Vista linear

Na vita linear, as entradas da lista estão listadas desestruturadas.

Vista estruturada

Com a vista estruturada, você pode exibir uma lista extensa de forma mais clara do que na vista linear. Isto é conseguido através do uso de cabeçalhos de coluna, que representam certas caracterís­ticas dos itens listados assim, como os níveis de hierarquia. Aqui, é criado um nível de pasta para cada nível de hierarquia na primeira coluna da tabela, em que todos os outros elementos, classifica­dos pelo respectivo critério coluna, estão incluídos. Se for  gerado um outro nível de hierarquia, é gerado um nível de pasta subordinado adicional, etc.

Procedimento para gerar uma lista estruturada

No exemplo da lista de encomendas deve ser mostrado como uma lista estruturada é gerada. O exemplo supõe que todas as colunas na lista de encomendas são exibidas (ver também Definir um esquema de colunas individual ).

1.Posicione o cursor do mouse sobre o título da coluna "Nome da encomenda".

2.Mantenha pressionado o botão do mouse e arraste o cursor para o lado direito do campo "Grupo de encomendas" (caixa amarela). Agora, solte o botão do mouse.

A opção de "Grupo de encomendas" agrupamento é predefinida. Se esta opção não estiver defi­nida, pode ser visto no local um campo vazio correspondente. Esto também pode ser utilizado para estruturação.

A lista de encomendas agora é exibida com os níveis de estrutura "Grupo de encomendas" estrutural e "Nome da encomenda".

3.Para gerar outros níveis de estrutura, repita os passos 1 e 2.

Indicação: Se já existirem um ou mais campos de agrupamento, você pode inserir uma nova coluna, posicionando o cursor do mouse no local desejado da sequência de campos de agrupamento. O novo campo de agrupamento está inserido neste local e a apresentação da lista de encomendas também muda.

Indicação: Você pode definir a coluna "Estado na encomenda coletiva" como o critério de ordem na lista de encomendas. Em seguida, a lista de encomendas é classificada de acordo com o estado da encomenda coletiva.

Para alternar entre a classificação crescente ou decrescente

Clicando no cabeçalho da respectiva coluna, as entradas da lista — também dentro dos agrupamen­tos — são classificadas em ordem crescente ou decrescente.

Alterar a sequência do agrupamento

Ao agrupar, a sequência de níveis de hierarquia é determinada pela sequência (da esquerda para a direita) dos campos de agrupamento acima da respectiva lista. Você pode alterar essa sequência mais tarde, utilizando "Drag & Drop" (arrastar e soltar).

Remover agrupamentos

Existem as seguintes possibilidades para remover um agrupamento:

•Clique com o botão direito do mouse no campo de agrupamento correspondente e chame o comando do menu de contexto "Remover agrupamento" ou

•clique em um campo de agrupamento e mova-o com "Drag & Drop" no cabeçalho da coluna da tabela.

Definir um esquema de colunas individual 

Na lista de seleção "Esquema de colunas" (à direita, acima da tabela), você pode selecionar um dos esquemas de colunas existentes ou definir um esquema de colunas novo, individual. Com um esquema de coluna é definido em princípio, quais colunas são exibidas na tabela e quais não são.

Criar um novo esquema de colunas

A criação de um esquema de colunas novo tem os seguintes passos:

•Adaptar um esquema de coluna:

Especificar quais colunas devem ser exibidas.

•Salvar o esquema sob um nome qualquer.

No que se segue, é criado um esquema de colunas prático.

1.Abra a lista de seleção "Esquema de coluna" e selecione a entrada "Adaptar".

É aberta a janela de configuração:

2.Para o nosso exemplo, ative apenas os atributos "Número da encomenda", "Nome da enco­menda", "Data de vencimento", "Nome do cliente" e "Grupo de encomendas". Desative todos os outros atributos.

3.Clique em "OK".

O novo esquema de colunas é ativado e exibido de acordo com a vista da encomenda. Ainda assim, as novas configurações não são salvas como um esquema.

4.Abra a lista de seleção "Esquema de colunas" e selecione a entrada "Salvar como". É indicado o seguinte diálogo:

5.Digite o nome para o novo esquema de colunas, no exemplo "My_Scheme" e confirme sua entrada com "Salvar".

O novo esquema de colunas é adotado e exibido na lista de seleção.

Você sempre pode ativar um outro esquema de colunas e mudar para este esquema, se neces­sário.