使用“文件 > 保存”功能，可以保存您在当前打开的活件中所做的修改。
当您使用“文件 > 另存为”时，可以把您的活件文件保存在一个新的名称下。
系统将推荐您打开活件的文件夹作为文件的放置地。
小心：您可以设定适当长度的文件名，但务必注意不得超过您使用的操作系统的限制（Windows：包括文件类型 234字符，Mac OSX：255 字符）。
网络的数据交换要求，由 <:v "Prinect Signa Station" 1> 提供的命名不会完全使用。使用 AppleTalk 进行数据交换，名称要限制在31个字符以内。
在询问您是否希望保存活件的警示信息之后，关闭打开的活件。活件从浏览器窗口中消失。
打开并激活的活件可以还原为上次保存的版本。所有在这期间发生的变动将消失。
当保存的版本发生变动时，这个功能才有效。
输出一个活件或子活件时，将显示一个打印对话框，在其中您可以定义打印设置。
选择一个输出参数组。通过“编辑”您可以按照您的需要调整它们。
印张列表显示了活件中的印张。
与交互工作流程一同使用，现在可以激活印张“显示”。请您激活“启用选择视图”选项。
另外在交互工作流程中还可以将 JDF 传送到 Prinect Printready 保存。
更多关于输出的相关信息，请参阅输出章节。