Register "Seiten / Einzelnutzen"

In den Auswahllisten "Format" und "Standardgröße" können Sie ein Standard-Papierformat definieren. Dieses Papierformat wird immer dann für die generierten PDF-Dokumente verwendet, wenn in einer PostScript- oder EPS-Datei keine Information über das Papierformat enthalten ist.

Das Papierformat können Sie entweder durch die Format-Bezeichnung (z. B. "A4") oder durch die entsprechende Standardgröße (Breite x Höhe) in der gewählten Maßeinheit (z. B. 21,0 x 29,7 cm) auswählen. Beim Wechsel der Maßeinheit werden die Abmessungen automatisch angepasst.

Wenn Sie eine Format-Größe benötigen, die von den angebotenen Maßen abweicht, tragen Sie im Feld "Standardgröße" die gewünschten Abmessungen ein. Wenn Sie nun den Eingabe-Focus wechseln, z. B. durch Drücken der Tab-Taste, springt der Eintrag im Feld "Format" auf "Spezialgröße".

Auswahlliste "Auflösung"

Der Parameter "Auflösung" definiert die Standard-Auflösung des Normalizers. Wenn der PostScript-Code, der bearbeitet werden soll, keine Informationen zur Auflösung enthält, wird diese Standard-Auflösung verwendet.

Die Auswahlliste enthält einige gebräuchliche Auflösungen mit gleichen Werten für Breite x Höhe. Als Maßeinheit können Sie zwischen "dpi" (dots per inch) und "Pixel/cm" wählen. Beim Wechsel der Maßeinheit werden die Werte automatisch umgerechnet. Durch Überschreiben der vorgegebenen Werte können Sie eine abweichende Auflösung eingeben. Unterscheiden sich die Werte für Breite und Höhe, können im Ergebnis Verzerrungen auftreten.

Die Angabe zur Auflösung beeinflusst nur Vektor-Daten. Sie bestimmt z.B. die Schrittweite bei der Umwandlung eines Verlaufes. Der Einfluss auf die Dateigröße ist gering; es empfiehlt sich, hier die Auflösung des Ausgabegerätes anzugeben.

Option "Seiten zerlegen, wenn Größe mehr als das Doppelte der Standardgröße ist"

Diese Option ist für den Fall gedacht, dass Dokumente normalisiert werden sollen, in denen z. B. zwei (oder mehr) Seiten nebeneinanderliegend in einer (Doppel-) Seite zusammengefasst sind.

Beispiel: Die für die Normalisierung eingestellte Standard-Seitengröße ist A4 (Auswahlliste "Format"). In einem PostScript-Dokument sind die einzelnen Seiten als Doppelseiten definiert, in dem jeweils zwei nebeneinanderliegende A4-Seiten zu einer Doppelseite im Querformat zusammengefasst sind (Größe der Doppelseiten: 250 x 460 mm). Da für die Seiten-Zuweisung im Prinect Workflow einzelne Seiten benötigt werden, können Sie durch Aktivieren dieser Option erreichen, dass solche Seiten in jeweils zwei Einzelseiten zerlegt werden. Hierbei wird aus dem PostScript-Code die Größe der Seiten-Inhalte ermittelt. Nach dem Zerlegen entstehen zwei Einzelseiten in Standardgröße (im Beispiel A4) und die Seiten-Inhalte werden in der Mitte der A4-Seiten platziert.

Werden mit dieser Einstellung Dokumente bearbeitet, die nur A4-Einzelseiten enthalten, werden die Dokument-Seiten nicht zerlegt, da deren Größe kleiner ist als die doppelte Standardgröße.

Sollte mit dieser Einstellung ein Dokument bearbeitet werden, das Einzelseiten z. B. im Format A3 quer enthält, werden diese Seiten ebenfalls zerlegt. Daher sollte diese Option nur mit Bedacht aktiviert werden, möglichst nach vorheriger Sichtprüfung der zu bearbeitenden Dokumente.

Hinweis: Die Seitenzerlegung kann horizontal oder vertikal erfolgen. Bei der Zerlegung können auch mehr als zwei Seiten entstehen.

Beschnittzugabe bei fehlendem Endformat-Rahmen

Hinweis: Der Endformat-Rahmen (TrimBox) ist ein Rechteck, das die angestrebte Endgröße einer Seite angibt, z. B. die Abmessung einer DIN A4 Papierseite.

Ist bei doppelseitigen Eingangs-Dokumenten, wie im obigen Beispiel beschrieben, für die einzelnen Seiten kein Endformat-Rahmen (TrimBox) im Code der Eingangs-Dokumente definiert, können Sie hier einen Wert für die Beschnittzugabe der Seiten nach dem Zerlegen eingeben. Dann wird an allen vier Seiten ein Rand in der Breite der Beschnittzugabe an den Seiteninhalt angefügt, wodurch eine neue Seitengröße entsteht, die im Einzelfall größer sein kann als die Standardgröße (z. B. A4).

