Modelos de sequência — Modelos do grupo

Modelos do grupo

Na área "Administração > Recursos > Modelos do grupo" você pode definir os modelos de grupo. Com modelos de grupo você pode resumir e conectar vários modelos de seqüências e assim parame­trizar configurações de Workflow individuais para vários propósitos. Alocar tais modelos de grupo o trabalhos de impressão individuais simplifica bastante a parametrização das encomendas.

Para editar modelos de grupos clique na área "Modelos" na coluna "Nome" na entrada "Modelos do grupo" Se já houver modelos de grupo, você pode abrir uma lista com entradas de modelos de grupo ou sub-pastas já existentes clicando no símbolo de pasta na frente do nome "Modelos do grupo".

Criar um novo modelo de grupo

Em seguida marque na lista "Modelos" na coluna "Nome" a entrada "Modelos do grupo" ou, se dis­ponível e desejado, uma sub-pasta sob essa entrada. Clicando no botão "Novo" você adiciona um novo modelo de grupo.

Alocando um modelo de sequência a um modelo de grupo

Condição básica: Antes de alocar um modelo de sequência a um modelo de grupo, você deve configurar os modelos de sequência correspondentes antecipadamente (ver Modelos de sequência — Preparação e seguintes).

Abre-se inicialmente uma janela vazia ("sem nome"), à qual você pode adicionar sequências e/ou outros modelos de grupo. À direita ao lado da janela são oferecidos todos os modelos de sequência disponíveis.

Acrescentar modelos de sequências

Para acrescentar modelos de sequências a uma modelo de grupos, você tem as possibilidades des­critas a seguir:

•Clicar no modelo de sequência pretendido e deslocá-lo com "Drag & Drop",

•clicar duas vezes numa entrada de modelo de sequência, ou

•clicar no modelo e clicar em "Adicionar modelo".

Indicação: Os modelos de sequência "Arquivar" e "Retornar" não podem ser usados em um modelo de grupo.

Indicação: Você também pode alocar um modelo de grupo já existente a um modelo de grupo.

Clicando duas vezes na seta dupla é possível visualizar ou esconder as sequências disponíveis. Se esta zona estiver ocultada, você não pode acrescentar modelos.

Após parametrizar as sequências necessárias para o seu workflow, você pode resumir todos os modelos de sequência para um modelo de grupo necessários para um Workflow. Desta maneira você pode criar modelos de grupo adequados para diversas variantes de Workflow.

Se ao editar a encomenda (zona "Encomendas" em uma encomenda aberta > Zona de parâmetro "Processamento") você usar um modelo de grupo, todas as sequências e etapas de trabalho desse modelo de grupo estarão à sua disposição na encomenda. Se necessário, você também pode alocar diversos modelos de grupo a uma encomenda. Através dos modelos de grupo podem ser preparados diversos workflows para que um usuário tenha que selecionar apenas os modelos de grupo adequa­dos para o Workflow correto ao editar a encomenda, sem se preocupar com a configuração dos parâ­metros de Workflow individuais.

Indicação: Você pode alocar a uma encomenda modelo de sequência individuais em vez de um modelo de grupo. Porém se recomenda trabalhar com modelos de grupo em caso de configurações de Workflow frequentemente usadas, já que isso simplifica as configurações e evitaria erros em certas circunstâncias.

Para salvar o novo modelo de grupo, clique em "Salvar como...".

Modificar modelos de sequência dentro de um modelo de grupos

Se você quiser alterar parâmetros de uma sequência dentro de um modelo de grupo, marque a sequ­ência em questão e clique no botão "Abrir". Se quiser você também pode abrir um modelo de sequ­ência com um clique duplo no símbolo correspondente.

A área de parâmetros do respectivo modelo de sequência é aberta e pode ser processada. Para fina­lizar, salve as modificações.

Indicação: Ao alterar modelos de sequência dentro de um modelo de grupos, observe o seguinte:

·Os símbolos inseridos num modelo de grupos dos modelos de sequência são represen­tantes dos modelos de sequência original, ou seja, se você efetuar alterações num modelo de sequência, altera-se assim o modelo original. Ou seja, as alterações tem efeito sobre todos os modelos de grupos, nos quais o respectivo modelo de sequência está contido.

Se um modelo de sequência for acrescentado a uma encomenda, trabalha-se na enco­menda com uma cópia do modelo. Por este motivo, modificações do original não tem efeito sobre encomendas existentes, às quais o modelo de sequência foi acrescido antes da alteração, porém sobre encomendas, às quais o modelo de sequência foi acrescido após a alteração.

