Desenrolar do processo

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Indicação: A configuração da conexão PPF de um sistema de pré-impressão descrita aqui refere-se a sistemas de pré-impressão que são fornecidos por provedores de terceiros e não permitem conexão JDF (somente conexão PPF). Em uma configuração do Prinect Integra­tion Manager (ou configuração do Prinect Production Manager), o Prinect Prepress Manager é geral­mente instalado e usado como um sistema Prepress. O Prinect Prepress Manager se comunica com o Prinect Pressroom Manager via conexão JDF. Para comunicação interna e intercâmbio de dados entre o Prinect Prepress Manager e o Prinect Pressroom Manager, não são necessárias etapas de configuração manual — todos os ajustes necessários são realizados automaticamente durante a ins­talação.

No Prinect Manager, pode ser gerada uma nova encomenda por um arquivo JDF/JMF (do MIS) ou por um arquivo PPF/CIP3 (do sistema de pré-impressão). A maneira como uma nova encomenda é criada depende de qual dos dois tipos de dados (JDF ou PPF) é processado primeiro e como o Work­flow do Prinect foi configurado. No entanto, é imprescindível que a encomenda seja sempre gerada pelo arquivo JDF/JMF através do MIS e que, em seguida, o arquivo PPF/CIP3 seja atribuído à res­pectiva encomenda. A uma encomenda gerada através do arquivo PPF/CIP3 não pode ser atribuído um arquivo JDF/JMF. Desta forma, deve sempre ser assegurado que o arquivo JDF/JMF é proces­sado antes do arquivo PPF/CIP3 no Prinect Manager.

O desenrolar do processo no Workflow JDF-PPF é como se segue:

O MIS (por ex. Prinect Business Manager) fornece um arquivo JDF-/JMF.

A partir do arquivo JDF/JMF é criada uma nova encomenda no Prinect Manager.

O sistema de pré-impressão fornece um ou vários arquivos PPF/CIP3.

Os arquivos PPF/CIP3 do sistema de pré-impressão são atribuídos à encomenda previamente criada (a partir do arquivo JDF/mensagem JMF), com base no número da encomenda.

No entanto, na prática é possível que, que o sistema de pré-impressão forneça arquivos PPF/CIP3 e a encomenda (arquivo JDF/mensagem JMF) só seja gerada pelo MIS mais tarde. Ou o sistema de pré-impressão forneça arquivos PPF/CIP3, em que o número da encomenda não coincide com o número da encomenda no arquivo JDF/JMF do MIS.

Em todos os casos, o comportamento do sistema depende de uma forma geral do número da enco­menda e da designação da folha, incluídos no arquivo JDF/JMF e no arquivo PPF/CIP3. A união automática do arquivo JDF/JMF e do arquivo PPF/CIP3 só pode ocorrer, se o número da encomenda incluído no arquivo JDF/JMF coincidir com o número da encomenda incluído no arquivo PPF/CIP3. Se não for este o caso, tem de haver uma intervenção manual. Como você pode interferir de modo manual é descrito detalhadamente na seção Trabalhar no "Job Combiner" (combinador de tra-balho) .

Para uma melhor compreensão dos efeitos, consulte Comportamento do sistema para obter exemplos da prática.

Comportamento do sistema

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Indicação: Em geral, só é gerada uma nova encomenda, se o número da encomenda (inclu­ído no arquivo JDF/JMF) não tiver sido ainda criado no Prinect Manager.

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Indicação: Para a importação do PPF é usado um diretório de entrada ("Hotfolder") (veja Pasta de entrada PPF). As folhas que entram no Hotfolder por meio da importação de PPF são processadas com uma sequência (de grupo) pelo Prinect Manager.

Casos práticos

O que é impor­tado primeiro:

Arquivo JDF- > PPF ou arquivo PPF- > JDF

Número da enco­menda e designação da folha do arquivo JDF e PPF

Efeitos

Arquivo JDF -> arquivo PPF

Número da enco­menda é idêntico.

Folha com designa­ção da folha existe na encomenda.

A encomenda é criada pelo arquivo JDF.

Atribuição automática do arquivo PPF à encomenda.

Arquivo JDF -> arquivo PPF

Número da enco­menda não é idên­tico.

Folha com designa­ção da folha existe na encomenda.

A encomenda é criada pelo arquivo JDF.

O arquivo PPF é armazenado em cache no "Job Combiner". É necessária uma atribuição manual à encomenda. A atribuição manual ocorre no "Job Combiner".

Arquivo JDF -> arquivo PPF

Número da enco­menda é idêntico.

