Parametrização: Aceitação da página PDF do Workflow

Características:

•Os dados da encomenda são dados PDF.

•Cada página PDF é aceita individualmente.

•As sequências minimamente necessárias são:

·"Qualify"

·"SendAssembledPDF"

Parametrização da sequência SendAssembledPDF

Etapa de trabalho "Juntar documentos" > Parametrizar tamanho máximo de arquivo

Na penúltima linha você vê o campo de entradas "Tamanho máximo por arquivo" e ao lado as infor­mações de estado para a opção "Se o tamanho máximo for ultrapassado". Aqui você estabelece quais arquivos são subdivididos a partir de um determinado tamanho.

Se você estiver trabalhando com processo de aceitação padrão, é importante indicar um tamanho máximo do arquivo, já que esses arquivos serão anexados a e-mails.

Para o trabalho com Portal Services, isso não faz sentido. A não ser que, eventualmente em caso de arquivos muito grandes isto não seja desejado. Isso complicaria o processo de aceitação.

Por este motivo, desligue esta função, selecionando a caixinha na lista de seleção.

Etapa de trabalho "Juntar documentos" > Selecionar formulário de aceitação

Se o seu cliente deve efetuar a aceitação, ele abre os arquivos PDF no Acrobat, onde o formulário de aceitação é anexado como última página.

1.Selecione nesta etapa de trabalho um formulário de aceitação, para que a aceitação possa ser efetuada.

Em baixo você vê o campo de entrada "Formulário de aceitação" com um arquivo PDF pré-ajus­tado. Com "Pesquisar" você pode abrir um diálogo, no qual você pode escolher entre diferentes arquivos de texto pré-ajustados.

"AbnahmeFormular.pdf": texto alemão
"AcceptanceForm.pdf": texto inglês
"AcceptanceForm_ja.pdf": texto japonês

Os formulários de aprovação com uma consulta de senha estão disponíveis para esses três idio­mas. Estes formulários contêm o texto "Login" e demanda a entrada do nome do usuário e da senha, para que a aceitação possa ser feita. Você também pode alterar estes arquivos, ou criar arquivos PDF próprios. Por favor, note que esses arquivos dependem da versão do Prinect Inte­gration Manager e, portanto, não podem ser usados ​​em todas as versões.

Etapa de trabalho "Remote Approval"

1.Faça a marcação para esta etapa de trabalho. Isso faz com que você ative o trabalho com o Por­tal Services.

Etapa de trabalho "Transmissão de mensagens"

Aqui é parametrada a comunicação via e-mail, referente à aceitação. Quando uma aceitação está para ser efetuada, o cliente é informado a este respeito via e-mail. Quando a aceitação é efetuada, o processo de produção é informado através da aceitação.

1."Texto da mensagem": este texto da mensagem encontra-se no e-mail enviado ao cliente, que informa o cliente a respeito da aceitação por ser feita.

Verifique, se o arquivo de texto desejado foi selecionado para o texto da mensagem. Com "Pes­quisar" você pode abrir um diálogo, no qual você pode escolher entre diferentes arquivos de texto ou HTML pré-ajustados.

"MessageText_de.txt": texto alemão
"MessageText_en.txt": texto inglês
"ProofMessage_Automatic_International.html": a língua correta é armazenada de modo auto­mático.

(Você também pode alterar estes arquivos, ou criar arquivos próprios.(

2."Assunto": Aqui você pode parametrar a linha de assunto do e-mail ao cliente. Você pode entrar qualquer texto, assim como, aceitar ou apagar as seguintes variáveis:

%HdmProofDocName%: nome do documento
%HdmPrJobName%: Nome da encomenda
%HdmPrJobId%: Número da encomenda
%HdmCustomerName%: nome do cliente (firma, ou ainda, organização, não tipo de contato, nem pessoa de contato)
%HdmMailIndex%: Índice na linha de assunto com PDF Proofs divididos (irrelevante para Portal Services)
%HdmPartVersion%: Designação do e-mail, caso os e-mails tenham que ser divididos.

Indicação: Dependendo do sistema de e-mail empregado, podem ocorrer limitações refe­rentes à quantidade e ao tipo dos caráteres utilizados na linha de assunto. Se a linha de assunto não tiver mais de 80 caráteres e não tiver caráteres especiais nem letras com pon­tos, todo sistema de e-mail deve assegurar uma comunicação via e-mail sem problemas.

3."Prazo de retorno até": o prazo de retorno indica, até quando a aceitação deverá ocorrer.

4."Enviar mensagem de memória": se a aceitação não correr dentro do prazo (veja prazo de retorno), você pode enviar um lembrete ao cliente com o "Texto de memória" selecionado.

5."Enviar mensagem para": aqui encontram-se endereços e-mail, ao quais as mensagens e-mail devem ser enviadas. Se você clicar em "Novo", você pode entrar ainda outros endereços e-mail.

6."Retorno para": entre o endereço e-mail do usuário interno (contato), que deve ser informado da aceitação. Se as pessoas de contatos forem notificadas automaticamente, esse campo poderá ser deixado em branco. Clique em "Novo" para inserir mais endereços de e-mail. (O pré-ajuste é que CSR será sempre notificado automaticamente, consulte "Administração > Portal Services" > Área "Pessoa de contato" > Opção "Pessoa de contato recebe uma cópia de todos os e-mails").

Etapa de trabalho "Aceitar página"

1.Abra esta etapa de trabalho.

Depois que as páginas foram aceitas pelo cliente, elas também tem de ser aceitas pelo processo de produção. A aceitação da produção pode ser efetuada manualmente ou de modo automático. Nesta etapa de trabalho você pode ajustar, se a aceitação da produção é efetuada automatica­mente efetuada com a aceitação do cliente. Se você pretender que a opção "Aceitação de pro­dução segue automaticamente à aceitação do cliente". Assim, é dado prosseguimento normal à encomenda, depois da aceitação pelo cliente.