Criação de uma encomenda repetida no Prinect Pressroom Manager sem MIS

A criação de uma encomenda repetida sem um sistema de informações gerenciais (MIS) ocorre em três etapas:

•É necessário criar uma nova encomenda no Prinect Pressroom Manager.

·1.ª variante: As encomendas repetidas são criadas sempre manualmente no Prinect Pressroom Manager. Essa encomenda repetida deve ser deve ser criada em seu sistema de pré-impressão com o mesmo número de encomenda e designação da folha. Se for usado um sistema de pré-impressão de terceiros (o seguinte não se aplica ao Prinect Prepress Manager), a opção "Criação de encomenda a partir de PPF" para encomendas de repetição deve estar desativada na configuração dos processos de importação PPF do Prinect Pressroom Manager. Depois, a encomenda de repetição pode ser importada do sistema de pré-impressão para o Prinect Pressroom Manager e pode ser processada. A atribuição de dados PPF à encomenda de repetição já criada deve ser então realizada manualmente.

·2.ª variante: A encomenda de repetição é importada do sistema de pré-impressão (de terceiros) por meio do processão de importação PPF "Padrão" para o Prinect Pressroom Manager e lá automaticamente criada e processada como uma encomenda "Normal". Como a encomenda repetida nesse caso foi processada automaticamente, a encomenda repetida fica disponível na máquina sem dados de pré-configuração de máquina da encomenda anterior. E preciso garantir que essa encomenda repetida não seja carre­gada na impressora antes de os dados de pré-configuração de máquina da encomenda anterior sejam transferidos.

•É necessário atribuir manualmente a encomenda anterior produzida à nova encomenda criada.

•Os pré-ajustes de impressão da pré-encomenda atribuída devem ser aceitos manualmente.

A diferença entre a variante 1 e a variante 2 reside apenas na criação da encomenda repetida. A atri­buição de uma encomenda repetida e a transferência dos dados da encomenda anterior são idênti­cas. Descrevemos a seguir como criar uma encomenda repetida manualmente no Prinect Pressroom Manager, remetendo-nos à variante 2 nos pontos correspondentes.

1.Mude para a área "Encomendas". Selecione na lista de encomendas a pasta na qual a enco­menda repetida deve ser salva.

Neste exemplo a pasta de encomendas "Encomendas de repetição"

2.Chame o comando de menu "Arquivo > Novo > Encomenda".

Aparece a janela "Criar nova encomenda".

3.Crie uma nova encomenda, como de costume.

Depois de criada a encomenda, abre-se automaticamente a encomenda.

A partir daqui o procedimento na variante 2 é idêntico com a variante 1. Você só tem de abrir manualmente a encomenda de repetição já criada.

4.Vá para a a área de parâmetros "Características" (1).

Aqui você converte a nova encomenda em uma encomenda de repetição. O fato de nenhum número de encomenda ter sido inserido no atributo "Pré-encomenda", significa que a nova encomenda não é uma encomenda de repetição (2).

5.Clique no botão "Alterar" (3).

É exibida a janela "Buscar encomenda", na qual é necessário selecionar a encomenda da qual deseja aceitar pré-ajustes de impressão.

6.Insira o número da encomenda anterior na área "Número da encomenda".

Ao inserir o número da encomenda, ela é filtrada da lista de encomendas. É possível alternati­vamente procurar e selecionar a encomenda anterior desejada na lista de encomendas utili­zando a barra de rolagem.

7.Clique em "OK".

A encomenda selecionada é atribuída à nova encomenda. No entanto, ainda não foram aceitos quaisquer pré-ajustes de impressão.

8.Clique em "Aceitar".

Aparece a janela "Transferir da encomenda associada".

9.Ative a opção pretendida.

As opções individuais são descritas em detalhe em Que dados de uma encomenda anterior podem estar disponí-veis para uma encomenda repetida? .

10.Se utilizar as chapas de impressão da encomenda anterior, é necessário ativar a opção "Chapa de impressão já existentes".

Nesse caso não tem de criar esta encomenda de repetição em seu sistema de pré-impressão. A encomenda repetida estará imediatamente disponível à impressora após a conclusão de sua criação.

Se você precisar de novas chapas de impressão, desative essa opção. Todavia, também é neces­sário criar em seu sistema de pré-impressão essa encomenda de repetição com o mesmo número de encomenda e designação de folha e enviá-la ao Prinect Pressroom Manager.

11.Ative a opção "Pré-configurações de impressão".

Só então, os pré-ajustes de impressão da pré-encomenda são aceitos. As opções individuais são descritas em detalhe na seção Que dados de uma encomenda anterior podem estar disponí-veis para uma encomenda repetida? .

12.Clique em "OK".

Para a variante 1 com novas chapas de impressão, o sistema de pré-impressão agora precisa enviar os arquivos PPF desse trabalho repetido para o Prinect Pressroom Manager. Antes porém deve-se desativar a opção "Criação de encomenda a partir de PPF" desativada no processo de importação de PPF correspondente, pois a encomenda repetida já existe. A encomenda impor­tada deve então ser atribuída manualmente à encomenda repetida já existente no Prinect Press­room Manager no menu "Job Combiner". Encontra uma descrição detalhada na seção Trabalhar no "Job Combiner" (combinador de tra-balho) .