·Por outro lado, alterações, que você efetua em modelos de sequência, fora de um modelo de grupos, tem efeito sobre todos os modelos de grupo, que contêm os respec­tivos modelos de sequência.

·Se você efetuar alterações em modelos de sequência dentro de uma encomenda aberta, na zona de parâmetros "Processamento" (veja Área de parâmetros "Processamento"), estas alterações só tem efeito sobre a respectiva encomenda; os modelos de sequência originais permanecem inalteradas para outras encomendas. Isto também vale para modelos de grupos dentro de uma mesma encomenda.

Após fechar novamente o modelo de sequência, o painel de controle muda novamente para a apre­sentação do modelo de grupo.

Associando modelos uns aos outros

Dentro de um modelo de grupo, você pode associar certas sequências umas às outras. Assim essas sequências serão trabalhadas automaticamente uma após a outra sem necessidade de intervenção manual. Sequências adequadas para tais associações contém no lado esquerdo e/ou direito do sím­bolo de sequência um pequeno ícone simbolizando o tipo de documento que pode ser transferido ou aceito no local em questão. No lado esquerdo de um símbolo de sequência encontra-se o ícone para documentos incorporados, ao passo que no lado direito encontra-se o ícone para documentos que podem ser transferidos após a editoração. Para ligar duas sequências uma à outra, clique no ícone de transferência de um símbolo de sequência, mantenha a tecla do mouse esquerda pressionada, puxe uma linha para o ícone de incorporação do símbolo de sequência seguinte e então solte a tecla do mouse (Drag & Drop). Apenas ícones de documento do mesmo tipo (p. ex. página PDF, layout da folha) podem ser associados uns com os outros. Se você tentar associar ícones de tipos diferentes, aparecerá um aviso de erro.

Você pode apagar uma associação entre dois símbolos de sequência clicando na linha de associação e em seguida em "Apagar", ou acionar ao mesmo tempo as teclas "Ctrl + Del".

Processamento condicionado

Para sequências, que processam páginas, você pode comandar o encaminhamento automático nas sequências a seguir com determinadas condições, ou seja, você pode definir condições, que estabe­lecem quando os documentos são transmitidos para qual sequência subsequente.

Condição básica: Para esta funcionalidade é necessária a licença SmartTemplates.

Além disso, num modelo de grupos tem de existir pelo menos uma sequência com emissão de páginas, assim como, pelo menos duas sequências com entrada de páginas.

Indicação: Os formatos de condição definidos usando texto editável livremente não levam em consideração maiúsculas ou minúsculas. Por exemplo, se o usuário definir a condição "Nome do arquivo", não importa se ele escreve o nome do file em minúsculas, maiúsculas ou grafias mistas.

Indicação: Característica "Número da página": A característica "Número da página" pode ser selecionada para a definição de uma condição de encaminhamento. Isto pode ser usado, por exemplo, para ajustar o encaminhamento separadamente para páginas pares e ímpares. Os números da página presentes nos documentos são avaliados.

Tamanho da moldura de formato final como condição

Na lista de seleção de critérios de condição na caixa de diálogo "Definir e administrar condições", você pode selecionar o tamanho da moldura de formato final (bzw. der TrimBox) como um dos cri­térios. As seguintes condições de comparação estão disponíveis:

•menor que

•menor ou igual

•igual

•não igual

•maior ou igual

•maior que

Para comparação, insira um tamanho de moldura de referência (em mm). A comparação "menor" ou "maior" é executada de acordo com as seguintes regras:

•Uma moldura de formato final é menor que uma moldura de referência se a moldura de formato final se encaixar na moldura de referência - no formato retrato ou paisagem. Isto é, se a altura ou largura da moldura de formato final for inferior à largura da moldura de referência, ou se a altura ou largura da moldura de formato final for inferior à altura da moldura de referência. Aqui, a altura ou largura da moldura de formato final (não ambos ao mesmo tempo) pode ser tão alta ou tão larga quanto a dimensão correspondente da moldura de referência.

•Uma moldura de formato final é maior do que uma moldura de referência se a moldura de refe­rência se encaixar na moldura de formato final.

•O tamanho de uma moldura de formato final é igual ao tamanho da moldura de comparação se os tamanhos de ambas as molduras forem os mesmos - diretamente ou girados em 90°.

•A tolerância para comparações de tamanhos é de 1 pt.

Operador "Múltiplo de"

Você pode usar este operador para, por ex., usar o número da página no documento PDF para comandar o encaminhamento condicional. Se, por exemplo, a condição "Quantidade de páginas | múltiplos de | 4" for definida, todas as páginas do documento cujo número de página seja um múlti­plo de 4 serão encaminhadas para o ramo correspondente. Por exemplo, em um documento de 32 páginas, as páginas 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 e 32 são encaminhadas para o respectivo ramo enquanto as outras páginas são encaminhadas para o "Remo reto", ou seja, para essas páginas, a condição de ramificação não é atendida. Também para o parâmetro "múltiplo de 0" ou um número de página = 0 no documento, a condição não é atendida.

