Ansicht "Auftragsgrunddaten"

Hier werden Grunddaten des neuen Auftrags eingegeben. Außerdem können Sie wählen, welche Eigenschaften des Vorlage-Auftrags übernommen werden sollen.

Auftragsnummer

Geben Sie hier eine Auftragsnummer ein. In Prinect Production benötigt jeder Auftrag eine eindeutige Auftragsnummer. Die Auftragsnummer kann z. B. von einer Auftragstasche übernommen werden. Wird eine Auftragsnummer vergeben, die bereits in Prinect Production vorhanden ist, wird die Nummer in roter Farbe angezeigt. Dann muss eine andere Auftragsnummer eingetragen werden, damit die Nummern eindeutig bleiben.

Option "Automatisch"

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Auftragsnummer automatisch vom System vergeben. Die Auftragsnummer wird nach folgendem Muster erzeugt:

Beispiel: _20150123_001.

Insbesondere wenn Sie häufig neue Aufträge basierend auf einem vorhandenen Auftrag erzeugen, z. B. im Digitaldruck, vereinfacht diese Option das Erzeugen neuer Aufträge.

Auftragsname

Geben Sie hier einen Auftragsnamen ein. Der Auftragsname kann aus Ziffern und/oder Buchstaben bestehen. Mit dem Auftragsnamen wird der Auftrag in der Liste angezeigt. Es wird empfohlen, die Auftragsnummer als Präfix zu verwenden und den Auftragsnamen durch weitere Zeichen zu ergänzen. Dies gewährleistet z. B. die Eindeutigkeit des Auftragsnamens. Wenn Sie die Auftragsnummer nicht automatisch erzeugen lassen, wird die Auftragsnummer nach Betätigen der Tabulator-Taste automatisch als Präfix für den Auftragsnamen übernommen.

Der Auftragsname muss innerhalb einer Gruppe eindeutig vergeben werden.

Dokumente

An dieser Stelle können Sie dem neuen Auftrag bereits Dokumente, die im Auftrag bearbeitet werden sollen, hinzufügen. Durch Klicken auf den Button "Durchsuchen" wird das Fenster "Dateien hinzufügen" geöffnet. Siehe Fenster "Dateien hinzufügen". Hier können Sie im Dateisystem die gewünschten Dokument-Dateien auswählen. Im Feld "Dokumente" werden die Dateinamen angezeigt.

Sie können auch nach dem Anlegen eines neuen Auftrags die zu bearbeitenden Dokumente dem geöffneten Auftrag hinzufügen.

Auftragsgruppe – Auftragsordner

An dieser Stelle können Sie festlegen, in welcher Auftragsgruppe der neue Auftrag angelegt wird. Voreingestellt ist die Gruppe, die vor dem Aufrufen der Funktion "Neuer Auftrag" in der Auftragsliste markiert war oder die Gruppe, in der sich ein zuvor markierter Auftrag befindet. Jeder Auftragsgruppe und jedem Auftrag entsprechen im Dateisystem jeweils ein zugehöriger Ordner. Die Pfade dieser Ordner werden in den Feldern "Auftragsgruppe" und "Auftragsordner" angezeigt.

Voreingestellt wird der neue Auftragsordner als Unterordner des zur markierten Gruppe gehörenden Gruppenordners angelegt. Mit dem Button "Ändern" können Sie diese Zuordnung ändern: Im Dialog "Gruppe auswählen" können Sie eine neue Gruppe anlegen, indem Sie in das Feld "Gruppenname" einen neuen Gruppennamen eintragen. Mit "Hinzufügen & Auswählen" ordnen Sie den neuen Auftrag dieser Gruppe zu.

Sie können auch eine andere der vorhandenen Auftragsgruppen auswählen und den neuen Auftrag mit "Auswählen" dieser Gruppe zuordnen.

In der Regel wird der Auftragsordner als Unterordner des jeweiligen Gruppenordners erzeugt. Dies wird durch ein "Vorhängeschloss" angezeigt, das die Felder "Auftragsgruppe" und "Auftragsordner" verbindet. Außerdem ist der Eingabebereich "Auftragsordner" nicht bedienbar. Wollen Sie den Auftragsordner ändern und ihn an einem Ort definieren, der nicht unmittelbar unterhalb des Gruppenordners platziert ist, klicken Sie auf das Vorhängeschloss-Symbol. Das Vorhängeschloss-Symbol wird daraufhin als "geöffnet" dargestellt. Nun wird der Button "Ändern" neben dem Feld "Auftragsordner" bedienbar und Sie können durch Anklicken dieses Buttons im Dialog "Ablageort für Auftragsdaten auswählen" einen anderen Ordner im Dateisystem auswählen oder einen neuen Ordner erzeugen. Siehe auch Fenster "Auftrags-Ablageort erzeugen".

Optionen zur Übernahme von Daten des Vorlage-Auftrags

Dokumente

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle im Vorlage-Auftrag enthaltenen Dokumente in den neuen Auftrag übernommen.

Seiten und Seitenzuordnungen

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die im Vorlage-Auftrag enthaltenen Seiten und die Zuordnungen der Seiten zu den Seiten-Platzhaltern in den neuen Auftrag übernommen.

Hinweis: Wenn Sie einen Auftrag öffnen, der gerade neu von einem Vorlage-Auftrag erzeugt wurde, und wenn hierbei mindestens eine der Optionen "Dokumente" oder "Seiten und Seitenzuordnungen" aktiviert waren, kann es passieren, dass die Cockpit-Ansicht (Dokumente und Seiten) verzögert aktualisiert wird. Grund: die Daten-Übernahme erfolgt im Hintergrund um die Bedienbarkeit des Cockpits zu gewährleisten. Dieser Effekt ist abhängig von der Auslastung des Prinect Systems und vom Umfang der aus dem Vorlage-Auftrag übernommenen Daten.

Seitenlisten

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die im Vorlage-Auftrag enthaltenen Seitenlisten in den neuen Auftrag übernommen.

Layouts

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die im Vorlage-Auftrag enthaltenen Bogen-Layouts in den neuen Auftrag übernommen.

Sequenzen

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle dem Vorlage-Auftrag zugeordneten Sequenzen in den neuen Auftrag übernommen.

Auftragsnotizen

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Notizen und Kommentare, die im Vorlagen-Auftrag definiert sind, für den neuen Auftrag übernommen.

Auftrag starten

Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Auftrag sofort gestartet, nachdem das Fenster "Neuen Auftrag erstellen" durch Klicken auf den Button "Fertigstellen" geschlossen wird. Ist der Auftrag gestartet, werden alle dem Auftrag hinzugefügten Dokumente sofort mit den unter "Verarbeitung" im Auftrag definierten Sequenzen bearbeitet.

Auftragsansicht maximieren

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der neue Auftrag nach dem Anlegen in der maximierten Ansicht "Auftrag" geöffnet.

Informationen zu den Buttons am unteren Rand des Dialogs erhalten Sie an folgender Stelle: Buttons in allen Ansichten.