PDF/VT Control

PDF/VT Control

Mit diesem Werkzeug haben Sie die Möglichkeit, durch PDFs mit variablen Datensätzen zu navigieren oder auch eine bestimmte Seite eines Datensatzes direkt anzusteuern. Für die aktuell ausgewählte Seite zeigt Ihnen die PDF/VT Kontrolle an, zu welcher Seite in welchem Datensatz die jeweilige Seite gehört.

Zusätzlich können PDF/VT-Dateien erstellt und/oder korrigiert werden.

Voraussetzung: Eine vorhandene Lizenz-Option "PDF Assistant". "PDF/VT Control" ist Bestandteil der Option.

Die aktuell ausgewählte Seite ist im zweiten Datensatz die Seite 5 von 8 vorhandenen! Die PDF-Datei hat entsprechend 40 Seiten, die sich aus fünf Datensätzen zu je acht Seiten zusammensetzt. Die aus­gewählte Seite ist im PDF die Seite 13 von 40.

Ist die Option "Automatisch starten" aktiv, werden alle Dateien des Formats PDF/VT automatisch mit dem "Control" geöffnet und eine eindeutige Navigation ist sofort möglich.

Erstellen einer PDF/VT-Datei

Wenn Sie eine Datei mit 80 personalisierten Seiten haben, in der jeweils acht Seiten einem Datensatz zugeordnet sind (im folgenden Beispiel spiegelt jeder Datensatz eine unterschiedliche Person wie­der), gehen Sie wie folgt vor:

•Öffnen Sie die PDF-Datei und das PDF/VT Control:

Die PDF-Datei zeigt 80 Seiten in einem Datensatz an. Geben Sie unter "Bearbeiten" die gewünschten 8 Seiten pro Datensatz an:

Klicken Sie auf den Button "Erstellen". Es entsteht eine PDF/VT-Datei mit 10 personalisierten Datensätzen zu je 8 Seiten:

Hiermit haben Sie eine PDF/VT-Datei erstellt. Die erste Seite des zweiten Datensatz ist auf Clau­dia Woog personalisiert. Speichern Sie die Datei.

Das Verändern einer PDF/VT-Datei erfolgt über die Eingabe einer Anzahl von Seiten pro Daten­satz und einer Bestätigung durch einen Klick auf den Button "Erstellen".

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