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Parameterbereich "Auftragsänderungen"

IconPrerequisite Voraussetzung: Die Funktion "Auftragsänderungen" wird durch eine eigene Lizenz geschützt. Wenn die entsprechende Lizenz nicht freigeschaltet ist, werden im MIS vorgenommene Auftragsänderungen abgewiesen, d. h. im Prinect Production Workflow nicht berücksichtigt.

Mit "Auftragsänderungen" sind in diesem Zusammenhang Änderungen an Aufträgen gemeint, die in einem vorgeschalteten Management Information System (MIS) vorgenommen wurden. Prinect Production erkennt automatisch Änderungen an MIS-Aufträgen. Hierzu werden die bereits registrierten Auftragsdaten mit aktuellen, eventuell geänderten Auftragsdaten verglichen.

Details zu Auftragsänderungen (inklusive Informationen im Kommentarfeld) werden – ähnlich wie im Parameterbereich "Historie" – im rechten Teil des Parameterbereichs "Auftragsänderungen" angezeigt. Dieser Fensterbereich lässt sich als separates Fenster herauslösen.

IconNote Hinweis: Mehrfachselektion von Auftragsänderungen ist möglich, sodass mehrere Auftragsänderungen gleichzeitig akzeptiert oder abgelehnt werden können. Bei Mehrfachselektion werden jedoch keine Details angezeigt.

IconNote Hinweis: Eine ausführliche Beschreibung der Behandlung von Auftragsänderungen finden Sie an folgender Stelle: Im MIS vorgenommene Auftragsänderungen in den Prinect Workflow übernehmen.

Tabellenspalten

Spalte	Anzeige
Zugeordnet zu	Hier wird angezeigt, welchem Bearbeitungsprozess die jeweilige Auftragsänderung zugeordnet ist. Mehrfache Zuordnungen sind möglich. So könnte sich z. B. eine Auftragsänderung vom Typ "Planzeit" auf das Layout, auf die Druckmaschine und auf das Finishing und auswirken.
Typ	Mit "Typ" ist der Typ der Zuordnung der Auftragsänderung zu einem Bearbeitungsprozess gemeint, z. B. Maschinenzuordnung, Planzeit, Layout, Seitenzahl, Papier, Kommentar, etc.
Status	Folgende Status können die erfassten Auftragsänderungen annehmen: •Empfangen Dieser Status wird nur bei neu erfassten Auftragsänderungen dargestellt, die manuell akzeptiert oder abgelehnt werden müssen. •Akzeptiert, mit Meldung Jede Auftragsänderung, die akzeptiert wurde, erhält diesen Status. Auftragsänderungen, die automatisch übernommen werden (Planungszeiten und Auflage), erhalten automatisch diesen Status. •Abgelehnt, mit Meldung Jede Auftragsänderung, die abgelehnt wurde, erhält diesen Status.
Absender	Ein "Absender" ist der Bearbeiter, der die Auftragsänderung im MIS ausgeführt hat.
Anfrage empfangen	Hier wird das Datum und die Uhrzeit der Auftragsänderungs-Anfrage angezeigt,
Bearbeiter	Ein "Bearbeiter" ist der am Cockpit angemeldete Benutzer, der die Auftragsänderung im Cockpit bearbeitet. Hinweis: Wird hier als Bearbeiter der Eintrag "System" angezeigt, bedeutet dies, dass die Änderungs-Anfrage automatisch akzeptiert bzw. abgelehnt wurde.
Bearbeitet am	Das Datum und die Uhrzeit der letzten Bearbeitung.
Bearbeitungskommentar	Ein Bearbeitungskommentar kann automatisch vom System oder manuell von einem Bediener eingetragen worden sein. Um manuell einen Kommentar einzutragen, führen Sie einen Doppelklick auf die Anfrage aus. Daraufhin wird ein Kommentar-Fenster geöffnet. Bestätigen Sie mit "Gelesen".
Gelesen	Hier können Sie überprüfen, ob die Informationen zur Auftragsänderung gelesen worden sind.

IconNote Hinweis: Auftragsänderungen, die darin bestehen, dass einzelne Farbauszüge nicht neu belichtet werden, sondern dass vorhandene Druckplatten wiederverwendet werden, sind in der Änderungsliste entsprechend gekennzeichnet. Wurden für mehrere Farbauszüge die Druckplatten wiederverwendet, werden diese Auftrgsänderungen in der Tabelle zusammengefasst.

Erledigte Anforderung ausblenden

Durch Aktivieren dieser Option können Sie bereits bearbeitete, d. h. als "Gelesen" markierte Anforderungen, ausblenden, sodass nur noch Anforderungen angezeigt werden, die noch nicht bearbeitet wurden.

Buttonleiste unten

Button	Funktion
Gelesen	Die selektierte(n) Anforderung(en) von Auftragsänderungen werden als "Gelesen" markiert ohne die Details zu öffnen. Um mehrere Anforderungen gleichzeitig zu selektieren, halten Sie beim Anklicken der Einträge die "Befehlstaste" gedrückt. Siehe Tastaturkürzel und Tastenkombinationen. Hinweis: Existieren Auftragsänderungen, die nicht gelesen wurden bzw. die nicht als "Gelesen" markiert sind, wird in der Workflow-Leiste im Symbol "Auftragsänderungen" ein zusätzliches Hinweis-Icon (Ausrufezeichen in einem Kreis) angezeigt. Sind alle Auftragsänderungen als "Gelesen" markiert, verschwindet dieses Icon automatisch.
Akzeptieren	Mit dem Button "Akzeptieren" können Sie eine oder mehrere Auftragsänderungen akzeptieren, ohne die Details zu öffnen. Um mehrere Einträge gleichzeitig zu selektieren, halten Sie beim Anklicken der Einträge die "Befehlstaste" gedrückt. Siehe Tastaturkürzel und Tastenkombinationen.
Detail	Das Fenster "Auftragsänderungen" wird geöffnet. Der Inhalt des Fensters wird dynamisch der selektierten Auftragsänderung angepasst. In diesem Fenster können Sie ausschließlich Auftragsänderungen ablehnen.
Auftrag schließen	Der geöffnete Auftrag wird geschlossen und die Auftragsliste wird angezeigt.

IconNote Hinweis: Wenn nicht gewährleistet ist, dass eine angeforderte Auftragsänderung korrekt im Cockpit bearbeitet werden kann, weil z. B. der betreffende Druckauftrag im Cockpit geändert wurde und daher nicht mehr zum ursprünglichen im MIS definierten Auftrag passt, können Auftragsänderungen automatisch abgelehnt werden. Hierzu ist es erforderlich, dass in den JDF-Import-Einstellungen die Option "Änderungen übernehmen" aktiviert ist. Siehe Register "Auftragsänderungen". Beim manuellen Akzeptieren von Auftragsänderungen werden zusätzlich weitere Voraussetzungen überprüft, die gegebenenfalls ein Akzeptieren ermöglichen, obwohl diese Änderungen im automatischen Betrieb abgelehnt werden. In diesem Fall wird eine Fehlermeldung angezeigt. Der Grund für die Ablehnung wird in der Historie sowie im Kommentar zur Auftragsänderung notiert.