Folha com designa­ção da folha não existe na enco­menda.

A encomenda é criada pelo arquivo JDF.

Caso 1: Atribuição automática do arquivo PPF à enco­menda, se na configuração da importação de PPF  estiver ativada a opção "Criar folha nova".

Caso 2: Atribuição manual do arquivo PPF à enco­menda, se na configuração da importação de PPF a opção "Criar folha nova" não estiver ativada.

A atribuição ocorre no "Job Combiner".

Arquivo JDF -> arquivo PPF

O mesmo arquivo PPF é novamente importado.

Número da enco­menda é idêntico.

Folha com designa­ção da folha existe na encomenda.

A encomenda é criada pelo arquivo JDF.

Atribuição automática do primeiro arquivo PPF à encomenda.

Caso 1: O segundo arquivo PPF importado é rejeitado, se na configuração da importação de PPF a opção "Substituir folha existente" não estiver ativada.

Caso 2: O primeiro arquivo PPF já importado e atribu­ído à encomenda é substituído pelo segundo arquivo PPF, se na configuração da importação de PPF a opção "Substituir folha existente" estiver ativada.

Arquivo JDF -> arquivo PPF

O arquivo PPF contém um maior ou menor número de separações.

Número da enco­menda é idêntico.

Folha com designa­ção da folha existe na encomenda.

A encomenda é criada pelo arquivo JDF.

Atribuição automática do arquivo PPF à encomenda com as novas separações.

Arquivo JDF -> arquivo PPF.

São importados arquivos PPF adi­cionais com outras folhas e outros nomes de folhas.

Número da enco­menda é idêntico.

Folha com designa­ção da folha não existe na enco­menda.

A encomenda é criada pelo arquivo JDF.

Atribuição automático de 1. Arquivo PPF para a enco­menda.

Caso 1: Atribuição automática dos demais arquivos PPF à encomenda, se na configuração da importação de PPF a opção "Criar folha nova" estiver ativada.

Caso 2: Atribuição manual dos arquivos PPF à enco­menda, se na configuração da importação de PPF a opção "Criar folha nova" não estiver ativada.

A atribuição ocorre no "Job Combiner".

Arquivo PPF -> arquivo JDF

O arquivo PPF contém um maior ou menor número de separações do que o arquivo JDF.

Número da enco­menda é idêntico.

Folha com designa­ção da folha existe na encomenda.

O arquivo PPF é armazenado em cache no "Job Combiner".

A encomenda é criada pelo arquivo JDF.

O arquivo PPF guardado temporariamente tem de ser atribuído manualmente à encomenda.

A atribuição ocorre no "Job Combiner".

Arquivo PPF -> arquivo JDF

Número da enco­menda é idêntico.

Folha com designa­ção da folha existe na encomenda.

O arquivo PPF é armazenado temporariamente no "Job Combiner", porque num Workflow JDF-PPF, na configuração da importação de PPF a opção "Criação de encomenda a partir de PPF" está desativada.

A encomenda é criada pelo arquivo JDF.

O arquivo PPF guardado temporariamente tem de ser atribuído manualmente à encomenda.

A atribuição ocorre no "Job Combiner".

Arquivo PPF > arquivo JDF

Número da enco­menda é idêntico.

Folha com designa­ção da folha não existe na enco­menda.

O arquivo PPF é armazenado em cache no "Job Combiner".

A encomenda é criada pelo arquivo JDF.

Arquivo PPF -> sem arquivo JDF

É irrelevante

Não é criada uma encomenda.

O arquivo PPF é armazenado temporariamente no "Job Combiner", porque num Workflow JDF-PPF, na configuração da importação de PPF a opção "Criação de encomenda a partir de PPF" está desativada.

A partir do arquivo PPF guardado temporariamente tem de ser gerada manualmente uma nova enco­menda.

Isto ocorre no "Job Combiner".

Comprimento máximo do número da encomenda

Para quePrinect Pressroom Manager/Prinect Manager, o número da encomenda ("JDF-JobID") só pode ter no máximo 10 dígitos.

Exceção: Se os 10 primeiros dígitos do número da encomenda não forem idênticos a de nenhuma outra encomenda, o número de encomenda pode ser mais longo. Em qualquer caso, os primeiros 10 dígitos do número da encomenda devem ser exclusivos para todas as encomendas, isto é, eles só podem ocorrer uma vez.

Esta regra tem de ser respeitada sobretudo no Prinect Business Manager, pois aqui o número da encomenda pode ser definido individualmente. Neste caso é fácil ultrapassar o comprimento máximo admissível.