Os direitos de um operador criado no Prinect Manager são definidos exclusivamente em função da pertença a um dos grupos de direitos a seguir:
•Grupo com direitos de Administrator
•Grupo com direitos de Power User
•Grupo com direitos de User ou Operator
•Grupo com direitos MultiUser
•Grupo com direitos Assistant
•Grupo com direitos Guest
•Grupo com direitos Viewer
•Direitos especiais para grupos:
·Customer Sales Representatives
·Packaging
·Prinect Mobile
Os direitos dos grupos não estão estruturados de forma hierárquica. Ou seja, um operador pode pertencer a vários grupos. Respectivamente ele dispõe dos direitos de todos os grupos atribuídos.
Como crio um novo grupo de direitos?
Pretende-se que o novo grupo de direitos se chame "Grupo-HD".
1.Clique no botão "Novo" para criar o novo grupo de direitos.
2.Entre um nome no diálogo "Criar grupo", p.ex. "Grupo-HD".
3.Confirme a entrada com "OK"
Em seguida o novo grupo "Grupo-HD" é indicado na lista dos grupos de direitos. A esta altura o novo grupo ainda não dispõe de direitos de acesso.
4.Atribua ao novo grupo os direitos de acesso necessários (veja Como faço para atribuir direitos de acesso a um grupo, ou para retirar estes direitos de acesso?).
Como faço para atribuir direitos de acesso a um grupo, ou para retirar estes direitos de acesso?
1.Para ajustar direitos de acesso para um grupo, marque a entrada do grupo, p.ex. "Grupo-HD" na lista e clique no botão "Direitos de acessos". O diálogo "Direitos de acessos" é aberto:
Aqui são apresentadas como sugestão todos os direitos de acesso, definidos na guia "Direitos de acessos" (veja Guia "Direitos de acessos"). Também aqui os direitos de acesso estão subdivididos na guia de forma temática. Caso necessário você pode abrir a janela ao "Puxar" com o mouse.
No Guia "Geral" p.ex. são oferecidas as seguintes opções (direitos):
·Acesso à Web: Com este direito é concedido acesso total ao Prinect Portal.
·Prinect_API: Com este direito é concedido direito de iniciar sessão numa superfície de comando API, ou num serviço Prinect API.
·Visualização de leitura Cockpit: Com este direito o Prinect Cockpit pode ser aberto e visualizado, porém, o Cockpit não pode ser operado.
·Criar Dashboard próprio: Com este direito podem ser processados e/ou criados Dashboards no Prinect Portal.
·Prinect Cockpit: Com este direito é concedido acesso total ao Prinect Cockpit.
·Administrador de Portal: Com este direito é possível administrar o Prinect Portal com autorizações de administrador.
2.Selecione nas diferentes guias as opções pretendidas.
Indicação: Se você quiser retirar um direito de acesso de um grupo, desative a respectiva opção.
3.Confirme a seleção com "OK". Agora o novo grupo tem os direitos selecionados.
Se você quiser alterar os direitos de acesso de um grupo existente, marque a respectiva entrada do grupo e proceda conforme descrito dos passos 1 a 3.
Como atribuo um operador a um grupo de direitos?
Inicialmente ainda não há um usuário atribuído ao recém criado grupo "Grupo-HD", ou seja, nenhum usuário dispõe da combinação de direitos definida neste grupo.
Para estabelecer a atribuição, proceda conforme descrito a seguir:
1.Marque o grupo de direitos pretendido, p.ex. "Grupo-HD", na coluna "Nome do grupo" (1).
2.Marque na área "Usuários disponíveis", o(s) usuário(s) ao(s) qual(quais) você deseja atribuir direitos (2).
Você pode selecionar simultaneamente vários usuários.
3.Clique no botão "Adicionar" (3), ou clique duas vezes no usuário pretendido.
Ao(s) usuário(s) selecionado(s) são atribuídos ao grupo de direitos e aparecem na área "Membro de:". (3).
4.Com "Repor" você reseta a atribuição.
5.Clique em "Salvar" (4).
Todos os ajustes são aplicados.
Como apago um grupo de direitos?
Você pode apagar todo grupo que você criou.
1.Selecione o grupo que deseja apagar na lista.
2.Clique sobre o botão"Apagar".
Autorizações de usuários múltiplos
Para determinados trabalhos na tipografia - em especial para o processamento posterior (PostPress) - faz sentido, ou ainda, é necessário que um usuário seja registrado ao mesmo tempo em diversas máquinas e ali p.ex. inicie encomendas em paralelo ou efetue operações, que serão então registradas sob uma mesma identificação do usuário e informadas. Uma conta de usuário, que tem a autorização para registrar-se ao mesmo tempo em diversas máquinas, é dito um "Usuário múltiplo" no ambiente Prinect.
No gerenciamento de usuários Prinect foi previsto o grupo de direitos "PostPressMultiUser" para usuários múltiplos. Para este grupo inicialmente não há direitos de acesso pré-configurados, ou seja, os direitos necessários tem de ser atribuídos (veja Como faço para atribuir direitos de acesso a um grupo, ou para retirar estes direitos de acesso?).
Os usuários, que devem trabalhar como operadores múltiplos, tem de ser atribuídos ao grupo de direitos "PostPressMultiUser" (veja Como atribuo um operador a um grupo de direitos?)..
Para um usuário múltiplo valem as seguintes condições:
•Se um usuário Prinect usuário múltiplo estiver registrado em diversas máquinas ao mesmo tempo, ele não pode registrar-se com uma outra conta de usuário no Prinect Manager, ou ainda, numa máquina conectada ao Prinect, sem desligar-se antes de todas as aplicações onde ele estiver registrado como usuário múltiplo.
•Se um usuário múltiplo se desliga para fins de pausa, isto é registrado em todas as máquinas onde ele estiver registrado. Se ele em seguida voltar a ser registrar, isto só é registrado só respectivamente junto à máquina, onde ele se registra.
•Ao configurar uma máquina é necessário que a opção "Usuário múltiplo" esteja ativa (veja Atribuição de funções).
•Na continuação do diálogo devem ser atribuídas ao usuário múltiplo operações (mensagens RDO) que ele pode notificar a partir da máquina (veja Atribuição de operações).
•A seguir à configuração de uma máquina o grupo "PostPressMultiUser" deve ser atribuído mais uma vez ao usuário múltiplo — também no diálogo de configuração (veja Atribuição de grupos de usuários).