Bereinigen von Aufträgen, die als Vorlage für mehrfache Wiederverwendung genutzt werden

Im Prinect Workflow können Sie Aufträge als Vorlage für "flüchtige" Ausgaben nutzen, d. h. diese Aufträge dienen als Vorlage für mehrfache Verwendung mit jeweils unterschiedlichen Content-Daten. Bisher mussten solche Aufträge nach mehrfacher Verwendung gelöscht und neu angelegt werden, da sich in den jeweiligen Auftrags-Ordnern zu viele Überreste aus zuvor produzierten Ausgaben ansammelten.

Sie können in den Auftrags-Eigenschaften die Option "Diesen Auftrag für Wiederverwendung vorsehen" aktivieren.

Wenn Sie nun für einen solchen Auftrag den Menübefehl "Auftrag bereinigen" ausführen, können Sie im Dialog "Auftrag bereinigen" die Option "Wiederverwendungsauftrag bereinigen" aktivieren und ein Datum auswählen. Klicken Sie dann auf "Auftrag bereinigen", werden alle Daten des Auftrags (Dokumente, Seiten, Historie etc.), die vor dem ausgewähltem Datum datiert sind, unwiederbringlich gelöscht.

Hinweis: Sie können das Bereinigen von Wiederverwendungsaufträgen auch regelmäßig als "geplante Aufgabe" ausführen lassen, indem Sie eine entsprechende geplante Aufgabe definieren. Siehe Wiederverwendungsaufträge bereinigen.