ppf_handler-660

Prinect Production erzeugt aus den importierten PPF-Dateien einen neuen Auftrag, wenn die Auftragsnummer und die Bogenbezeichnung(en), die in den PPF-Dateien enthalten sind, die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen und wenn in der Konfiguration des PPF-Import-Prozesses die Option "Neuen Auftrag aus PPF erstellen" aktiviert ist.

IconPrerequisite Voraussetzung: Generell kann im PPF-Import-Workflow nur dann automatisch ein neuer Auftrag generiert werden, wenn die in der PPF-Datei enthaltene Auftragsnummer noch nicht in Prinect Production vorhanden ist und wenn in der PPF-Import-Konfiguration die Option "Neuen Auftrag aus PPF erstellen" aktiviert wurde. Diese Option sollte nur dann nicht aktiviert sein, wenn die betreffenden Aufträge in einem MIS erzeugt werden.

Wenn mehrere PPF-Dateien mit der gleichen Auftragsnummer, aber unterschiedlichen Bogenbezeichnungen vom Vorstufensystem generiert werden, werden in Prinect Press die einzelnen Bogen in einem Auftrag zusammengefasst.

Zur Erläuterung werden in der nachfolgenden Tabelle mögliche praxisnahe Fälle aufgezeigt. Die Option "Neuen Auftrag aus PPF erstellen" wird in den Konfigurations-Einstellungen der PPF-Import-Prozesse im Prinect Portal-Widget "PPF Handler" aktiviert oder deaktiviert.

Import der PPF-Datei aus dem Vorstufensystem:	Auftragsnummer ist bereits vorhanden	Option "Neuen Auftrag aus PPF erstellen" ist aktiviert.	Option "Neuen Auftrag aus PPF erstellen" ist nicht aktiviert.
1. PPF-Datei wird importiert: •Auftragsnummer: 01-0001 •Bogenbezeichnung: Bogen_1	Nein	•Der Auftrag wird automatisch angelegt. •Der Auftrag wird im Cockpit in der Ansicht "Aufträge" und PPF Handler in der PPF-Liste angezeigt.	•Der Auftrag wird nicht angelegt. •Die PPF-Datei wird im PPPF Handler in der PPF-Liste angezeigt. In der Regel wird der neue Auftrag in diesem Fall durch eine JDF/JMF-Anweisung (vom MIS) erzeugt.
2a. Eine weitere PPF-Datei wird importiert: •Auftragsnummer: 01-0001 •Bogenbezeichnung: Bogen_2	Ja Sie war in der vorherigen PPF-Datei vergeben worden.	•Der Auftrag wird nicht angelegt, da die PPF-Datei dieselbe Auftragsnummer enthält wie die zuvor importierte PPF-Datei. Der Bogen "Bogen_2" wird dem zuvor angelegtem Auftrag automatisch zugeordnet. •Voraussetzung: In den PPF-Import-Prozesseinstellungen muss die Option "Neue Bogen erstellen" aktiviert sein.
2b. Eine weitere PPF-Datei wird importiert: •Auftragsnummer: 01-0002 •Bogenbezeichnung: Bogen_1	Nein	•Der Auftrag wird automatisch angelegt. •Der Auftrag wird in der Auftragsliste im Cockpit in der Ansicht "Aufträge" und im PPF Handler in der PPF-Eingangsliste angezeigt.	•Der Auftrag wird nicht angelegt. •Die PPF-Datei wird im PPF Handler in der PPF-Liste angezeigt. In der Regel wird der neue Auftrag in diesem Fall durch eine JDF/JMF-Anweisung vom MIS erzeugt.
2c. Eine weitere PPF-Datei wird importiert: •Auftragsnummer: 01-0001 •Bogenbezeichnung: Bogen_1	Ja Sie war in der zuerst importierten PPF-Datei vergeben worden.	•Der Auftrag wird nicht angelegt. •Fall 1: In den PPF-Import-Einstellungen ist die Option "Vorhandene Bögen ersetzen" aktiviert: Der vorhandene Bogen wird durch den neuen Bogen komplett ersetzt. •Falls 2: In den PPF-Import-Einstellungen ist die Option "Bogenseite ersetzen auf bestehenden Bögen" ausgewählt. Die vom PPF gelieferten Eigenschaften der Bogenseiten ersetzen bzw. ergänzen die Attribute der vorhandenen Bogenseiten, während bereits vorhandene Attribute der Bogenseiten, die nicht in denn PPF-Informationen enthalten sind, erhalten bleiben. •Fall 3: In den PPF-Import-Einstellungen ist die Option "Keine Ersetzung bestehender Bögen" ausgewählt: Es werden keine Bogen aus den PPF-Inhalten beim Import übernommen, d. h. wenn noch keine Bogen vorhanden sind, werden auch keine neuen Bogen erzeugt. Sind bereits Bogen im Auftrag definiert, werden keine Bogen-Informationen aus den PPF-Dateien übernommen und bestehende Bogen bleiben unverändert.

