组活件的类型一般有下列几点不同：
•由于输入数据的处理（移动（按钮“收集”）/不移动（组合按钮））。由此可见，用组合按钮导入的所有输入数据（单个活件）都可以更改。
•由于需要导入输入数据的类型（单个活件）。可能的格式是 PDF、CAD 和参考文件“CSV/XML”。
•带或不带内容。CAD 总是没有内容。
按钮“收集”
在“优化”工作步骤中，可以用按钮“收集”将“子活件”（输入数据）导入临时的组活件中。在点击“优化”按钮后，按照预置参数在组活件上放置子活件，且在输出后移动这些数据。
为此请参阅收集……下的进一步说明。
“导入 PDF”组合键
下列功能可用：
与以前版本不同，根据数据格式的不同，通过“优化”工作步骤和选择组合键导入文件。如果通过组合按钮导入，则可以随时更改组活件，导入和/或删除文件。可以执行混合装配，然后可以相应地保存组活件。
在已定义的文件夹中一直收集单个活件，直至您决定输出。在导入单个活件后，可以通过点击“优化”按钮启动优化进程。然后可以输出组印张。
原来意义上的组活件通常只是临时存在的活件。就是说，在热文件夹中收集单个活件，且这些活件在一次自动输出后被移动、复制或删除（工作流程：“网路印刷 (Web to Print）”）。在“优化”工作模式中，可以在“收集”按钮下找到这个类型。
由于客户意愿，也有作为“正常”活件的组活件。在“优化”工作模式中，可以在新的“组合按钮”下找到这个类型。组活件可更改和保存。这样，这种工作流程适合每天的活件处理。
优化中的复杂算法已为全部两个工作流程（“收集”或“组合按钮”）而集成，且经常在组印张上找到更节省和更好的放置。
创建结构并建立一个组活件后，可以在工作流程栏中进行后续处理。
Prinect Signa Station 自动识别打开的组活件，并工作流程栏中，按照优化的选择，自动提供下列标签页：
•“优化”
•“结果”
•“包装”和“标记”
功能说明，请参阅优化（组活件）。
•从 2019 版开始不再单独进行单张印张优化。旧版本中带单张印张优化创建的活件可用 Prinect Signa Station 打开并转换。活件可作为无单张印张优化的自由拼活件或带印张优化的新优化活件打开。
·如作为无单张印张优化的自由拼活件打开，旧的版式保留不变，不进行新的优化。
·如转换为带多印张优化的新优化活件，必须重新进行优化。转换时会转换一个带单张印张优化的自由拼活件和一个（！）子活件。如果存在其他子活件，会被忽略。转换的拼版单元根据单张印张优化活件中指定的优先级加入多印张优化列表。