创建新的主数据（例如客户或印刷材料数据）不一定必须在集中管理中完成。创建任务时也可以输入新的主数据，并将其自动用于主数据存储器 (MDS) 中。
对于所有订单而言，默认情况下会激活此自动模式，如果需要，可以取消激活。如果使用不同的工作流程创建任务（例如 Prinect Portal、Web-to-Print、CSV 等），则可以为每个工作流程单独激活/禁用自动模式。
提示：使用来自主数据存储器的主数据来丰富任务的相反方式总是自动进行的。
对于从任务导入主数据而言，以下导入规则适用：
•主数据导入过程中不断检查数据组是否已添加到主数据存储器 (MDS) 中。通过定义的 Unique Key 进行检查。见主数据的 Unique Key。
·情况 1：尚未在 MDS 中创建数据记录（Unique Key 尚不存在）。在该情况下将新的数据组添加至 MDS 中。
·情况 2：已在 MDS 中创建数据记录（Unique Key 存在）。在这种情况下，新数据将覆盖先前的数据。补充尚未存在的数据。
默认情况下从活件中将下列主数据写入主数据存储器中：
•印刷材料数据
•客户信息
通过一个 Unique Key 明确识别出主数据。
"Unique Key"是指可以明确标识数据组的一个或多个属性。例如，一个印刷材料数据记录分别通过 "Number" 和 "Brand" 这两个属性进行明确标识。如果活件中包含包含一个具有这些 Unique Key 的数据记录，则会在主数据存储器中创建新数据记录，或覆盖现有数据记录。
|
|
Unique Key |
注释 |
|---|---|---|
|
承印材料 |
•Number（材料编号） •Brand（商标） |
任务中缺少的属性通过 MDS 中的属性进行填充。 |
|
客户 |
•CustomerID （客户编号） |
您可以在 JDF 导入设置中配置主数据导入。您可以在此处激活/停用每个工作流程（MIS、CSV、Web-to-Print 等）的主数据导入。默认情况下，为所有工作流程启用主数据导入。
按以下方式配置主数据导入：
1.切换到从“管理 > JDF 导入”菜单。
2.切换至“主数据”标签页。
3.单击"选择特性文件"。
4.选取您配置主数据导入所需的配置文件。也请参见 选择特性文件。
5.点击"OK"。
6.选择要激活/停用主数据导入的主数据（客户、印刷材料）。
7.点击"保存"。
这样就完成了任务主数据导入的配置。