Import der PPF-Datei aus dem Vorstufensystem:

Auftragsnummer ist bereits vorhanden

Option "Neuen Auftrag aus PPF erstellen" ist aktiviert.

Option "Neuen Auftrag aus PPF erstellen" ist nicht aktiviert.

1. PPF-Datei wird importiert:

•Auftragsnummer: 01-0001

•Bogenbezeichnung: Bogen_1

Nein

•Der Auftrag wird automatisch angelegt.

•Der Auftrag wird im Cockpit in der Ansicht "Aufträge" und PPF Handler in der PPF-Liste angezeigt.

•Der Auftrag wird nicht angelegt.

•Die PPF-Datei wird im PPPF Handler in der PPF-Liste angezeigt. In der Regel wird der neue Auftrag in diesem Fall durch eine JDF/JMF-Anweisung (vom MIS) erzeugt.

2a. Eine weitere PPF-Datei wird importiert:

•Auftragsnummer: 01-0001

•Bogenbezeichnung: Bogen_2

Sie war in der vorherigen PPF-Datei vergeben worden.

•Der Auftrag wird nicht angelegt, da die PPF-Datei dieselbe Auftragsnummer enthält wie die zuvor importierte PPF-Datei. Der Bogen "Bogen_2" wird dem zuvor angelegtem Auftrag automatisch zugeordnet.

•Voraussetzung: In den PPF-Import-Prozesseinstellungen muss die Option "Neue Bogen erstellen" aktiviert sein.

2b. Eine weitere PPF-Datei wird importiert:

•Auftragsnummer: 01-0002

•Bogenbezeichnung: Bogen_1

Nein

•Der Auftrag wird automatisch angelegt.

•Der Auftrag wird in der Auftragsliste im Cockpit in der Ansicht "Aufträge" und im PPF Handler in der PPF-Eingangsliste angezeigt.

•Der Auftrag wird nicht angelegt.

•Die PPF-Datei wird im PPF Handler in der PPF-Liste angezeigt. In der Regel wird der neue Auftrag in diesem Fall durch eine JDF/JMF-Anweisung vom MIS erzeugt.

2c. Eine weitere PPF-Datei wird importiert:

•Auftragsnummer: 01-0001

•Bogenbezeichnung: Bogen_1

Sie war in der zuerst importierten PPF-Datei vergeben worden.

•Der Auftrag wird nicht angelegt.

•Fall 1: In den PPF-Import-Einstellungen ist die Option "Vorhandene Bögen ersetzen" aktiviert: Der vorhandene Bogen wird durch den neuen Bogen komplett ersetzt.

•Falls 2: In den PPF-Import-Einstellungen ist die Option "Bogenseite ersetzen auf bestehenden Bögen" ausgewählt. Die vom PPF gelieferten Eigenschaften der Bogenseiten ersetzen bzw. ergänzen die Attribute der vorhandenen Bogenseiten, während bereits vorhandene Attribute der Bogenseiten, die nicht in denn PPF-Informationen enthalten sind, erhalten bleiben.

•Fall 3: In den PPF-Import-Einstellungen ist die Option "Keine Ersetzung bestehender Bögen" ausgewählt: Es werden keine Bogen aus den PPF-Inhalten beim Import übernommen, d. h. wenn noch keine Bogen vorhanden sind, werden auch keine neuen Bogen erzeugt. Sind bereits Bogen im Auftrag definiert, werden keine Bogen-Informationen aus den PPF-Dateien übernommen und bestehende Bogen bleiben unverändert.