "Película". O tipo "Papel" está pré-ajus­tado. O tipo de substrato é exibido como uma coluna no substrato e na tabela de substrato.

Tipo de papel (ISO)

Aqui pode selecionar um de cinco tipos de papel:

•1 pintado brilhante

•2 pintado sem brilho

•3 Rolo, pintado brilhante (para rolos Offset)

•4 sem couchê

•5 sem pintar amarelado

Tipo de material de impressão para calibração

Nesta lista de seleção são apresentados tipos de papel de calibração predefinidos. Selecione aqui o tipo de papel (calibração) que deseja alocar ao papel.

Indicação: Tenha em atenção para que o tipo de papel (calibrado) tenha sido calibrado (ver documentação "Calibration Manager - Instruções de serviço").

L*a*b*

Aqui são introduzidos os valores L*a*b* para a cor de fundo do papel. Os valores percentuais para L*, a* e b* são introduzidos separadamente.

Espessura [mm]

Entre aqui a espessura do material de impressão (em mm).

Gramatura [g/m²]

A gramatura (em grama por m²) designa o peso específico do papel.

Tipo de material

Este parâmetro é necessário para o material de embalagem. É necessário indicar o tipo de material, para poder criar um formato PDF 3d correto com o editor de matriz de corte.

Fator de consumo de cor [%]

O fator de consumo de cor (em por cento) é uma medida para o consumo de cor específico do papel numa espessura de cobertura de área na impressão.

Qualidade

Aqui você pode entrar uma informação referente à qualidade, caso necessário. Este parâmetro não está disponível para todos os materiais de impressão, ou ainda, não é avaliado para todos os proces­sos no Workflow, que referenciam materiais de impressão.

Agrupar materiais de impressão

Para apresentar uma lista grande de materiais de impressão de forma visível, você tem a possibili­dade de agrupar a lista segundo as características dos materiais de impressão. As características são apresentadas nas colunas da tabela da lista. Para agrupar a lista segundo uma característica, mar­que os respetivos títulos das colunas e puxe carregando no botão esquerdo do rato com "Drag & Drop" no símbolo com a designação "Grupo" por cima da lista de materiais de impressão.

Como resultado, todos os materiais de impressão com as mesmas características que a coluna sele­cionada, serão alocados num grupo. O grupo alocado será apresentado na tabela como "Lista des­cartada" e o parâmetro pelo qual foi agrupado será apresentado no campo ao lado do símbolo de agrupamento. A lista agrupada contém uma pequena seta.

Se clicar nesse símbolo poderá abrir o grupo.

Indicação: Do mesmo modo como nos títulos das colunas, você pode através de um clique em uma das pequenas setas para cima ou para baixo que estão colocadas ao lado do parâ­metro de agrupamento, alterar a ordenação entre os grupos em crescente e decrescente.

Agora pode selecionar outro parâmetro para agrupar a lista. Selecione o próximo título de coluna e puxe através de Drag & Drop para o símbolo de agrupamento. Este novo parâmetro será o novo nível de agrupamento principal. A hierarquia de agrupamento também é apresentada nos campos ao lado do símbolo de agrupamento. O nível de agrupamento superior está sempre do lado esquerdo. Se necessitar pode criar mais níveis de agrupamento.

Se verificar que já não precisa de uma determinada hierarquia de agrupamento, poderá retroceder passo a passo o agrupamento. Para tal, marque um campo de parâmetro qualquer que é apresen­tado ao lado do símbolo de agrupamento e puxe através de Drag & Drop outra vez para a área dos títulos da tabela. A sequência da hierarquia não tem importância.

O agrupamento deste parâmetro é cancelado e os valores de parâmetro são apresentados outra vez como colunas da tabela. Desta forma pode cancelar todo o agrupamento.

Apagar materiais de impressão

Através do clique em "Apagar", ou ainda, da combinação de teclas (Ctrl + Del) o material de impres­são marcado é retirado, depois da pergunta de segurança e é apagado do diretório de dados do ser­vidor.

Botão "Duplicar"

Aconselha-se a duplicação de entradas de materiais de impressão quando os valores de um material de impressão existente divergem apenas um pouco dos valores do novo material de impressão a ser definido.

1.Para isto, ative um material de impressão semelhante.

2.Clique em "Duplicar".

É criada uma cópia do material de impressão ativo com todas as configurações.

3.Abra a cópia e adapte-a aos respectivos valores.

Menu de contexto para a lista de materiais de impressão

Assistente para a atribuição adaptativa de qualidade

Você pode usar essa função para atribuir um atributo de qualidade a materiais de impressão — até mesmo um número maior (seleção múltipla) — ou alterar atributos de qualidade já existentes. Isso permite que você altere apenas materiais de impressão que já tenham um tipo de papel e gramatura atribuídos a eles. Se forem selecionados materiais de impressão que não atendam a esse requisito, eles serão automaticamente excluídos da seleção. É exibida uma nota correspondente.

Na parte superior do diálogo, você obterá uma breve informação sobre a função e uma pré-visuali­zação da estrutura do atributo de qualidade: <Prefixo><Tipo de papel><Símbolo separador><Gra­matura>.

Na área central, você define como o atributo de qualidade deve ser estruturado:

•Prefixo: Um prefixo é opcional.

•Tipo de papel (ISO): Você pode copiar o tipo de papel ISO como valor numérico (número) no atributo de qualidade (por exemplo, 4) ou como nome (por exemplo, "não revestido").

•Símbolo separador: Aqui você pode inserir um símbolo separador entre o tipo de papel e a gra­matura, por exemplo, "-".

Com o prefixo "Qualidade" do exemplo acima e o símbolo separador "-", os atributos de qualidade, por exemplo, aparecem assim: "quality-4-100", etc.

Na área inferior, você pode especificar como o assistente deve reagir se os atributos de qualidade já estiverem designados para materiais de impressão a serem alterados:

•Avisar: Depois de clicar em "OK", aparece uma mensagem de aviso.

•Ignorar: Materiais de impressão com um atributo de qualidade já existente não recebem um novo atributo.

•Sobrescrever: Os atributos de qualidade existentes são sobrescritos pelos novos valores.