特征：
•该活件数据为PDF数据。
•每个PDF页面将被单独许可。
•至少需要下列序列：
·"Qualify"
·"SendAssembledPDF"
在上一栏中有输入域"每个文件的最大容量"及选项"当超过最大容量时"的状态信息。由此可以控制自特定容量开始拼接文件。
如果您使用标准许可方法工作，那么最大文件尺寸的详细资料很有用，因为这些文件可以被附加到电子邮件中。
这对带 Portal Services 的工作没有意义。另外在文件容量过大时，不建议拼接文件。这将使许可方法复杂化。
因此在选择目录中选择该框关闭该功能。
如果想要许可PDF页面，在Acrobat中打开PDF文件，并将许可表格作为最后一页浮在Acrobat内。
1.在该工作步骤中选择一个能够实现许可的许可表格。
下面是带预设定PDF文件的输入域"许可表格"。使用"浏览"可以打开一个对话框，其中可以在不同预设定文本文件之间选择。
"AbnahmeFormular.pdf":德语版本
"AcceptanceForm.pdf"：英语版本
"AcceptanceForm_ja.pdf"：日语版本
这三种语言都有带密码询问功能的批准表格可用。这些表格包含文本"登录"，并在许可时强制要求输入用户名和密码。您也可以更改这些文件或者创建独立的PDF文件。请注意这些文件取决于 Prinect Integration Manager 的版本，因此部分不可以跨版本使用。
1.勾选该工作步骤。其作用是该 Portal Services 工作需要主动开启。
这里可参数化许可的电子邮件往来。如果存在一个许可，则通过电子邮件通知客户。如果该许可成功，则告知生产运行有关成功许可的信息。
1."消息文本"：该消息文本在发给客户的电子邮件中，该电子邮件告知客户有关当前许可的信息。
检查是否已为消息文本选择了所需的文本文件。使用"浏览"可以打开一个对话框，其中可以在不同预设定文本或HTML文件之间选择：
"MessageText_de.txt":德语版本
"MessageText_en.txt"：英语版本
"ProofMessage_Automatic_International.html": 自动保存正确的语言。
（您也可以更改这些文件或者创建独立的文件）。
2."主题"：这里可以参数化发送客户的电子邮件的主题栏。您可以输入任意文本及设置或删除下列变量：
%HdmProofDocName%：文档名称
%HdmPrJobName%：活件名称
%HdmPrJobId%：活件编号
%HdmCustomerName%：客户名称（公司或组织，非联系类型或联系人）
%HdmMailIndex%：已划分 PDF 打样（对 Portal Services 无意义）的主题栏内的索引
%HdmPartVersion%：如果电子邮件必须划分，电子邮件名称。
提示：根据所使用的电子邮件系统，可以在主题栏所使用的字符数量和类型方面设置限制条件。如果主题栏包含超过80个字符且没有专色和变音，但每个电子邮件系统都应该保证顺利的电子邮件往来。
3."回复的最后期限至"：回复的最后期限说明了许可实现的最后期限。
4."发送提醒消息"：如果许可未在期限内（参见回复最后期限）实现，则可以向客户发送带已选中"提醒文本"的提醒消息。
5."发送消息至"：此处有提醒电子邮件发送的目的电子邮件地址。如果点击"新建"，则可以输入多个电子邮件地址。
6."回复至"：输入内部用户（联系人）的电子邮件地址，该内部用户应在许可时收到通知。如果自动通知联系人，则此字段可以留空。单击"新建"以输入更多电子邮件地址。（您可以在"管理 > Portal Services">"联系人"区域 >"联系人将获得所有电子邮件的副本"选项中找到始终自动通知 CSR 的默认设置）。
1.打开该工作步骤。
在客户许可这些页面之后，生产运行也必须许可这些页面。该生产运行许可可以手动或自动执行。您可以在该工作步骤中设置在客户许可之后自动执行生产运行许可。如果您想要，则设定选项"在客户许可之后自动执行生产许可"。该活件将在客户许可之后自动转发。