您可以将活件数据保存成模板。您可以在浏览器窗口中，通过调用快捷菜单并选择“将活件保存成资源/模板活件”来完成。这个活件就可以通过“活件来自模板”调用，或者在“资源 > 活件模板”中以列表的形式显示。活件模板包含了所有的Prinect Signa Station活件数据，除了活件编号、活件名称、客户名称和客户编号。
下列“活件编号”和“活件名称”输入框是构成活件名称的基础。
活件编号
活件编号主要在 JDF 工作流程中用 Prepress Manager 进行进一步处理时使用，是活件全称的预设组成部分。活件编号可以由字母和数字的字符组成，如“49rs”。
活件名称
用于简单识别活件并作为活件全称的预设组成部分。 如：“EtikettenSM102”。
客户名称
也用于方便地识别活件，可作为活件全称的预设组成部分。
客户资料。您可以将客户数据保存为模板，需要时再次调用。
•文件夹按钮
可将一个客户作为模版保存在资源中，然后在此处再次调用。
客户编号
客户的辅助识别，例如客户编号。客户编号可以是活件全称的预设组成部分。
•信息栏
客户资料。
活件全称由预设置的占位符和一般扩展名“.sdf”组成。“文件 > 预置参数 > 名称 > “活件名称””下的名称是一般预置参数：
Auftragsnummer_Auftragsname (jobid, jobname)
如果您在“活件编号”框输入“01”，在“活件名称”框中输入“Meyer”，自自动生成一下活件全称：
“01_Meyer.sdf”
提示：要改变预置参数，请选择相应的占位符。进入“文件 > 预置参数 > 名称”菜单，在“活件名称”区选择您所要的占位符。见活件的文件名。
详细信息关于目标日期、卷标、层数和计划使用的颜色。
此外，版本控制还有更多可能：如果您选择超过一个层面，那么可以在“版本”下使用多种额外的扩展功能。为此请参阅下文关于工作流程栏的基础知识和使用版本工作下的说明。
可以在日历中通过点击右箭头来设置“目标日期”。重新点击这个箭头，离开日历，不做日期修改。
特定情况下，需要将 PDF 文档放置在不同的层面上，以便能够在一个活件上以重叠的方式打印，例如，如果存在多种语言时。如果您输入了不止一个的层，右边的列表框将开启，显示这些层。
您可以在这个框中改变层的名称，例如输入语言。您可以在印张上借助一个文本标记来输出这个名称。最多可以使用 201 个层。
您可以在“预置参数 > 名称”中给层指定一个名称，当您在“活件”步骤中输入了多个层时，作为默认的层名称使用。但是这些名称可随时改变。关于使用多个层面工作的详细信息，请参阅层面的默认名称
通过该按钮可调出“层面名称编辑器”，根据活件调整层级名称。
双语文档示例（= 3 层，2 版）：
|
层 |
级 |
|---|---|
|
图像 |
基础 |
|
德语 |
文本 |
|
英语 |
文本 |
“级”用于额外地标注（例如：彩色、黑白或基础、文本）一个层的内容，但不是必输入项。
同样内同的层必须有统一（一致）的级名。
在 JDF 工作流程中，传输参数“级”，例如可以打样相应的级。
如下所述，决定究竟是使用新的“版本控制”，还是使用“旧”的层版本控制。
•层=1，版本=0：使用时无版本且无层
•层>1，版本=0：使用时有层，但无版本（= 旧版本编辑）
•层>1，版本=1：单一版本
将创建一个版本，其包含所有已配置的层。从指定的层名自动生成版本名称。不能改变版本名称和层分配。
•层>1,版本>1（比层少一个）可以编辑版本名称和层分配
•有分割折页的活件（“主页 > 分割折页”工作步骤）会自动创建单一版本。
是否输入版本数取决于“层数”栏：只有当定义了多个层时，才可输入版本。版本的最大数等于层数减 1。层数上限为 201，对应 200 个版本。如果输入更高的数值，Prinect Signa Station 会自动将此值替换成允许的最大值。
提示：从“层数”> 1 且版本至少为 1 起，可在“印版”工作步骤中输入“印张变体”。
新版本编辑：
从“层”和“版本”的组合中，有多种方法可以使用。点击选择窗口右边的按钮。打开“版本编辑器”。
在左边一列看到定义的“层”。中间一列显示定义的版本（不必一定是语言版本）。右边一列显示版本中选择的层组合。
在选定一个版本后，可以将您想要的层分发给版本，或者让其自动分发。
带选择“没有基础”的功能和选择列表“基础”移除所有现有版本的基础层，“自动创建版本”创建有 基础层的版本。是否默认创建有或无基础层的版本，取决于“默认值”下的 Prinect Signa Station 预置参数（参阅创建有基础层的版本）。
您也可以创建额外的基础层，例如创建 6 层，4 层为版本，其中一层重命名为基础层。这样可以有针对性地给某些版本分配其他基础层。请注意，在编辑器左边的列表中，额外定义的基础层位于已分配的文本层上方，因为列表决定印刷顺序。如果需要，可以通过方向键或通过拖放鼠标改变列表中的顺序。只有第一个基础层不能移动。
提示：此版本“名称”旁的中间列还可以定义版本的“说明”，此说明被相应地转交给 Prinect Cockpit。
在激活的选项区域中所启用的活件以当前的、可执行的资源被保存。
稍后打开活件时不会再强制显示“更新资源……”提问，也就是说不更新。
对于重复的活件来讲，此设置应用到原资源上具有意义。
当您在“JT”或“JDF”中创建版式时，您可以通过此选项定义使用多少种颜色。在一个 PDF 标记层上，与颜色设置相匹配的复合标记将被使用。
颜色的定义只有在没有放置内容页面时有意义。否则将按内容页面的颜色设置输出。
您可以在这里输入关于活件的补充信息。注释可以定义为文本标记的占位符，以便放置和打印。见创建文本标记。
在每次打开文件时可以选择显示注解。
创建于/编辑于
Prinect Signa Station 将自动设定这些数据，您不可以进手动更改。
•信息栏
显示活件历史的全部资料。
创建人/编辑人
在 Prinect Signa Station 中登录的用户的名称将自动登入。您不可以改变这个名称。