Auswahlliste "Seitenreihenfolge"

Hier können Sie festlegen, in welcher Reihenfolge die einzelnen Seiten nach der Zerlegung angeordnet werden. Hierbei können Sie zwischen folgenden Einstellungen wählen:

​•​1-2, 3-4, 5-6, 7-8

Dies ist die herkömmliche Reihenfolge, in welcher die Seiten nacheinander fortlaufend angeordnet werden.

​•​8-1, 2-7, 6-3, 4-5

Dies ist eine Anordnung nach dem Schema "letzte Seite – erste Seite", also z. B. 20-1, 2-19, 18-3 etc.

Hinweis: Diese automatische Trennung im Workflow ist mit einem gewissen Restrisiko behaftet. Auf jeden Fall sollte die Seitenposition beim Ausschießen oder im Formproof kontrolliert werden!

Option "Leerseiten anfügen bis zum Vielfachen von"

Mit dieser Option können Sie automatisch Leerseiten in das bearbeitete PDF-Dokument einfügen. Dies ist vor allem für automatisch bearbeitete Druckaufträge – z. B. im Digitaldruck – nützlich.

​•​Beispiel 1:

Ein PDF-Dokument enthält 3 Seiten und an der Position 2 muss eine Leerseite eingefügt werden, damit Bogen 1 nur die Seite 1 enthält und Bogen 2 die Seiten 2 und 3. Würde keine Leerseite eingefügt, würde Seite 2 zusammen mit Seite 1 auf Bogen 1 platziert. Tragen Sie in das Feld "Seiten" die Zahl 2 ein.

​•​Beispiel 2:

Ein PDF/VT-Dokument soll so aufgeteilt werden, dass neue PDF-Dokumente so entstehen, dass sie immer Vielfache von 4 als Seitenzahlen enthalten. Die Eingangs-PDF/VT-Dateien haben variierende Seitenzahlen, z. B. 23 Seiten oder 25 Seiten. Tragen Sie in das Feld "Seiten" die Zahl 4 ein. Am Ende der neu entstehenden PDF-Dokumente werden Leerseiten eingefügt: bei 23 Seiten wird eine Leerseite eingefügt (Auffüllen auf 24 Seiten); bei 25 Seiten werden 3 Leerseiten eingefügt (Auffüllen auf 28 Seiten).

Behandlung von Ebenen

Dieser Bereich bezieht sich nur auf PDF-Dateien, die im PDF 1.5-Format oder neuer vorliegen und normalisiert werden sollen. Solche Dokumente können mehrere Ebenen enthalten, wenn sie mit Anwendungen erzeugt wurden, die PDF-Ebenen unterstützen (z. B. Adobe Illustrator CS). In diesem Bereich legen Sie fest, wie diese Ebenen behandelt werden sollen. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie mit vorhandenen Ebenen verfahren werden kann:

Eine Seite / ein Einzelnutzen von den Standardebenen

Bei Dokumenten mit Seiten, die mehrere Ebenen enthalten, werden beim Normalisieren die sichtbaren Ebenen, die sog. "Standardebenen", zu einer Seite / einem Nutzen mit einer resultierenden Ebene "verschmolzen".

Eine Seite / ein Einzelnutzen von den Ebenen

Beispiel: Für eine versionierte Ausgabe liegt pro Version eine PDF 1.6-Datei mit optionalen Ebenen vor, die jeweils Bilder, Texte und Marken enthalten.

Mit dieser Option können Sie festlegen, welche Ebenen in den Prinect Workflow übernommen werden. Beispielsweise können Sie für die Basis nur die Bild-Ebenen übernehmen und für die Versionen nur die Text- und die Marken-Ebenen.

Die gewünschten Ebenen müssen in das Feld eingetragen werden, mit Kommata getrennt. Es werden die Ebenen aus den PDF-Dateien ausgewählt, deren Namen mit einem der eingetragenen Ebenen-Namen beginnen. Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden.

Getrennte Seiten / Einzelnutzen von allen Ebenen

Bei Dokumenten mit Seiten, die mehrere Ebenen enthalten, wird beim Normalisieren von jeder Ebene eine Seite / ein Einzelnutzen im PDF erstellt.

Beispiel: Aus einem einseitigen Dokument mit drei Ebenen für verschiedene Sprachversionen werden automatisch drei Einzelseiten erzeugt.

Prüf-Parameter "Cover&Body Workflow: Anzahl der Seiten passt nicht zum MIS-Auftrag"

Für Druckaufträge, die von einem MIS an Prinect Production übertragen werden, kann es vorkommen, dass die Seitenzahl in der PDF-Datei des Auftrags nicht mit der im MIS definierten Seitenzahl übereinstimmt, wenn der Auftrag sowohl Umschlags- als auch Inhaltsseiten enthält. Dies würde im Prinect Production-Workflow zu einer falschen Seitenzuordnung führen.

Um solche Probleme zu vermeiden, können Sie diesen Prüf-Parameter aktivieren, indem Sie in der Auswahlliste eine der Optionen "Fehler" oder "Warnung" auswählen.

Diese Prüfung ermöglicht es Ihnen, vor Beginn der Auftragsbearbeitung zumindest eine Warnung zu abweichenden Seitenzahlen zu erhalten, der Ursache nachzugehen und den Fehler zu korrigieren.