Exemplo 1: Encaminhar diferentes alinhamentos para diferentes Proofers

Num modelo de grupo tem de existir uma sequência Qualify e uma de Prepare (ambas coligadas), assim como, duas sequências PageProof com diferentes aparelhos Proof (Epson e HP).

O encaminhamento automático deve funcionar de tal modo, que as páginas sejam encaminhadas com orientação de alto formato (Portrait) ao Proofer Epson e páginas com orientação formato paisa­gem (Landscape) ao Proofer HP.

Processo:

1.Puxe inicialmente uma linha de conexão entre a sequência Prepare e a sequência PageProof configurada para a impressora Epson. Com a ordem de menu de contexto "Abrir", ou ainda, a combinação de teclas Ctrl + O você pode definir as condições desta conexão. O diálogo "Confi­gurar condições para reencaminhar" é aberto.

2.Ou você puxa uma segunda linha de conexão entre a sequência Prepare e a sequência Page­Proof configurada para a impressora HP. Soltando a tecla do mouse, abre-se automaticamente o diálogo "Configurar condições para reencaminhar":

A imagem indica o estado, no qual ainda não foi definida uma condição. Neste diálogo você define todas as condições de encaminhamento.

3.Clique em "Gerir condições". Entre inicialmente o nome da nova condição, no caso do nosso exemplo "Retrato" e confirme com "OK". A janela "Definir e administrar condições" é aberta:

4.Para definir a primeira condição, selecione na lista de seleção (1) um parâmetro. Nesta lista são oferecidas características dos documentos PDF, que são adequadas como critérios de seleção para o encaminhamento condicionado. Dependendo de qual característica é escolhida aqui, as opções oferecidas dos campos (2) e (3) se adequam. Para fins de exemplo é selecionada a característica "Orientação". Em seguida podem ser selecionadas no campo (2) as opões "idên­tico" ou "não idêntico". No campo (3) pode ser selecionada uma das características "Retrato" ou "Landscape". Assim, a condição pode ser: "Orientação igual a Retrato".

Com esta condição todos os documentos, existentes na orientação retrato, são encaminhados a uma (posteriormente estabelecida) sequência PageProof.

5.Clicando no botão mais (4) você pode adicionar uma condição complementar.

No campo (1) você pode definir, se a segunda condição de atuar como "e" (ambas as condições tem de ser cumpridas), ou ainda, como "ou" (pelo menos uma condição tem de ser cumprida). Para os outros campos estão à disposição os mesmos parâmetros, como para a primeira condi­ção.

Deste modo você pode formular até 7 condições complementares, além da condição principal.

6.Todas as páginas Landscape devem ser encaminhas à sequência PageProof "HP_Designje­t_Z5200CT". Para tal, é necessária mais uma condição principal. Clicando no botão mais (2) você pode definir mais uma condição principal.

7.Também aqui você estabelece na lista de seleção (1), se esta condição deve atuar como "e" ou como "ou". Você também pode definir condições complementares para esta condição principal. No total você pode definir até 8 condições principais.

Caso necessário, você pode apagar qualquer condição principal ou complementar clicando no respectivo botão de caixote de lixo (2).

8.Se você quiser salvar uma condição, clique em "Salvar".

9.Se você quiser criar uma condição adicional, clique no botão "Novo" (3). A seguir abre-se a janela para entrar o novo nome.

Depois de confirmar, a condição anteriormente definida é indicada na janela de listas (1). Na parte direita da janela você pode parametrar as novas condições.

10.Clicando em "Novo", você pode definir condições adicionais, sem ter de sair da janela Editor. Com "Apagar" você pode apagar entradas marcadas da lista de condições.

11.Se a definição de condições tiver sido finalizada, clique em "Fechar".

Na janela "Configurar condições para reencaminhar" devem agora ser entradas na lista de sele­ção "Se" as novas condições definidas. Agora as condições de encaminhamento são atribuídas a diferentes sequências.

12.Na lista de seleção "Encaminhar para" (2) você pode selecionar para encaminhamento uma das sequências disponíveis. A esta sequência são encaminhadas automaticamente as encomendas que cumprem as condições. No presente exemplo a condição de encaminhamento é atribuída a "Landscape" da sequência "PageProof_HP_Designjet_Z5200CT".

