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Die Rechte eines in Prinect Production angelegten Benutzers werden ausschließlich durch die Zugehörigkeit zu einer der folgenden Rechte-Gruppen definiert:

•Gruppe mit Administrator-Rechten

•Gruppe mit Power-User-Rechten

•Gruppe mit User- bzw. Operator-Rechten

•Gruppe mit MultiUser-Rechten

•Gruppe mit Assistant-Rechten

•Gruppe mit Guest-Rechten

•Gruppe mit Viewer-Rechten

•Spezielle Rechte-Gruppen:

•Customer Sales Representatives

•Packaging

•Prinect Mobile

Die Gruppenrechte sind nicht hierarchisch aufgebaut. Das heißt, ein Benutzer kann mehreren Gruppen angehören. Entsprechend verfügt er dann über die Rechte aller zugewiesenen Gruppen.

Wie lege ich eine neue Rechte-Gruppe an?

Als Beispiel soll eine neue Rechte-Gruppe "HD-Gruppe" heißen.

1.Klicken Sie auf den Button "Neu", um die neue Rechte-Gruppe zu erzeugen.

2.Geben Sie im Dialog "Gruppe erstellen" einen Namen ein, z. B. "HD-Gruppe".

3.Bestätigen Sie die Eingabe mit "OK".

Danach wird die neue Gruppe "HD-Gruppe" in der Liste der Rechte-Gruppen angezeigt. Die neue Gruppe besitzt zu diesem Zeitpunkt noch keinerlei Zugriffsrechte.

4.Weisen Sie der neuen Gruppe die erforderlichen Zugriffsrechte zu. Siehe Wie weise ich einer Gruppe Zugriffsrechte zu oder entziehe ihr Zugriffsrechte?.

Wie weise ich einer Gruppe Zugriffsrechte zu oder entziehe ihr Zugriffsrechte?

1.Um für eine Gruppe die Zugriffsrechte einzustellen, markieren Sie den Gruppen-Eintrag, z. B. "HD-Gruppe" in der Liste und klicken Sie auf den Button "Zugriffsrechte". Der Dialog "Zugriffsrechte" wird geöffnet:

indent_list_1 b_users_group_rights_1

Hier werden alle Zugriffsrechte, die im Register "Zugriffsrechte" definiert sind, als Optionen angeboten. Siehe Register "Zugriffsrechte". Die Zugriffsrechte sind auch hier thematisch in Register unterteilt. Bei Bedarf können Sie das Fenster durch "Ziehen" mit der Maus in der Größe anpassen.

Im Register "Allgemein" werden z. B. folgende Optionen (Rechte) angeboten:

•WEB-Zugriff: Mit diesem Recht wird der volle Zugang zum Prinect Portal gewährt.

•Prinect_API: Mit diesem Recht wird das Anmelden an einer Prinect API-Bedienoberfläche oder an einem Prinect API-Dienst (Applications Programmers Interface) gewährt.

•Leseansicht Cockpit: Mit diesem Recht wird ermöglicht, das Prinect Cockpit zu öffnen und zu betrachten, ohne das Aktionen, die mit Bearbeitungsfunktionen zu tun haben, ausgeführt werden können.

•Eigenes Dashboard erstellen: Mit diesem Recht können im Prinect Portal eigene Dashboards erstellt und/oder bearbeitet werden.

•Prinect Cockpit: Dieses Recht erlaubt es, im Prinect Cockpit Bearbeitungsfunktionen auszuführen.

•Portal-Administrator: Dieses Recht erlaubt es, das Prinect Portal mit Administrator-Berechtigungen zu verwalten.

2.Parametrieren Sie in den Registern die gewünschten Optionen.

IconNote Hinweis: Um einer Gruppe ein bestimmtes Zugriffsrecht zu entziehen, deaktivieren Sie die entsprechende Option.

3.Bestätigen Sie die Einstellungen mit "OK". Damit ist die neue Gruppe mit den definierten Rechten ausgestattet.

Wollen Sie die Zugriffsrechte für eine vorhandene Gruppe ändern, markieren Sie den entsprechenden Gruppen-Eintrag und verfahren Sie wie in den Schritten 1. bis 3. beschrieben.

Wie weise ich einer Rechte-Gruppe einen Benutzer zu?

Um einem Benutzer Berechtigungen zu erteilen, muss dieser Benutzer den entsprechenden Rechte-Gruppen zugewiesen werden.

