输出助手首先用于非常复杂的活件分页输出。根据需要，可以输出正面和反面印张、版本、层面、拆页和 PDF-VT 文件。
针对不同的印刷机，输出活件可以进行参数配置。这样就能够在一个印刷进程中非常容易地将一个封页印刷到一个 SM52 ，并将内部拆页印刷到一个 XL 106 上。
输出助手以逻辑顺序引导您完成所有输出设置。
弹出的输出标签页是关联的，根据输出活件的内容进行隐藏。对此可以单独选出标签页。在此助手中可能存在下列标签页：
输出助手带"印张"标签页启动。
在此标签页中您可以使用鼠标键选择需要印刷的印张，或通过文本框输入的方式进行选择。之后这里选定的项目可以进行相应的印刷。
在“活动的工作站”下您可以根据需要隐藏标签栏内的标签页。
请您点击右箭头，切换至下一个标签页。
可以通过“点击”所有标签页中的“视图”按钮显示当前的输出部分。
PDF-VT: 当输出一个含有可变数据的 PDF 文件时，在“数据组”下可以输入需要输出的数据组及其数量。在“分区”下可以定义需要输出的文件数量（例如：数据组：1-1000，分区：100，结果：10 个文件分别具有 100 个数据组（页面））。
可以为输出取消正反印张的的选择。
请您通过鼠标键选择印张，并激活或取消相应的印张（“黄色”表示正面印刷，“绿色”表示反面印刷）。
这可以通过鼠标点击或左侧罗列的“开”“关”按钮实现。
可以忽略输出时的颜色。
对于含有多个层的活件（例如语言相关的活件），可以在输出时取消对层的选择。
对于含有多个层的活件（例如语言相关的活件），可以在输出时取消对分页的选择。
只有当“文件 > 预置参数 > 默认值”中“自动输出参数组”选项激活后，方可使用“参数”标签页。
可以为单个印张分配不同的输出参数组。对此可以编辑输出参数组。
针对每个印张显示分配的照排机（参数下的表格内），对于这个表格已经设置输出。
同时，为印张分配有其他输出参数组的印刷机，可以进行修改。
分配的输出参数可以进行编辑。
提示：在这种情况中，输出参数组内“选项”下的设置“全部在一个活件中”可以忽略。