13.Clicando no botão mais (3) você pode definir mais uma atribuição de uma condição de encami­nhamento a uma outra sequência. No presente exemplo a condição de encaminhamento é atri­buída a "Retrato" da sequência "PageProof_Epson Stylus Pro 9900 CT".

Você pode criar tantas condições de encaminhamento quanto condições e sequências apropria­das estiverem disponíveis. No exemplo indicado existem 2 sequências adequadas, ou seja, só podem ser criadas 2 condições (não há botão mais ativo). Clicando no respectivo botão caixote de lixo (4) você pode apagar alocações individuais.

Indicação: Basicamente são encaminhadas só as páginas, que cumprem pelo menos uma das condições, ou seja, páginas, que não cumprem nenhuma das condições não são pro­cessadas de modo automático. Por isto costuma ser sensato sempre definir uma condição, para a qual é selecionada na lista de seleção "Se" (1) a opção "Senão". Em seguida, todas as páginas que não atenderem a nenhuma das condições definidas serão encaminhadas para a sequência atri­buída a "Senão".

14.Com "OK" você confirma os ajustes para o encaminhamento condicionado.

Indicação: Se você interromper o processamento, o diálogo "Configurar condições para reencaminhar" é fechado e as condições não são aplicadas. As linhas de conexão são gera­das, mas todos os documentos são encaminhados em paralelo para ambas as sequências sem condições, a menos que ambas as sequências subsequentes sejam "Sequências principais" (por exemplo, de uma sequência Qualify para duas sequências Prepare). As condições anteriormente defi­nidas (no exemplo "Portrait" e "Landscape") contudo são mantidas para definições posteriores.

As linhas de ligação são agora indicadas com o nome das condições ajustadas.

Clicar duas vezes no símbolo de losango ou no link, abrirá a janela de diálogo "Configurar con­dições para encaminhamento". Aqui você pode processar, quando necessário, as condições de encaminhamento, ou definir novas condições.

Indicação: Condições de encaminhamento uma vez definidas, estão à disposição em todo o sistema, tanto para modelos de grupos, quanto para modelos Smart (veja também Encaminhar condicionado).

Exemplo 2: Encaminhamento automático para determinados produtos parciais

Neste exemplo, as páginas atribuídas a diferentes produtos parciais (Cover, Content) devem ser enca­minhadas para diferentes sequências de PageProof.

1.Para isso, definimos uma nova condição "Produto parcial" com os parâmetros "Nome do pro­duto parcial contém Cover". Essa condição encaminha todas as páginas, cujos nomes de pro­duto parcial contêm o termo "Cover", para a sequência "PageProof_Epson7900". Nós salvamos a condição (1) e depois clicamos em "Fechar" (2).

2.Todas as outras páginas são páginas de conteúdo e devem ser encaminhadas para outra sequ­ência "PageProof_HP5500".

3.Para isso, definimos a seguinte condição: "Se Produto parcial Encaminhar para PageProof_Epson7900" e clicar no botão "+" (1). Um novo relacionamento se-então é aberto. Aqui definimos a condição "Se Senão Encaminhar para PageProof_HP5500". Confirmamos o diálogo com "OK".

A rede de processos resultante aparece assim:

Exemplo 3: As páginas destinadas à coleta devem ser encaminhadas automaticamente para coleta

Neste exemplo, as páginas previstas para a coleta, são encaminhadas, automaticamente, para uma sequência Coletar-Prepare especial, enquanto que todas as outras páginas são encaminhadas para uma sequência Prepare "Normal". Para isso, pode ser usada a condição de encaminhamento "Pre­visto para coleta":

Se você estender essa condição com uma condição "Senão", poderá receber, por exemplo, a seguinte condição de ramificação:

Assim, por exemplo, pode ser configurada a seguinte rede de processos:

Apagando modelos de sequência de um modelo de grupos

Para remover mais uma vez uma sequência de um modelo de grupo, marque a sequência em questão e clique em "Apagar", ou acione ao mesmo tempo as teclas "Ctrl + Del".

Salvando modelos de grupos

Clicando no botão "Salvar" você pode salvar as alterações de um modelo de grupo aberto.

Se você quiser modificar ou salvar um modelo de grupo sob outro nome, clique em "Salvar como...". É aberto o diálogo "Salvar modelo":

Entre um nome, sob o qual o modelo de grupos deve ser arquivado e caso necessário entre um comentário.

Fechando modelo de grupos

Clicar em "Fechar" fecha o modelo de grupos. Se o modelo tiver sido alterado desde a última vez em que foi salvo, aparecerá uma caixa de diálogo onde você pode escolher se as alterações devem ser salvas ou se quer fechar sem salvar as alterações, o que causará a perda das alterações. A terceira opção é cancelar o fechamento.