Regras de reconhecimento para a criação de novas encomendas a partir dos nomes de arquivos dos documentos PDF
Se a opção "Adicionar novo trabalho e editar documento ali" estiver ativa, você tem a possibilidade de configurar os nomes dos arquivos PDF salvos no Hotfolder de tal modo, que um nome de arquivo defina um ou mais parâmetros de características das novas encomendas criadas. Você pode indicar os seguintes parâmetros no nomes de arquivos PDF:
•o número da encomenda
•o nome da encomenda
•o número de cliente
•o código do produto
•a quantidade fornecida
•o prazo (AAAAMMDD)
•a qualidade do material de impressão
Estes parâmetros podem ser ativados para até 7 posições no nome de arquivo.
Para determinar, como estas características dos nomes de arquivos PDF são reconhecidas e utilizadas, você pode definir as regras de reconhecimento. Na prática você provavelmente irá definir uma regra de reconhecimento e então dar aos respectivos arquivos PDF os respectivos nomes.
Exemplo:
o nome do arquivo é HDCity#HD0021#Brochure.pdf.
Para, a partir dai, obter p.ex. o número da encomenda e o nome da encomenda, selecione nas configurações Hotfolder à frente do campo "Para posição 2" a entrada "O número da encomenda" e à frente do campo "Para posição 1" a entrada "O nome da encomenda" Para estes parâmetros, entre respectivamente no campo "até separador" o símbolo "#". Para todas as demais posições, selecione nesta lista de seleção a entrada "-", ou seja, estas posições não são consideradas.
Se agora o documento "HDCity#HD0021#Brochure.pdf" for salvo no Hotfolder, é criada uma nova encomenda, que contém o número de encomenda "HD0021" e o nome de encomenda "HDCity". Caso o número de encomenda "HD0021" já esteja no sistema, aplica-se automaticamente a regra selecionada sob "Se já existe o número de encomenda", porque os números de encomenda no sistema tem de ser inequívocos.
Falta nome da encomenda / Falta número da encomenda
Se faltar o nome da encomenda e/ou o número da encomenda, estes parâmetros são criados automaticamente em conformidade com os seguintes critérios.
•Se faltar o nome da encomenda, e existir o número da encomenda, o número da encomenda também é utilizado como nome da encomenda.
•Se faltar o número da encomenda, e existir o nome da encomenda, o nome da encomenda também é utilizado como número da encomenda.
•Se faltarem tanto o nome quanto o número da encomenda, o nome do arquivo PDF - sem ampliação do nome do arquivo - é utilizado como nome e número da encomenda.
Se o nome de encomenda assim criado já existir, são adicionados índices.
Indicação: Observe que nomes de encomenda podem ser alterados, mas números de encomenda não podem ser editados depois.
Sinais de separação
Indicação: Os seguintes caracteres não podem ser usados como separadores:
|
|
\ |
/ |
: |
* |
? |
" |
< |
> |
I |
Sinais de separação são utilizados para diferenciar os diversos parâmetros nos nomes de arquivos. Contudo, não é imprescindível utilizar sinais de separação. Se você p.ex. com referência ao nome de arquivo do exemplo acima "HDCity#HD0021#Brochure.pdf" não entrar um traço de separação nos parâmetros "O número da encomenda" e "O nome da encomenda", a edição completa "HDCity#HD0021#Brochure" (nome de arquivo sem ampliação ) é utilizado tanto para o número da encomenda, quanto para o nome da encomenda, ou seja o símbolo "#" não é interpretado como símbolo de separação.
Caso necessário você também pode utilizar diferentes sinais de separação para diferentes parâmetros, ou sinais de separação compostos por vários sinas individuais, p.ex. "#@$". O importante é que no nome do arquivo os sinais de separação sejam entrado no local correto e na mesma forma.
Parametrização mista com e sem caracteres separadores
Você pode definir uma parametrização, na qual tenham sido definidos parâmetros da encomenda com sinais de separação e parâmetros individuais sem sinais de separação.
Exemplo:
O nome do arquivo PDF é:
HD0021#HDCity&Brochure§PR8003=20170214@750.pdf
Parametrizar a seguinte regra:
•"Para posição 1" a seleção "O número da encomenda"; sinal de separação: #
•"Para posição 2" a seleção "O nome da encomenda"; sem sinal de separação
•"Para posição 3" a seleção "O código de produto"; sinal de separação: §
•"Para posição 4" a seleção "O número do cliente"; sinal de separação: =
•"Para posição 5" a seleção "O prazo de vencimento"; sinal de separação: @
•"Para posição 6" a seleção "A quantidade fornecida"; sem sinal de separação
Com esta regra o nome do arquivo é estabelecido da seguinte maneira:
•O número da encomenda é: "HD0021"
•O nome da encomenda é: "HDCity&Brochure". Tendo em consideração que não foi estabelecido sinal de separação para o nome da encomenda, o sinal "&" não é reconhecido como sinal de separação e são utilizados todos os sinais para designar o nome da encomenda, que estão entre o último sinal de separação definido (#) e o próximo sinal de separação (§).
•O código do produto é: "HDCity&Brochure". Aqui aplica-se o mesmo como para o nome da encomenda: Como o sinal "&" não foi definido como sinal de separação, são utilizados todos os sinais para designador, que estão entre o último sinal de separação definido (#) e o próximo sinal de separação (§).
A flata de um sinal de separação pode portanto levar a que dois parâmetros de encomenda (no exemplo nome da encomenda e código de produto) sejam designados com a mesma parte do nome do arquivo (neste exemplo "HDCity&Brochure").
Indicação: Quando um código de produto já definido é determinado assim, a nova encomenda obtém as sequências relacionadas com este código de produto ("Smart Automation") e não as sequências da encomenda atual.
•O número do cliente é: "PR8003". Quando este número do cliente é definido no gerenciamento do cliente do Prinect Manager, o respectivo cliente é automaticamente atribuído à encomenda.
•O prazo de vencimento é: 14. 02. 2017.
Queira ter em atenção, que o prazo de vencimento sempre tem de ser entrado no nome do arquivo no formato "AAAAMMDD". Caso contrário o prazo não será reconhecido.
•A quantidade fornecida é: 750. Não há necessidade de um sinal de separação para indicar a quantidade fornecida. O ponto antes da ampliação do nome do arquivo é sempre reconhecido como sinal de separação.
Opção "a partir do primeiro caráter"
Se esta opção estiver ativa, todos os sinais, do primeiro sinal do nome do arquivo até o próximo sinal de separação é utilizado como designador de parâmetro.
Exemplo:
O nome do arquivo PDF é:
HDCity#HD0021&Brochure§750.pdf
Parametrizar a seguinte regra:
•"Para posição 1" seleção "O nome da encomenda"; "A partir do primeiro caráter": não ativado; sinal de separação: #
•"Para posição 2" seleção "O número da encomenda"; "A partir do primeiro caráter": não ativado; sinal de separação: &
•"Para posição 3" seleção "O código do produto"; "A partir do primeiro caráter": ativado; sinal de separação: §
•"na posição 4" Selecionar "a quantidade fornecida"; “ a partir do primeiro caractere": não ativado; sem caracteres separadores
Com esta regra o nome do arquivo é estabelecido da seguinte maneira:
•O nome da encomenda é: "HDCity".
•O número da encomenda é: "HD0021"
•O código do produto é: HDCity#HD0021&Brochura. Todos os sinais, do primeiro ao último sinal de separação "§", são interpretados como código de produto.
•A quantidade fornecida é: 750.