Beispiel: Der neu angelegten Rechte-Gruppe "HD-Gruppe" ist zunächst noch kein Benutzer zugewiesen, d. h. kein Benutzer verfügt über die in dieser Gruppe definierte Rechte-Kombination.

Um einem Benutzer die Berechtigungen einer Rechte-Gruppe zuzuweisen, gehen sie folgendermaßen vor:

indent_list_1 b_users_assign_group_user_1

1.Markieren Sie die gewünschte Rechte-Gruppe, z. B. HD-Gruppe", in der Spalte "Gruppenname" (1).

2.Markieren Sie im Bereich "Verfügbare Benutzer" den Benutzer, dem Sie die Rechte der zuweisen möchten (2).

Sie können gleichzeitig mehrere Benutzer auswählen.

3.Klicken Sie auf den Button "Hinzufügen" (3) oder führen Sie einen Doppelklick auf den gewünschten Benutzer-Eintrag aus.

Der ausgewählte Benutzer wird der Rechte-Gruppe zugewiesen und wird in den Bereich "Mitglied von:" verschoben (3).

4.Mit "Zurücksetzen" können Sie die Zuweisung rückgängig machen.

5.Klicken Sie auf "Speichern" (4).

Alle Einstellungen werden übernommen.

Wenn Sie den Benutzer weiteren Rechte-Gruppen zuweisen wollen, wiederholen Sie jeweils die Schritte 1. bis 5.

Wie lösche ich eine Rechte-Gruppe?

Sie können im Prinzip jede selbst definierte Rechte-Gruppe löschen.

1.Markieren Sie die betreffende Gruppe in der Liste.

2.Klicken Sie auf den Button "Löschen".

Berechtigungen für Mehrfachbediener

Für bestimmte Arbeitsabläufe in der Druckerei – insbesondere im Zusammenhang mit der Weiterverarbeitung (PostPress) – ist es sinnvoll bzw. erforderlich, dass ein Benutzer an mehreren Maschinen gleichzeitig angemeldet ist und dort z. B. parallel Aufträge startet oder Operationen ausführt, die dann unter einer einzigen Benutzerkennung registriert und zurückgemeldet werden. Ein Benutzer-Account, der die gleichzeitige Anmeldung an mehreren Maschinen erlaubt, wird in einer Prinect Umgebung als "Mehrfachbediener" bezeichnet.

In der Prinect Benutzerverwaltung ist für Mehrfachbediener die Rechte-Gruppe "PostPressMultiUser" vorgesehen. Für diese Gruppe sind zunächst keine Zugriffsrechte vorkonfiguriert, d. h. es müssen die benötigten Rechte zugewiesen werden. Siehe Wie weise ich einer Gruppe Zugriffsrechte zu oder entziehe ihr Zugriffsrechte?.

Die Benutzer, die sich als Mehrfachbediener an mehreren Maschinen gleichzeitig anmelden können sollen, müssen der Rechte-Gruppe "PostPressMultiUser" zugeordnet werden. Siehe Wie weise ich einer Rechte-Gruppe einen Benutzer zu?.

Für einen Mehrfachbediener gelten folgende Randbedingungen:

•Wenn ein Prinect Benutzer als Mehrfachbediener an mehreren Maschinen gleichzeitig angemeldet ist, kann er sich nicht mit einem anderen Benutzer-Account an Prinect Production bzw. an einer mit Prinect Production verbundenen Maschine anmelden. In diesem Fall muss er sich zuvor überall, wo er als Mehrfachbediener angemeldet ist, abmelden.

•Meldet sich ein Mehrfachbediener zur Pause ab, wird dies an allen Maschinen, an denen er angemeldet ist, registriert. Meldet er sich anschließend wieder an, wird dies nur jeweils an der Maschine registriert, an der er sich anmeldet.

•Beim Anlegen einer Maschine muss die Option "Mehrfachbediener" aktiviert sein. Siehe .

•Im Geräteassistenten des Zentralen Gerätemanagers (CDM) müssen für jede der betroffenen Maschinen dem Mehrfachbediener Operationen (BDE-Meldungen) zugewiesen werden. Dann kann an den Maschinen das Melden dieser Operationen an Analyze Point bzw. an ein MIS ausgelöst werden. Siehe Konfigurationsschritt "Zuweisung der Operationen".

•Im Geräteassistenten des Zentralen Gerätemanagers (CDM) muss dem Mehrfachbenutzer zum Abschließen der jeweiligen Maschinenkonfiguration auch hier die Rechte-Gruppe "PostPressMultiUser" zugeordnet werden. Siehe Konfigurationsschritt "Zuweisung von Benutzergruppen".