Hier finden sich Prüfregeln, die sich auf die seitenunabhängigen Eigenschaften der gesamten PDF-Datei beziehen. Entsprechende Fehlermeldungen haben keinen Bezug zu Seiten oder Seitenobjekten.
Folgende Register sind beinhaltet:
PDF-Version ist kleiner als / PDF-Version ist größer als
Sie können von PDF 1.2. bis PDF 2.0. auswählen.
Ändern des Dokuments ist nicht erlaubt/ Speichern des Dokuments ist nicht erlaubt / Drucken des Dokuments ist nicht erlaubt
Die Voreinstellung steht jeweils auf "Fehler".
Dateigröße ist über (MB)
Wenn eine bestimmte Dateigröße überschritten ist, gibt es hier Informationen.
"Erstellt mit" oder "Anwendung" ist unbekannt
Beispiel: "Erstellt mit" = "Acrobat Distiller" und "Anwendung" = "QuarkXPress". Fehlende Einträge stammen meist von veralteten Applikationen oder exotischen PDF Erzeugern.
Weder "Erstellt mit" noch "Anwendung" ist eine von (durch Komma getrennt)
Geprüft wird, ob der Name vom Benutzer eingetragen wurde. Z. B.: "Acrobat Distiller" meint alle Distiller Versionen "Acrobat Distiller x.x" nur die Version x.x.
"Erstellt mit" oder "Anwendung" ist eine von (durch Komma getrennt)
Geprüft wird, ob der Name enthalten ist. D. h. "Acrobat Distiller" meint dann alle Acrobat Distiller Versionen. "Acrobat Distiller X" nur die Version X.
Im Bereich "PDF/X" finden sich Angaben, die für die Einhaltung des PDF/X- Standards erforderlich sind:
PDF entspricht nicht den Anforderungen von
Prüft das Dokument auf Einhaltung der gewählten PDF/X Norm. Auch wenn dieser Check nicht aktiviert ist, wird automatisch der entsprechende Eintrag im PDF gesetzt, wenn alle PDF/X Anforderungen erfüllt sind.
Trap Status ist unbekannt
PDF/X verlangt einen auf "Ja" oder "Nein" gesetzten Trap Status.
Dokumenttitel fehlt
PDF/X verlangt einen gesetzten PDF-internen Dokumenttitel.
Erstellungs- oder Änderungsdatum fehlt
PDF/X verlangt ein gesetztes Erstellungs- und Änderungsdatum.
Filter ist nicht PDF/X konform
Filter wie z. B. LZW oder JPEG 2000 sind in PDF/X nicht zulässig.
Filter ist nicht PDF/X-konform
PDF/X Output Intent fehlt
Prüft, ob im Dokument die Druckbedingung gesetzt ist, für die das PDF aufbereitet wurde.
PDF/X Output Intent ist nicht (Komma getrennt)
Wenn eine Druckbedingung vorhanden ist, wird geprüft, ob deren Beschreibung einen der Namen enthält.
Damit PDF/VT-Dateien verarbeitet werden können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
•Die Anzahl der Seiten pro Datensatz ist über alle Datensätze identisch
•Die Seitenformate sind über alle Datensätze identisch
•Die Farbigkeit der einzelnen Seiten ist über alle Datensätze identisch
Die folgenden Prüfkriterien dienen dazu sicherzustellen, dass diese Voraussetzungen erfüllt sind.
PDF/VT-Verwaltungsdaten passen nicht zum Dokument
Bei PDF/VT-Daten ergibt sich aus einer Anzahl von Dokumenten mit jeweiliger Seitenanzahl eine Gesamtseitenanzahl. Diese Gesamtseitenanzahl sollte in der Regel mit der im PDF übereinstimmen.
PDF/VT-Datensätze haben unterschiedliche Seitengrößen
Unterschiedliche Seitenformate können im PDF/VT-Workflow nicht verarbeitet werden.
PDF/VT-Datensätze nutzen unterschiedliche Farben
Für den PDF/VT- Workflow muss die Farbigkeit über alle Dokumente identisch sein
PDF/VT-Datensätze haben unterschiedliche Seitenzahlen
Für den PDF/VT- Workflow muss die Anzahl der Seiten pro Datensatz über alle Datensätze identisch sein.
Anordnung der Seiten in PDF/VT-Dokumenten ist nicht aufsteigend
Für eine korrekte Ausgabe von PDF/VT-Daten im Digitaldruck, müssen die Seiten über alle Datensätze hinweg im Dokument aufeinanderfolgen.
Anzahl der Datensätze in PDF/VT ist größer als
Bei einem PDF/VT mit sehr vielen Datensätzen kann es zu Problemen mit der Verarbeitungsgeschwindigkeit kommen. Überschreitet die Anzahl der Datensätze den festgelegten Wert, wird eine Warnung ausgegeben.
Anteil der wiederverwendeten Objekte im PDF/VT ist kleiner als (%)
Für einen effizienten Druck sollte ein PDF/VT-Dokument eine möglichst hohen Anteil an wiederverwendeten also dynamischen Objekten aufweisen.
Wenn sich in einem PDF/VT Dokument statische Inhalte mehrfach wiederholen, dann wirkt sich das unnötig negativ auf die Geschwindigkeit der Druckausgabe aus.
Diese Option prüft, ob der Anteil der dynamischen Objekte an der Gesamtzahl der Objekte unter dem eingegebenen Wert liegt. Sollte das der Fall sein, kann das Dokument überprüft und ggf. optimiert werden.