CIP3 储存在自己的文件格式中，CIP3-PPF格式。通常文件扩展名为".ppf"CIP3 数据包含下列元素：
•PostPress 数据
对完成印刷的印张，裁切和折页的控制数据。这些信息在拼版软件中，例如，在 Prinect Signa Station 中创建。
•印刷机油墨区域控制的印张预览位图。
"ASCII 格式"选项
在此选择，想要创建的 CIP 3 图片为二进制编码或为 ASCII 十六进制解码数据格式。建议选择运行快的二进制编码，并且不要激活此选项。
"压缩"选项
如果没有激活"ASCII 格式"选项，则可以激活此选项，对印张预览数据进行压缩。CIP3 文件的文件尺寸通过压缩被减小。
"正面和背面在一个文件中"选项
一般情况下，为每个印张页都创建一个自己的 PPF 文件。在自动翻转的双面印刷的情况下，就需要一个包含页面的正面和背面数据的 PPF 文件。当这个选项被选中时，就会创建一个正面和反面页面的联合 PPF 文件。在 Prinect Signa Station 中进行的设置有优先权。
"强制正面"选项
激活此选项，在 PPF 中将"背面"印张页命名为"正面"印张页。只创建"正面"印张 PPF 文件。
提示：只有当"正面和反面在一个文件中"选项未激活时，才能激活此选项。
"文件扩展名"框
这里您可以为 CIP3 文件确定文件扩展名。通常情况下您无需更改".ppf"设置。只有当一台装置的后续处理流程需要其他文件扩展名时，您才能更改此条目。
"定向"选择目录
在正常情况下，正确设置的 PPF 工作流程中不需要更改印张预览图片的定位方向。如有必要在此位置设置准确的定向，则需要再一次检查整个工作流程（从 Prinect Signa Station 到预印刷端口）。
在"定向"选择目录中，可以设置镜像和图片数据旋转。Prinect Signa Station 定义任意 90°的旋转。
下面的表格将显示，印张预览图片的旋转和镜像，在"定向"选择目录中是如何设置的。
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定向选择 |
效果 |
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这样的版式 |
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水平镜像 |
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旋转 180° |
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垂直镜像 |
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逆时针旋转90° |
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垂直映射并旋转90° |
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旋转 90° |
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水平映射并旋转90° |
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"使用 FTP 输出"选项
可以将创建的 PPF 文件存储在一个 FTP 服务器中，由此可以被，例如，一个印前接口软件所"接收"。这样，您必须输入 FTP 的地址，用户名和密码。此外，这些文件还可以用于未与 Prinect 工作流程的系统环境相连装置使用。
