A criação ou não de uma encomenda nova a partir dos arquivos PPF/CIP3 editados pelo Prinect Manager depende do número da encomenda e da designação da folha integrados nos arquivos PPF/CIP3.
Indicação: Em regra, só é criada uma encomenda nova quando o número da encomenda (incluído no arquivo PPF/CIP3) ainda não foi criado no Prinect Manager e na configuração de importação PPF se encontra ativada a opção "Criação de encomenda a partir de PPF". Se esta opção não estiver ativada, tem de haver uma intervenção manual.
Se forem criados pelo sistema de pré-impressão vários arquivos PPF/CIP3 com o mesmo número da encomenda, mas diferentes designações da folha, estes são reunidos numa encomenda pelo Prinect Manager.
Para que compreenda melhor os efeitos, as tabelas a seguir apresentam vários casos práticos.
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Importação do arquivo PPF do sistema de pré-impressão: |
Número da encomenda já disponível |
Opção "Anexo à encomenda a partir de PPF" está ativada. |
Opção "Anexo à encomenda a partir de PPF" está desativada. |
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1. Arquivo PPF é importado: •Número de encomenda: 01-0001 •Designação da folha: Folha_1 |
Não |
•A encomenda é automaticamente criada. •A encomenda é apresentada no menu "Encomendas" e no menu "JobCombiner" na lista de encomendas. |
•A encomenda não é criada. •O arquivo PPF é apresentado na visualização "JobCombiner" na área "Encomendas não atribuídas" e tem de ser convertido manualmente numa encomenda. |
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2a. É importado outro arquivo PPF: •Número de encomenda: 01-0001 •Designação da folha: Folha_2 |
Sim Do arquivo anterior. |
•A encomenda não é criada. •Pois o arquivo PPF tem o mesmo número da encomenda que o arquivo PPF anterior. A folha "Folha_2" é automaticamente atribuída à encomenda previamente criada. •Condição básica: Nos ajustes gerais do processo, a opção "Criar folha nova" tem de estar ativada. |
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2b. É importado outro arquivo PPF: •Número de encomenda: 01-0002 •Designação da folha: Folha_1 |
Não |
•A encomenda é automaticamente criada. •A encomenda é apresentada no menu "Encomendas" e no menu "JobCombiner" na lista de encomendas. |
•A encomenda não é criada. •O arquivo PPF é exibido no "JobCombiner" e deve ser convertido manualmente para uma encomenda. |
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2c. É importado outro arquivo PPF: •Número de encomenda: 01-0001 •Designação da folha: Folha_1 |
Sim Da importação do primeiro arquivo PPF. |
•A encomenda não é criada. •Caso 1: Nos ajustes gerais do processo, a opção "Substituir folhas existentes" está ativada. A folha existente é completamente substituída pelo nova folha. •Caso 2: Nos ajustes gerais do processo, a opção "Substituir folhas existentes" está desativada. Separações da folha existente são complementadas através de novas separações da nova folha. |
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