Emitir relatório diário na máquina
Os seus colaboradores tem a possibilidade de imprimir o relatório diário do último turno diretamente na máquina. Este serve como base de dados confiável para a pós-calculação e a comprovação do trabalho dos empregados.
Análogo ao Analyze Point ele indica todos os processos de trabalho de um colaboradora, detectados de modo manual e automático.
Para a emissão do relatório diário na máquina é necessária a licença "Analyze Point Base".
A impressão do relatório diário é apoiada pelos seguintes aparelhos:
•Prinect Press Center
•Prinect CP2000 Center
•Data Terminal com e sem quadro de contagem
•Prinect Data Terminal integrado para máquinas de processamento posterior conectadas via online.
Configuração de aparelhos Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center
Para emitir relatórios diários no Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center você tem de efetuar diversos ajustes na instalação do aparelho.
1.Para fazer isso, mude para a área "Administração > Sistema" no Prinect Cockpit e selecione o nome do computador do servidor.
2.Selecione sob "CDM" o aparelho no qual pretende emitir o relatório diário.
3.Abra o ponto de menu de contexto "Editar".
Abre-se o "Assistente".
4.Clique em "Continuar" para a visualização "Atribuição de operações".
Aqui você tem de atribuir a operação à máquina "Imprimir relatório diário". A operação não é atribuída de modo padrão.
5.Selecione o grupo de operações "Mensagens" (1).
6.Atribua à máquina a operação "Imprimir relatório diário" (2).
7.Clique em "Continuar" para a visualização "Resumo".
Aqui você tem de configurar a impressão.
8.Para isso, ative a opção "Ativar impressão ’Folha de palete’" (1).
9.Selecione a impressora na qual você deseja imprimir a folha diária (2).
Quanto a informações mais detalhadas sobre a seleção de impressora, veja Lista de seleção "Selecionar impressora"
10.Selecione um modelo (3).
Todos os modelos incluem automaticamente a impressão da folha do dia. Ou seja, também quando da seleção de um modelo de documentação complementar se pode imprimir um relatório diário na máquina. Se você quiser imprimir exclusivamente relatórios diários, selecione a opção "Só relatório diário".
Outros ajustes não são necessários no assistente.
11.Feche o diálogo com "Finalizado".
Configuração para aparelhos Prinect Data Terminal
Ao contrário do Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center, é atribuído de modo padrão a todos os aparelhos Data Terminal a operação "Imprimir folha diária". Você só tem de atribuir ao aparelho um impressora e um modelo.
1.Para tanto, mude para a área "Administração > Configuração do aparelho > Aparelhos".
2.Selecione o dispositivo Data Terminal no qual você deseja imprimir as folhas diárias.
3.Clique em "Abrir".
Abre-se o diálogo para seleção da impressora e do modelo.
4.Ative a opção "Ativar impressão" (1).
5.Selecione a impressora na qual você deseja imprimir a folha diária (2).
Quanto a informações mais detalhadas sobre a seleção de impressora, veja Lista de seleção "Selecionar impressora"
6.Selecione um modelo (3).
Todos os modelos incluem automaticamente a impressão da folha do dia. Ou seja, também aquando da seleção de um modelo de documento de acompanhamento se pode imprimir uma folha diária na máquina. Se você quiser imprimir exclusivamente relatórios diários, selecione a opção "Só relatório diário".
7.Feche o diálogo com "OK".
Ativar a impressão do relatório diário
Para o Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center, há a opção de imprimir o relatório diário de um colaborador de modo automático após o encerramento da sessão. Deste modo você evita que um colaborador esqueça a impressão após o seu turno.
Sem ativar esta opção, o colaborador pode imprimir o relatório diário até no máximo quatro horas após seu último encerramento. Após quatro horas inicia-se automaticamente um novo turno e todos os dados antigos são sobrescritos. Uma impressão posterior só é possível a partir do Analyze Point.
A opção de impressão está desativada de modo padrão. Para ativá-la proceda como descrito:
1.Para tanto, mude no Prinect Cockpit para "Administração > Sistema" e selecione o nome do computador do Prinect Server.
2.Do lado direito da página vá para a seção "Gerenciador central de equipamentos".
3.Clique em "Características".
Abre-se o diálogo "Características".
4.Ative a opção "Impressão automática do horário na saída do cliente".
5.Clique em "Aceitar".
O ajuste torna-se ativo de imediato e é transferido ao Prinect Press Center/Prinect CP2000 Center.
Comportamento no Prinect Data Terminal
No Prinect Data Terminal a opção para impressão do relatório diário não tem efeito. Aqui há sempre a possibilidade de imprimir o relatório diário de um colaborador também depois de passadas quatro horas após o último encerramento.
Indicação: Se um colaborador tiver encerrado a mais de quatro horas, ele só pode imprimir o relatório diário posteriormente no menu "Logon". Quatro horas depois que ele se registrar, inicia-se automaticamente um novo turno e todos os dados antigos são sobrescritos.
Menu "Logon" no Prinect Data Terminal, onde o colaborador tem a oportunidade de imprimir a folha diária de seu último turno, mesmo depois de mais de quatro horas desde seu último encerramento.
Comportamento da impressão do relatório diário com vários operadores da máquina
Em uma máquina (impressora) é possível registrar vários operadores ao mesmo tempo. Os operadores podem registrar-se como operador responsável da máquina ou como assistente.
Abaixo, descrevemos o caso de uso em que um operador de máquina e um assistente estão registrados em uma máquina. Se tiverem sido registrados dois operadores responsáveis da máquina, a máquina não sabe, qual operador efetua uma operação. Portanto, todos os processos de trabalho são enviados automaticamente para o operador da máquina que fez o último login.
Um operador responsável da máquina e um assistente estão registrados na máquina.
Se estiverem registrados na máquina (impressora) um operador responsável da máquina e um assistente, todas as mensagens da máquina são automaticamente reservadas em nome do operador responsável da máquina. O assistente também pode emitir uma folha diária no qual o processo de trabalho "Imprimir ajuda da máquina" é gravado durante todo o período de login.
Para a impressão do relatório diário são necessárias as seguintes condições:
1.Na instalação do aparelho no CDM tem de ser ativada a opção "Assistente" nos ajustes gerais. Só assim é possível que um assistente se registre na máquina.
Veja Configuração geral do aparelho.
2.Nos ajustes do sistema tem de estar ajustada a opção "Impressão automática do horário na saída do cliente".
Assim quando o assistente encerra a sessão, a máquina imprime o relatório diário de modo automático. Através de uma operação (mensagem RDO) pode ser impresso um relatório diário para o assistente. Veja também Ativar a impressão do relatório diário