Option "Ausschießschema abnehmen"

Durch Aktivieren dieser Option wird das Abnahme-Verfahren für die Sequenz "ImpositionProof" aktiviert.

Beim Abnahme-Verfahren kann festgelegt werden, dass Seiten oder Bogen (Ausschieß-Schemata), die mit dem Prinect Workflow bearbeitet wurden, erst vom Kunden und/oder vom Bediener des Prinect Cockpits "abgenommen" sein müssen, um für die Produktion freigegeben zu werden. Über die Freigabe entscheidet ein "Abnahme-Status". Hierbei wird zwischen einer Kunden-Abnahme, die eine Prüfung durch den Kunden voraussetzt, und einer Produktions-Abnahme, die vom Bediener des Prinect Cockpits definiert wird, unterschieden. Die Produktions-Abnahme kann auch durch Rücksprache mit dem Kunden vom Bediener gesetzt werden.

Option "Produktions-Abnahme folgt automatisch der Kunden-Abnahme"

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die bearbeiteten Ausschieß-Schemata, nachdem sie vom Kunden abgenommen wurden und den entsprechenden Status erhalten haben, automatisch für die Produktion freigegeben, d. h. sie erhalten den Status "Produktions-Abnahme ist OK".

Ein manuelles Kunden-Abnahme-Verfahren wird in der Regel folgendermaßen durchgeführt:

​1.​Proof-Dokumente werden ausgegeben und zum Kunden geschickt um dort begutachtet zu werden. Wenn der Kunde so ausgestattet ist, dass er Proof-Ausgaben in genügend hoher Qualität durchführen kann, können auch Proof-PDF-Dokumente z. B. per E-Mail zum Kunden geschickt und dort ausgegeben und begutachtet werden.

​2.​Das Ergebnis der Begutachtung teilt der Kunde telefonisch oder per E-Mail dem Bediener des Prinect Cockpits mit. Daraufhin stellt dieser den Kunden-Abnahme-Status ein und startet für die freigegebenen Dokumente die Fortsetzung der Produktion. Das Produktions-Abnahme-Verfahren bietet die höchste Sicherheit für die Qualität des Produktionsprozesses. Wird das Produktions-Abnahmeverfahren in einer Sequenz, z. B. in einer ImpositionProof-Sequenz, aktiviert, wird diese Sequenz im laufenden Betrieb gestoppt. Nun erfolgt die Überprüfung der Proof-Daten. Um den Produktionsprozess fortzusetzen, muss der Bediener des Prinect Cockpits den Produktions-Abnahme-Status auf "abgenommen" setzen.

Kunden Abnahme-Verfahren mit automatischem E-Mail-Versand ("Remote Approval")

Neben dem Produktions-Abnahme-Verfahren und dem manuellen Kunden-Abnahme-Verfahren bietet der Prinect Workflow die Möglichkeit, Proof-Daten (in der Regel Seiten- oder Formproof-Dokumente) im PDF-Format direkt aus der Cockpit-Bedienoberfläche heraus per E-Mail an den Auftraggeber zu verschicken. Diese Dokumente können mit Hilfe der Color Carver Engine für eine farbverbindliche Proof-Ausgabe aufbereitet werden.