Vista "Dados básicos da encomenda"

Aqui são entrados os dados básicos do nova encomenda. Você também pode optar quais as proprie­dades do modelo de encomenda devem ser aceitas.

Número da encomenda

Digite um número de encomenda. No Prinect Manager, cada encomenda requer um número de enco­menda único. O número de encomenda pode ser transferido de uma pasta de encomenda, por exem­plo. Se for atribuído um número de encomenda, que já está disponível no Prinect Manager, o número é exibido em vermelho. Em seguida, um  outro número de encomenda deve ser digitado para que os números permaneçam únicos.

Opção "Automático"

Se você ativar essa opção, o número da encomenda é determinado de modo automático pelo sis­tema. O número da encomenda é concebido segundo esta matriz:

Exemplo: _20150123_001.

Em especial se você cria com frequência novas encomendas baseadas numa encomendas existente, p.ex. na impressão digital, esta opção facilita a criação de novas encomendas.

Nome da encomenda

Introduza aqui um nome de encomenda. O nome da encomenda pode consistir em dígitos e/ou letras. Com o nome de encomenda, a encomenda é exibido na lista. Recomenda-se manter o número de encomenda como um prefixo e completar o nome da encomenda por outros caracteres. Isso garante, por exemplo, a exclusividade do nome da encomenda. Se você não fizer com que o número de encomenda seja gerado de modo automático, o número de encomenda é aplicado de modo auto­mático acionando a tecla tabulador como prefixo para o nome da encomenda.

O nome de encomenda tem que ser único em um grupo.

Documentos

Neste ponto, você já pode adicionar à encomenda novo documentos, que devem editados na enco­menda. Clicar no botão "Pesquisar" para abrir a janela Janela "Adicionar arquivos"). Aqui você pode selecionar os arquivos desejados de documentos no sistema de arquivos. No campo "Documentos" são exibidos os nomes dos arquivos.

Você também pode adicionar os documentos a serem editados do trabalho aberto, após a criação de um nova encomenda.

Grupo de encomendas - Pasta de encomenda

Neste ponto, você pode definir em qual grupo de encomendas, o nova encomenda será criado. O padrão é o grupo que está marcado antes de chamar a função "Nova encomenda" na lista de enco­mendas ou o grupo em que se encontra uma encomenda previamente marcada. Cada grupo de enco­mendas e cada encomenda correspondem, no sistema de arquivos, a respectivamente uma pasta. Os caminhos dessas pastas são exibidos nos campos "Grupo de encomendas" e "Pasta de encomenda".

Predefinido é a nova pasta de encomendas como sub-pasta da pasta de grupos pertencente ao grupo marcado. Com o botão "Alterar" é possível alterar esta atribuição: No diálogo "Selecionar grupo", você pode criar um novo grupo, inserindo um novo nome do grupo no campo "Nome do Grupo". Com o "Adicionar e selecionar" se atribui um nova encomenda a este grupo.

Você também pode escolher um outro dos grupos de encomendas já existentes e atribuir o nova encomenda a este grupo com "Selecionar".

Em geral, a pasta de encomendas é criada como uma sub-pasta da pasta do respectivo grupo. Isso é indicado por um "Cadeado", que conecta os campos "Grupo de encomendas" e "Pasta de encomen­das". Além disso, a zona de entrada "Pasta de encomendas" está desativada. Se você quiser mudar de pasta de encomenda e definí-la em um lugar que não está localizado diretamente abaixo da pasta do grupo, clique no ícone de cadeado. O ícone de cadeado é então exibido como "Aberto". Agora, o botão "Alterar" ao lado do campo "Pasta de encomenda" é operável e você pode clicar este botão no diálogo "Selecionar local de armazenamento dos dados da encomenda", para selecionar uma pasta diferente no sistema de arquivos ou criar uma nova pasta (ver também Janela "Gerar local de armazenamento das encomendas").

Opções de aceitação de dados do modelo de encomenda

Documentos

Se você ativar esta opção, todos os documentos contidos no modelo da encomenda original serão transferidos para o nova encomenda.

Páginas e atribuições de páginas

Se você ativar esta opção, as páginas contidas no modelo de encomenda e as atribuições das páginas aos curingas de páginas são transferidos para o nova encomenda.

Indicação: Se você abrir uma encomenda, que acabou de ser criado a partir de uma enco­menda modelo, e se neste contexto  estavam ativadas pelo menos uma das opções "Documentos" ou "Páginas e alocações de páginas", pode ocorrer, que a vista de Cock­pit (documentos e páginas) seja atualizada de modo retardado. Motivo: a aplicação dos dados ocorre no fundo, afim de assegurar a operacionalidade do Cockpit. Este feito depende da ocupação do Pri­nect System e do volume dos dados aplicados a partir da encomenda modelo,

Lista de página

Se você ativar esta opção, as listas de páginas contidas no modelo de encomenda são aplicadas no nova encomenda.

Layouts

Se você ativar esta opção, os layouts de folha contidos na encomenda-modelo são aplicados na nova encomenda.

Sequências

Se você ativar esta opção, todas as sequências associadas ao modelo de encomenda, são transferi­das para o nova encomenda.

Notas da encomenda

Se você ativar esta opção, as notas e os comentários, definidos na encomenda modelo, são aplicadas no nova encomenda.

Iniciar encomendas

Se esta opção for selecionada, a encomenda é iniciado imediatamente após fechar a janela "Criar nova encomenda", clicando no botão "Completar". Se a encomenda for iniciado, todos os documen­tos adicionados à encomenda serão processados ​​imediatamente com as sequências definidas na encomenda em "Processamento".

Maximizar vista de encomenda

Se você ativar esta opção, a nova encomenda é aberta depois de criar na vista maximizada "Enco­menda".

Informações referentes à vista de processamento de um encomenda aberto pode ser encontrada em: Botões em todas as vistas.