您可以这样设置海德堡 Prinect 许可证服务器，在出现某一特定情况时，自动向一个可定义的电子邮件账号上发送状态报告。为此，需要为许可证服务器分配一个有效的电子邮件账号。
在“电子邮件报告”区输入有效的发送账号和收件账号并选择至少一条报告事件，然后即可发送电子邮件报告。
提示：许可证服务器启动之后将会立即检查发送电子邮件的条件，之后每 24 小时检查一次。
此窗口中包含的区域有：
•电子邮件服务器设置，
•收件人和
•报告。
在此处必须输入发送电子邮箱账号的详细信息。要输入的信息由电子邮件账号决定。若有必要，请您咨询系统管理员。
在此区域中输入接收信息的电子邮件地址。许可证服务器必须可找到此地址。
提示：您可以输入多个电子邮件收件人地址，用分号隔开。
您可以在此选择需要发送电子邮件的事件。下列事件可供选择：
•LDS 安全备份失败。
•许可证有效期为 7 天。
•启动模式过期。
•演示模式过期。
•已激活维修模式。
•许可证即将到期
只有在线保护的许可证才可选择该信息，通过本地加密狗保护的许可证无法选择该信息。在线保护或加密狗保护方式在安装时选择。见初次安装。
输入电子邮件信息并勾选报告事件后，点击“应用并发送测试邮件”。这样即确定了输入的信息，会由输入的许可证服务器电子邮箱账号向收件人账号发送一封测试邮件，以检查电子邮件发送功能。
然后您回到“许可证概览”。